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如何幫助員工制訂個(gè)人發(fā)展計劃

2009-01-09 15:14    【  【打印】【我要糾錯】

  我們講過(guò)員工激勵與個(gè)人發(fā)展有非常緊密的關(guān)系,現在我們就來(lái)談一下如何幫助員工制訂個(gè)人發(fā)展計劃,如何將企業(yè)的命運與員工個(gè)人的發(fā)展聯(lián)系在一起。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和摸索,本人總結出了一種簡(jiǎn)單實(shí)用的方法,即讓員工“照鏡子”。什么叫“照鏡子”哪?我們根據每個(gè)崗位的職責和評估標準,首先明確一個(gè)員工在這樣一個(gè)位置上應當具備哪些能力,然后讓員工自我評估在每一個(gè)方面的現實(shí)水平,以及與理想值的差距。通?梢圆捎5分制來(lái)進(jìn)行評估,如果一個(gè)員工認為自己在某個(gè)方面非常強,無(wú)可挑剔,就得5分;如果一個(gè)員工認為自己在某個(gè)方面表現不錯,但是仍然有改進(jìn)的余地,就得4分;如果某個(gè)方面還湊合,剛剛達到基本要求,就得3分;如果某個(gè)方面達不到基本要求,就得2分;如果某個(gè)方面差得很遠,就得1分。

  要實(shí)行這樣一套方法,最關(guān)鍵的是企業(yè)必須根據本行業(yè)和自身的狀況制訂每個(gè)崗位的“崗位責任書(shū)”,包括工作職責,工作要求,每項工作的評估標準和評估方法,越具體越明確越好。這樣員工一加入公司就明白他的職責是什么,在這樣一個(gè)崗位上應當具備什么樣的技能,以及他將會(huì )如何被評估。通常情況下,人們的行為方式取決于評估的標準,一個(gè)企業(yè)鼓勵什么樣的行為,提拔什么樣的人才,都會(huì )被看作是一種實(shí)際上的評估標準。有了參考標準,就有了參照物,也就有了我們所說(shuō)的“鏡子”。我們應當明確這樣一個(gè)前提,大多數員工都有把工作做好的愿望,都有上進(jìn)心,特別是剛剛進(jìn)入公司的新員工處在“人之初,性本善”的階段,如果企業(yè)善待他們,他們就會(huì )保持這種“善”的心地,成為一個(gè)可塑的人才。

  所以當我們把這面鏡子擺在員工面前的時(shí)候,他會(huì )清楚地看到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,以及與理想值——即公司要求的差距,為了員工的均衡發(fā)展,個(gè)人發(fā)展計劃通常涉及很多方面,我們以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員為例從幾個(gè)角度來(lái)設計:

  1、專(zhuān)業(yè)知識,主要是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)知識,如市場(chǎng)細分,市場(chǎng)調查,市場(chǎng)分析,市場(chǎng)計劃等相關(guān)的技能。

  2、技術(shù)知識,從事某個(gè)行業(yè)的工作所必須具備的技術(shù)知識,如技術(shù)動(dòng)態(tài),發(fā)展趨勢等。

  3、產(chǎn)品知識,對本企業(yè)或本人負責的所有產(chǎn)品有深入的了解,能出色地向用戶(hù)和潛在用戶(hù)介紹本企業(yè)的產(chǎn)品,明白與競爭對手產(chǎn)品的差異性,適用性以及優(yōu)缺點(diǎn)等。

  4、市場(chǎng)知識,如本企業(yè)參與競爭的市場(chǎng)環(huán)境怎么樣,競爭對手情況如何,本企業(yè)的競爭優(yōu)勢體現在哪里,本企業(yè)的弱項是什么?

  5、用戶(hù)知識,我們能否清楚地描述目標用戶(hù)是什么樣的人士,他們的各種需要分別是什么?消費者非買(mǎi)不可的理由是什么?我們的產(chǎn)品能幫助用戶(hù)解決什么問(wèn)題?

  6、溝通能力,作為一個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員,溝通能力至關(guān)重要,表現在幾個(gè)方面,如書(shū)面表達能力,寫(xiě)作的文筆,講演的水平,外語(yǔ)水平等。

  7、人際關(guān)系,因為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員經(jīng)常處在組織協(xié)調核心的位置,所以如何與各種人打交道,如何利用有限的內部資源和外部資源來(lái)完成任務(wù)將決定工作的效率?

  8、組織能力,指舉辦各種內部會(huì )議,對外宣傳活動(dòng),展覽會(huì ),講座,促銷(xiāo)活動(dòng)的能力。

  9、決策能力,指組織材料,歸納總結能力,分析做事情的優(yōu)先級,向公司領(lǐng)導提出建議和初步?jīng)Q策。

  10、對于管理人員來(lái)說(shuō),還有一個(gè)領(lǐng)導藝術(shù)方面的衡量標準。不同企業(yè),不同崗位當然可以自己決定其衡量標準。

  綜上所述,只要員工通過(guò)“照鏡子”找到了自己的差距,他們會(huì )積極努力改進(jìn),并根據改進(jìn)的優(yōu)先級,挑出幾個(gè)主要方面重點(diǎn)突破,制訂相應的時(shí)間表,這樣就為下一年參加什么培訓,讀什么書(shū),上什么課,參加什么活動(dòng)打下了基礎,明確了方向。當然一個(gè)好的公司要配合員工的學(xué)習,支持他們參加各種培訓和學(xué)習,包括提供資金和時(shí)間,這是企業(yè)人力資源方面的主要投資,比發(fā)獎金更有價(jià)值。對企業(yè)的長(cháng)久健康發(fā)展非常有利。

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