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精細化管人方法

2010-05-17 15:27  職場(chǎng)網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  需要精細化管理的要素林林總總、千頭萬(wàn)緒,要點(diǎn)何在,從何處下手?從如何管人切入當屬上策,因為人乃組織運營(yíng)的主體,是現代企業(yè)管理的最大難點(diǎn)和“命”門(mén)。

  精細化管人,要靠績(jì)效管理,實(shí)乃管理“創(chuàng )造績(jì)效的人”。然而,令人不解的是,一些引進(jìn)績(jì)效管理的企業(yè)為什么并未取得預期效果?一是沒(méi)有進(jìn)行系統化構建,二是沒(méi)有進(jìn)行精細化設計。要解決這兩個(gè)問(wèn)題,筆者總結的方法是16個(gè)字:“各就各位、各干各事、各考各評、各拿各錢(qián)”。一口氣用了8個(gè)“各”字,就為強調一個(gè)理念:個(gè)性化和精細化。

  各就各位,建立專(zhuān)業(yè)化的崗位職責體系。

  在咨詢(xún)過(guò)程中,發(fā)現幾乎所有的企業(yè)在組織架構、崗位職責方面非;靵y,導致企業(yè)管理無(wú)序、扯皮、內耗,老板頭痛、經(jīng)理人員煩惱、員工抱怨,效率低下。如何根除這些管理頑癥呢?答案很簡(jiǎn)單:首先是搭建適應企業(yè)發(fā)展的組織架構,其次界定清晰各部門(mén)的職責,再次把各個(gè)部門(mén)的職責細分到各個(gè)崗位。怎么細分?用《崗位指導書(shū)》細分。然而為什么一些企業(yè)編制了崗位指導書(shū),管理頑癥依然如故呢?

  原因之一是《崗位指導書(shū)》“千崗一面”,大同小異,泛泛而談,沒(méi)有結合業(yè)務(wù)流程專(zhuān)業(yè)化、具體性描述崗位的工作權責,這樣的指導書(shū)成為一紙空文。企業(yè)所需要的不僅僅是“崗位說(shuō)明書(shū)”,更需要的是能夠實(shí)實(shí)在在“指導”不同崗位的員工履行職責、開(kāi)展工作的規范指引。原因之二是沒(méi)有緊密結合細化的權責提煉出合理的、量化的考核指標。崗位職責與績(jì)效考評純粹是“兩張皮”,中看不中用。應該把崗位績(jì)效指標作為“崗位指導書(shū)”的重要組成部分,解決“如何評價(jià)”問(wèn)題,即明確員工績(jì)效評價(jià)指標有哪些,績(jì)效目標值是多少,各項指標的權重有多大,評價(jià)期有多長(cháng),對不能量化的指標,則應設計具有個(gè)性化的態(tài)度及能力指標。如對房地產(chǎn)企業(yè)而言,風(fēng)險最大的環(huán)節是項目前期的拿地,所以對負責前期工作的開(kāi)發(fā)部及其所屬崗位的職責考核重點(diǎn)是“風(fēng)險控制”;考核工程部及其所屬崗位職責的重點(diǎn)是“工程質(zhì)量”和“工期”;實(shí)現“利潤”最關(guān)鍵的部門(mén)是營(yíng)銷(xiāo)部,所以營(yíng)銷(xiāo)部及其所屬崗位職責考核的重點(diǎn)是“銷(xiāo)售量”和“銷(xiāo)售進(jìn)度”;對公司“品牌”貢獻度最大的是“客服部”,客服部職責考核的重點(diǎn)是“服務(wù)質(zhì)量”和“客戶(hù)滿(mǎn)意度”。

  各干各事,建立目標管理體系。

  《崗位指導書(shū)》給每一位員工明確定位,明確了績(jì)效考評的標準,構成績(jì)效管理的前提條件。但是,這些都是靜態(tài)的,單靠這些考評還遠遠不夠,因為考評的核心內容是“考什么”。應該考核各個(gè)崗位的工作計劃與目標完成情況,即各有各的任務(wù),各自干好各自的事,這是創(chuàng )造業(yè)績(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)。

  企業(yè)需要建立一套精細化的運營(yíng)管理系統。企業(yè)需要通過(guò)建立一條以“5年戰略目標—3年經(jīng)營(yíng)規劃——年度經(jīng)營(yíng)計劃—年度績(jì)效考核體系”為主線(xiàn)的戰略目標管理體系,將戰略發(fā)展目標層層分解,直至可以進(jìn)行量化考核的績(jì)效指標。公司的戰略思想最終通過(guò)年度績(jì)效考核體系落實(shí)到各個(gè)部門(mén)、各個(gè)子公司、各位員工身上。為了實(shí)時(shí)監控和及時(shí)調整戰略和經(jīng)營(yíng)規劃,企業(yè)必須建立一套計劃/目標監控體系,通過(guò)周、月度、季度、半年度和年度的系列檢查反饋和總結,使公司各個(gè)層面的管理者都能及時(shí)掌握與自己相關(guān)的信息,并提前對下一步的工作做出調整和安排。通過(guò)這兩套系統,將由上至下的戰略制定與實(shí)施過(guò)程和由下至上的經(jīng)營(yíng)反饋過(guò)程很好地結合在一起。

  各考各評,建立科學(xué)的考評體系。

  “各考各評”包含的理念是員工自我對比、自我考評,不高橫向攀比,不搞上級“判官考評”。要做到這一點(diǎn),需要精細化的操作體系。具體操作方法中強調兩條原則:最大限度保證考評的客觀(guān)、公正、全面;強調參與、互動(dòng)、雙贏(yíng),重在績(jì)效改進(jìn)、能力提高。

  各拿各錢(qián),建立考評結果應用體系。

  績(jì)效管理是一個(gè)完整的體系,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可?己私Y果應用是最重要一個(gè)環(huán)節:如果考核結果不與員工獎勵、任用掛鉤,績(jì)效考核將毫無(wú)意義。核心是利用“分配”與“任用”兩大手段,原則是要有很強的個(gè)性特征,做到各拿各錢(qián),各得其所。

延伸閱讀:精細化 管理 企業(yè)
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