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職場(chǎng)里的非語(yǔ)言溝通

2010-05-21 14:53  職場(chǎng)網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  把聲音和肢體語(yǔ)言都作為非語(yǔ)言交往的符號,那么人際交往和銷(xiāo)售過(guò)程中信息溝通就只有7%是由言語(yǔ)進(jìn)行的。美國傳播學(xué)家艾伯特梅拉比安曾提出一個(gè)公式:信息的全部表達=7%語(yǔ)調+38%聲音+55%肢體語(yǔ)言。

  1、目光

  目光接觸,是人際間最能傳神的非言語(yǔ)交往。“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語(yǔ)形象說(shuō)明了目光在人們情感的交流中的重要作用。在銷(xiāo)售活動(dòng)中,聽(tīng)者應看著(zhù)對方,表示關(guān)注;而講話(huà)者不宜再迎視對方的目光,除非兩人關(guān)系已密切到了可直接“以目傳情”。講話(huà)者說(shuō)完最后一句話(huà)時(shí),才將目光移到對方的眼睛。這是在表示一種詢(xún)問(wèn)“你認為我的話(huà)對嗎?”或者暗示對方“現在該論到你講了”。在人們交往和銷(xiāo)售過(guò)程中,彼此之間的注視還因人的地位和自信而異。推銷(xiāo)學(xué)家在一次實(shí)驗中,讓兩個(gè)互不相識的女大學(xué)生共同討論問(wèn)題,預先對其中一個(gè)說(shuō),她的交談對象是個(gè)研究生,同時(shí)卻告知另一個(gè)人說(shuō),她的交談對象是個(gè)高考多次落第的中學(xué)生。觀(guān)察結果,自以為自已地位高的女學(xué)生,在聽(tīng)和說(shuō)的過(guò)程都充滿(mǎn)自信地不住地凝視對方,而自以為地位低的女學(xué)生說(shuō)話(huà)就很少注視對方。在日常生活中能觀(guān)察到,往往主動(dòng)者更多地注視對方,而被動(dòng)者較少迎視對方的目光。

  2、衣著(zhù)

  在談判桌上,人的衣著(zhù)也在傳播信息與對方溝通。意大利影星索菲亞·羅蘭說(shuō):“你的衣服往往表明你是哪一類(lèi)型,它代表你的個(gè)性,一個(gè)與你會(huì )面的人往往自覺(jué)地根據你的衣著(zhù)來(lái)判斷你的為人。”衣著(zhù)本身是不會(huì )說(shuō)話(huà)的,但人們常在特定的情境中以穿某種衣著(zhù)來(lái)表達心中的思想和建議要求。在銷(xiāo)售交往中,人們總是恰當地選擇與環(huán)境、場(chǎng)合和對手相稱(chēng)的服裝衣著(zhù)。談判桌上,可以說(shuō)衣著(zhù)是銷(xiāo)售者“自我形象”的延伸擴展。同樣一個(gè)人,穿著(zhù)打扮不同,給人留下的印象也完全不同,對交往對象也會(huì )產(chǎn)生不同的影響。美國有位營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家做過(guò)一個(gè)實(shí)驗,他本人以不同的打扮出現在同一地點(diǎn)。當他身穿西服以紳士模樣出現時(shí),無(wú)論是向他問(wèn)路或問(wèn)時(shí)間的人,大多彬彬有禮,而且本身看來(lái)基本上是紳士階層的人;當他打扮成無(wú)業(yè)游民時(shí),接近他的多半是流浪漢,或是來(lái)找火借煙的。

  3、體勢

  達芬·奇曾說(shuō)過(guò),精神應該通過(guò)姿勢和四肢的運動(dòng)來(lái)表現。同樣,銷(xiāo)售與人際往中,人們的一舉一動(dòng),都能體現特定的態(tài)度,表達特定的涵義。銷(xiāo)售人員的體勢會(huì )流露出他的態(tài)度。身體各部分肌肉如果繃得緊緊的,可能是由于內心緊張、拘謹,在與地位高于自己的人交往中常會(huì )如此。推銷(xiāo)專(zhuān)家認為,身體的放松是一種信息傳播行為。向后傾斜15度以上是極其放松。人的思想感情會(huì )從體勢中反映出來(lái),略微傾向于對方,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無(wú)其事和輕慢;側轉身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。我國傳統是很重視在交往中的姿態(tài),認為這是一個(gè)人是否有教養的表現,因此素有大丈夫要“站如松,坐如鐘,行如風(fēng)”之說(shuō)。在日本,百貨商場(chǎng)對職員的鞠躬彎腰還有具體的標準:歡迎顧客時(shí)鞠躬30度,陪顧客選購商品時(shí)鞠躬45度,對離去的顧客鞠躬45度。如果你在銷(xiāo)售過(guò)程中想給對方一個(gè)良好的第一印象,那么你首先應該重視與對方見(jiàn)面的姿態(tài)表現,如果你和人見(jiàn)面時(shí)耷著(zhù)腦袋、無(wú)精打采,對方就會(huì )猜想也許自己不受歡迎;如果你不正視對方、左顧右盼,對方就可能懷疑你是否有銷(xiāo)售誠意。

  4、聲調

  有一次,意大利著(zhù)名悲劇影星羅西應邀參加一個(gè)歡迎外賓的宴會(huì )。席間,許多客人要求他表演一段悲劇,于是他用意大利語(yǔ)念了一段“臺詞”,盡管客人聽(tīng)不懂他的“臺詞”內容,然而他那動(dòng)情的聲調和表情,凄涼悲愴,不由使大家流下同情的淚水?梢晃灰獯罄藚s忍俊不禁,跑出會(huì )場(chǎng)大笑不止。原來(lái),這位悲劇明星念的根本不是什么臺詞,而是宴席上的菜單。恰當的自然地運用聲調,是順利交往和銷(xiāo)售成功的條件。一般情況下,柔和的聲調表示坦率和友善,在激動(dòng)時(shí)自然會(huì )有顫抖,表示同情時(shí)略為低沉。不管說(shuō)什么樣話(huà),陰陽(yáng)怪氣的,就顯得冷嘲熱諷;用鼻音哼聲往往表現傲慢、冷漠、惱怒和鄙視,是缺乏誠意的,會(huì )引起人不快。

延伸閱讀:溝通 職場(chǎng)
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