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工程量計算中Excel運用技巧

2009-08-07 14:35    【  【打印】【我要糾錯】

  Excel 最重要的應用就是利用公式進(jìn)行計算。無(wú)論輸入是純粹的數字運算,還是引用其他單元格計算,只要在一個(gè)單元格中輸入公式,就能得到結果。這個(gè)直接顯示結果的設計對于絕大多數場(chǎng)合來(lái)說(shuō)都是適用的,但某些情況下就不那么讓人滿(mǎn)意了。比如說(shuō)在做工程施工的預結算編寫(xiě),使用Excel,既要寫(xiě)出工程量的計算式,也要看到它的結果,于是這樣相同的公式在Excel里面要填兩次,一次在文本格式的單元格中輸入公式,一次是在數據格式的單元格中輸入公式讓Excel計算結果。

  如何既能看到公式又能看到結果呢?這個(gè)問(wèn)題筆者認為可以從兩個(gè)方面考慮:一種方法是所謂“已知結果,顯示公式”,先在數據格式單元格中輸入公式讓Excel計算結果,然后在相鄰的單元格中看到公式;另一種方法所謂“已知公式,顯示結果”,就是先在一個(gè)文本格式的單元格中輸入公式,在相鄰的單元格中看到結果。

  ★已知結果,顯示公式

  假設C列為通過(guò)公式計算得到的結果(假設C1為“=A1+B1”,或者直接是數字運算“=2+3”),而相鄰的D列是你需要顯示公式的地方(即D1應該顯示為“=A1+B1”或者“=2+3”)。

  1. 打開(kāi)“工具”菜單選擇“選項”命令,出現“選項”對話(huà)框。

  2. 在“常規”選項卡中,選中“R1C1引用方式”選項。

  3. 定義名稱(chēng),將“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。這里的RC[-1]含義是如果在當前單元格的同行前一列單元格中有公式結果,則在當前單元格中得到公式內容,即在含公式結果單元格的同行后一列單元格顯示公式內容;如果將RC[-1]改為RC[1],則在公式結果的同行前一列單元格顯示公式內容。

  4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”,則在含公式結果單元格的同行后一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式;如果“引用位置”中含有“RC[1]”,則在含公式結果單元格的同行前一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式。

  提示:如果想要在含公式結果單元格的同行后數第2列中顯示公式內容,則需要把“引用位置”中的“RC[-1]”改為“RC[-2]”。

  ★已知公式,顯示結果

  假設C列為輸入的沒(méi)有等號公式(假設C1為“A1+B1”),而相鄰的D列是你需要存放公式計算結果的地方(即D1顯示A1和B1單元格相加的結果)。

  1. 選中D1,然后打開(kāi)“插入”菜單選擇“名稱(chēng)”命令中的“定義”子命令,出現“定義名稱(chēng)”對話(huà)框。

  2. 在“在當前工作表中的名稱(chēng)”輸入欄中輸入定義的名稱(chēng)“ResultofFomula”,在下方的“引用位置”編輯欄中輸入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”,單擊[確認]按鈕退出。

  3. 在 D1中輸入“=ResultofFomula”,然后選中按住右下角的填充柄向下拉動(dòng)填充即可。

  提示:EVALUATE是Eexcel 4.0版的宏表函數,Excel 2000和Excel 2002中還支持,但只可用于名稱(chēng)定義中。

  4. 填充后要按[F9]進(jìn)行重算,如果C列的公式有改動(dòng),也需要及時(shí)按[F9]進(jìn)行重算。

  巧施妙計,就能讓公式和結果在Excel中和平共處了,你也試試吧。

延伸閱讀:excel 技巧 運用
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