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2010-04-27 09:03 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
一、大堂崗
1、查驗出閘物品
。1)要迅速主動(dòng)地走近用戶(hù),有禮貌地請用戶(hù)出示物品放行條,檢查物品放行條是否按要求填寫(xiě),并經(jīng)管理公司審批。
。2)按照放行條上所列內容認真核查每一件物品。
。3)在工作條件允許的情況下,盡可能協(xié)助用戶(hù)包裝或搬動(dòng)出閘物品。
。4)未辦物品放行手續的用戶(hù),返公司補辦手續期間,如要求代為看管出閘物品,應問(wèn)清楚是否貴重物品。如屬貴重物品,不可輕易看管;如非貴重物品,可協(xié)助用戶(hù)將物品放在大堂服務(wù)臺內或不顯眼的地方,以減少用戶(hù)因貨物搬上搬下帶來(lái)的麻煩與不滿(mǎn)的情緒。
2、非辦公時(shí)間出入登記
。1)迅速起立,面帶微笑,禮貌地詢(xún)問(wèn)用戶(hù)。
。2)站立并雙手接遞用戶(hù)證件。
。3)工作方便的情況下,幫用戶(hù)按電梯。
。4)多熟識樓層公司用戶(hù)。熟識的用戶(hù),不需出示證件可參照先前登記的號碼登記。
。5)同一公司兩位以上職員進(jìn)入大廈時(shí),至少登記兩人;離開(kāi)大廈時(shí),可只登記其中一人,在備注欄內注明性別、人數。
3、用戶(hù)無(wú)出入證或不配合登記,強行要求上樓層加班
。1)對于無(wú)出入證需返公司加班的用戶(hù),要與該公司緊急聯(lián)絡(luò )人聯(lián)系,征求意見(jiàn)后確定。如緊急聯(lián)絡(luò )人同意加班,由當值領(lǐng)班陪同上樓層,監督開(kāi)鎖入室后,通知監控中心監控。
。2)對不配合登記強行上樓層加班的用戶(hù),要立即通知領(lǐng)班處理,并通知監控中心錄像,觀(guān)察其是否有鑰匙開(kāi)門(mén)。如領(lǐng)班處理未果,可電話(huà)聯(lián)絡(luò )該公司緊急聯(lián)絡(luò )人,征求意見(jiàn)。遇到此種事情要忍耐、克制,不可與用戶(hù)爭吵。
4、盤(pán)查可疑人員
。1)善于察顏觀(guān)色,對不良情況要迅速做出反應。
。2)識別推銷(xiāo)員:推銷(xiāo)員一般西裝革履、手夾公文袋,袋內裝有宣傳廣告紙,入大堂后喜歡公司水牌。對于此人應詳細詢(xún)問(wèn),如確屬推銷(xiāo)員,應勸離大廈。
。3)識別假身份證:①觀(guān)察證件上的相片與持證人的相貌,細察臉形、眼、耳、口、鼻五官特征,以及相片是否有可疑痕跡、印章清晰度等。②注意證件上填寫(xiě)的出生年月與持證人的實(shí)際年齡有無(wú)明顯差距。③注意持證人的語(yǔ)音與身份證上所填籍貫或住址是否相符。
。4)遇到可疑的人或事要設法穩住,不露聲色,迅速通知領(lǐng)導或同事前來(lái)協(xié)助處理。
二、巡樓崗
1、勸離推銷(xiāo)員
。1)禮貌地講清在寫(xiě)字樓推銷(xiāo)會(huì )嚴重影響用戶(hù)正常辦公。
。2)要求其寫(xiě)下承諾書(shū),不得再次進(jìn)入大廈推銷(xiāo)。
。3)登記其有效證件。
。4)勸離大廈。
2、盤(pán)查可疑人員
。1)禮貌地盤(pán)問(wèn)。
。2)仔細觀(guān)察其臉部表情及回話(huà)神態(tài)。如果表情驚慌,說(shuō)話(huà)語(yǔ)無(wú)倫次或無(wú)身份證,即帶其返辦公室調查。
。3)及時(shí)與監控中心聯(lián)系,掌握可疑人在樓層活動(dòng)情況,并到其活動(dòng)過(guò)的用戶(hù)房間詢(xún)問(wèn),了解有無(wú)財物損失。
。4)視調查了解的情況進(jìn)行處理。
3、用戶(hù)未鎖門(mén)
。1)巡樓時(shí)逐間推拉各房門(mén),檢查有無(wú)鎖好。一旦檢查發(fā)現用戶(hù)未鎖門(mén),無(wú)論是推開(kāi)還是拉開(kāi),都不要關(guān)回。因有些是電了密碼鎖沒(méi)關(guān)到位,可推開(kāi)或拉開(kāi),但關(guān)回時(shí)就會(huì )鎖閉。
。2)領(lǐng)班未到不得離開(kāi),不得讓其他人士進(jìn)入或私自進(jìn)入用戶(hù)室內檢查。
4、巡樓保安員應掌握的三個(gè)要素
。1)耳聽(tīng)異常聲音(包括水流聲、撬鎖聲、腳步聲、呼救聲等)。
。2)眼觀(guān)周?chē)闆r(人員活動(dòng)情況,公共設施、設備運行情況,消防設施情況,門(mén)鎖情況等)
。3)鼻嗅異常味道(焦味、血腥味、煤氣味、油漆味、汽油味、天那水味等)
5、深夜檢查發(fā)現用戶(hù)室內有人熄燈在內辦公或從事其他活動(dòng)
。1)仔細觀(guān)察室內人員活動(dòng)情況,有無(wú)撬鎖翻箱抄物等反常行為或非法行為。
。2)在不驚動(dòng)室內人員的情況下迅速用對講機與大堂崗當值人員聯(lián)系,查該公司有無(wú)人員加班登記。如大堂登記有人加班,且加班人員特征與室內人員特征一致,又無(wú)反常行為,可以不過(guò)問(wèn),但須通知監控中心留意。
。3)如大堂無(wú)登記,當值人員應將情況報告領(lǐng)班,按領(lǐng)班吩咐,敲門(mén)或按門(mén)鈴,征得用戶(hù)同意后入室,禮貌地詢(xún)問(wèn)用戶(hù):有什么可以幫忙,電源是否跳閘無(wú)電等,聽(tīng)候用戶(hù)解釋?zhuān)^(guān)察其表情反應是否正常。核查無(wú)疑后,要用戶(hù)補做加班登記。如有疑點(diǎn),要客人出示身份證登記后,再由領(lǐng)班與該公司緊急聯(lián)絡(luò )人聯(lián)系,核查此人是否該公司職員,如是該公司職員,可讓其加班;如不是該公司職員,要盤(pán)查清楚,并由領(lǐng)班請示公司領(lǐng)導及征求該公司緊急聯(lián)絡(luò )人意見(jiàn),決定是否送派出所處理。
6、發(fā)現可疑爆炸物品
。1)小心檢查或仔細觀(guān)察包裝情況,側耳傾聽(tīng)有無(wú)秒針嘀噠聲,確定是否爆炸物品。
。2)如確定屬爆炸物品,應立即通知領(lǐng)班報警,由警方派專(zhuān)員前來(lái)處理,同時(shí)做好警戒疏散周?chē)腥藛T。
。3)如一時(shí)不可能爆炸,且用箱或桶等物品盛裝爆炸物品,可小心地拿到大廈外圍空闊地帶放置,做好警戒疏散工作,待警方前來(lái)解除爆炸裝置。
。4)如屬正在燃燒的導火線(xiàn)裝置的炸藥包,立即切斷導火線(xiàn);如屬易于解除引爆裝置的爆炸物品,立即小心解除引爆裝置。
。5)控制置放爆炸物品的嫌疑人員,交公安機關(guān)處理。
三、廣場(chǎng)崗
1、送餐人員的管理
。1)要求送餐人員將送餐證佩戴在左胸前,并在貨梯口接受檢查登記。辦公時(shí)間送餐人員必須乘貨梯上下樓層,非辦公時(shí)間可由大堂登記乘客梯上下樓層送餐。
。2)對于無(wú)證送餐人員首次可憑身份證登記上樓層,并要求其到服務(wù)中心辦理出入證;如第二、三次仍未辦理出入證,可讓其寫(xiě)下辦出入證承諾書(shū);第四次再未辦證,可不允其進(jìn)入大廈送餐,但要問(wèn)所送房間,然后打電話(huà)給訂餐用戶(hù),講明送餐人員不能進(jìn)入的原因后,請用戶(hù)自已下來(lái)拿。同時(shí),打電話(huà)給該送餐店店主,要求其為送餐人員辦理出入證。
2、施工人員的管理
。1)施工人員必須佩戴施工證出入大廈,每天第一次進(jìn)大廈時(shí),自覺(jué)接受檢查登記。施工人員禁止乘搭客梯。晚上貨梯停止運行時(shí),可乘搭客梯,但不準用客梯載運貨物。
。2)只在大廈內施工一天或到施工場(chǎng)地清運垃圾的人員,在施工單位負責人擔保下,可憑身份證登記進(jìn)入。首次入場(chǎng)施工,一時(shí)未辦理施工證的,可憑身份證登記進(jìn)入,但必須限定在當日內辦好出入證。
。3)轉借他人證件者,一律收繳證件并勸離大廈,由領(lǐng)班將此情況告知施工單位負責人。
。4)從施工場(chǎng)地帶出的電動(dòng)機具及工具,必須有該施工單位負責人簽署的放行條,施工人員不得私自帶出施工工具。
3、廣場(chǎng)及綠化帶公路邊停單車(chē)、摩托車(chē)
當見(jiàn)到有人將單車(chē)或摩托車(chē)停放在廣場(chǎng)時(shí),應迅速上前勸阻。一般情況下,車(chē)主會(huì )自覺(jué)將車(chē)移放其他位置。如車(chē)主仍不聽(tīng)勸阻,則可指引其將車(chē)停泊在大廈后圍或附近保管部暫停。
四、入車(chē)道崗
。1)警、“O”字頭等特種車(chē)牌車(chē)輛進(jìn)入車(chē)場(chǎng)時(shí),應對司機講明,所有特種車(chē)牌車(chē)輛進(jìn)車(chē)場(chǎng)都要計時(shí)交費,以免出場(chǎng)時(shí)因付停車(chē)費發(fā)生爭執。必要時(shí),指引其前往周?chē)擅赓M停放特種車(chē)的停車(chē)場(chǎng)。
。2)凡是超出入口限高欄的車(chē)輛,一律不得進(jìn)入車(chē)場(chǎng)。
五、出車(chē)道崗
。1)引導車(chē)輛泊位時(shí),應站在車(chē)的左側或右側,不能站在車(chē)正中間,以防倒車(chē)時(shí)被撞到。
。2)指揮泊位時(shí)的手勢要讓司機能夠見(jiàn)到,一般要與反光鏡高度持平,不能過(guò)高或過(guò)低,泊放的位置應在方格正中,不可跨方格停放。
。3)司機離開(kāi)前,應提醒其帶走貴重物品,關(guān)好門(mén)窗,檢查車(chē)燈、車(chē)輪、車(chē)身、車(chē)牌是否完好等,如有問(wèn)題,應填寫(xiě)檢查表,交司機簽名確認。
。4)因繳費產(chǎn)生不滿(mǎn),揚言要沖攔桿或砸出口讀卡機的車(chē)輛出場(chǎng)時(shí),出口崗保安員應跟隨其到出車(chē)道,一旦發(fā)現司機人破壞車(chē)場(chǎng)設施行為,立即上前制止并視情節要求賠償損失。
。5)司機離開(kāi)后,檢查發(fā)現車(chē)門(mén)窗未關(guān)嚴,車(chē)內有貴重物品時(shí),應立即報告領(lǐng)班前來(lái)處理,不得私自進(jìn)入車(chē)內檢查或觸動(dòng)車(chē)內物品。領(lǐng)班檢查后,能關(guān)鎖好門(mén)窗的,替其關(guān)鎖,關(guān)鎖不了的,定鏡監控錄像。如發(fā)現裝有巨額現金的提包,管理部有人當值時(shí),保安領(lǐng)班應通知管理員一起清點(diǎn),列出清單,雙方簽名確認后,由保安領(lǐng)班保管;如管理部無(wú)人當值,保安領(lǐng)班應同車(chē)場(chǎng)當值保安、收費員三人共同清點(diǎn),列出清單并簽名確認。車(chē)主簽領(lǐng)時(shí),要認真核對基駕駛證、行駛證,復印身份證,與用戶(hù)收條一起存檔。
六、車(chē)場(chǎng)收費崗
。1)熟悉各種操作程序,快捷、準確無(wú)誤地做好收費工作。
。2)對有疑點(diǎn)的鈔票一定要經(jīng)驗鈔機辨別真假。
。3)有事臨時(shí)請人頂崗收費時(shí),離開(kāi)前和返回時(shí)都要打暫結帶,頂崗收費人按暫結帶上打出的現金數移交收費崗。
。4)車(chē)場(chǎng)一旦發(fā)生突發(fā)情況,要定鏡錄像,在錄像帶上標明日期、時(shí)間及事情性質(zhì),交領(lǐng)班處理。
。5)對因繳費產(chǎn)生不滿(mǎn),揚言鬧事的車(chē)輛出場(chǎng)時(shí),一定要注意觀(guān)看出口鏡頭,一有情況,立即用對講機通知領(lǐng)班,并事先做好錄像工作。
。6)收費室玻璃門(mén)一定要反鎖,非工作需要,任何人不得進(jìn)入。
。7)因突然停電收銀機不能正常工作時(shí),對繳費客人要禮貌地解釋?zhuān)⒂脤χv機與入車(chē)口聯(lián)系,核對該車(chē)進(jìn)入的時(shí)間,準確地為客人計算應交的費用。
七、商場(chǎng)崗
1、回答顧客提問(wèn)
。1)聽(tīng)清顧客提問(wèn)
。2)回答時(shí),不能把自已對商鋪或商品意見(jiàn)帶給顧客。
。3)對自已不清楚的事情不要勉強作答,要禮貌地請顧客向營(yíng)業(yè)員了解。
。4)在顧客與營(yíng)業(yè)員論價(jià)時(shí)不能擅自加進(jìn)自已的意見(jiàn)。
2、顧客與鋪主之間因買(mǎi)賣(mài)發(fā)生打架或其他問(wèn)題
。1)打架事件的處理:
、倭⒓粗浦勾蚨,迅速分開(kāi)雙方,并即時(shí)報告領(lǐng)班。
、陬I(lǐng)班到場(chǎng)后,要盡快將雙方當事人帶離商場(chǎng),以免影響商場(chǎng)正常營(yíng)業(yè)。
、勐(tīng)取雙方當事人講述事情發(fā)生的經(jīng)過(guò),到商場(chǎng)調查,核實(shí)雙方所講是否真實(shí)。
、芨鶕{查掌握情況,視事件大小,征詢(xún)雙方當事人意見(jiàn),如調解處理不了,移送派出所處理。
。2)其他一般性問(wèn)題的處理:
、僖陨虉(chǎng)內因買(mǎi)賣(mài)糾紛而引起的爭執,要即時(shí)制止并通知商場(chǎng)管理人員到場(chǎng)處理。夜晚商場(chǎng)管理人員不在時(shí),報領(lǐng)班處理。
、谔幚碓瓌t:大事化小,小事化無(wú),緩解矛盾,平息事態(tài);立場(chǎng)公正,不偏袒,不要因處理不當而讓雙方將矛頭指向管理公司。
。3)鋪主與鋪主之間發(fā)生矛盾:
、偌皶r(shí)緩解矛盾,防止事態(tài)擴大。
、趫笊虉(chǎng)當值管理人員處理。
、凵虉(chǎng)管理人員不在或處理不了時(shí),報保安部領(lǐng)班處理。當值領(lǐng)班要設法平息事態(tài),了解產(chǎn)生矛盾的原因,尋求解決的辦法。
、芴幚韱(wèn)題時(shí),不妄加指責或評論任何一方,要擺事實(shí)講道理,以理服人。
。4)搶劫事件:發(fā)生搶劫事件,當值保安員要立即上前制止,盡力擒拿劫匪。如犯罪分子逃脫,應一面用對講機通知其他崗位往劫匪的逃方向攔截,一面緊追劫匪。要設法通知在附近執勤的巡警,爭取他們的支持。擒獲后,帶回保安室了解情況,由保安領(lǐng)班請示上級同意送交當地派出所。同時(shí),帶受害者前往派出所調查取證。如未擒獲,保安領(lǐng)班要立即了解受害者情況,并征求其意見(jiàn),決定是否報警。如受害者受重傷,應立即送往醫院搶救。
。5)盜竊事件的處理方法與技巧:發(fā)生盜竊事件,當值保安員要設法抓獲。如盜竊分子人數較多,一個(gè)人的力量難以對付時(shí),在不驚動(dòng)的情況下,立即用對講機通知其他崗位援助。各崗位保安員接報后,從扶梯、貨梯、走火梯等方向分頭堵截。在商場(chǎng)形成包圍圈后,商場(chǎng)當值保安員及領(lǐng)班直撲竊賊,其余人員視情況合圍或堵截,爭取將竊賊一網(wǎng)打盡。擒獲后,請示上級同意,報派出所處理,同時(shí)保護好現場(chǎng),與商場(chǎng)管理人員聯(lián)系,讓失主來(lái)作證。
。6)公共區域:
、偕虉(chǎng)大廳除鋪位所占地外,其余均為公共區域。公共區域內應保持整潔、通暢,禁止堆放貨物、亂丟紙皮雜物。如有亂堆亂放現象,應及時(shí)請堆放貨物的鋪主搬離。
、诎l(fā)現公共區域內有果皮、膠袋等垃圾雜物時(shí),當值保安員應將垃圾撿入垃圾筒內,如雜物過(guò)多,應通知清潔員清理。如知道是何人所為,應請其將垃圾撿到垃圾筒或將雜物送后圍垃圾池(指店鋪人員,顧客除外)。
、郯l(fā)現公共區域地面有水跡時(shí),應及時(shí)擦干凈,以防顧客滑倒。
、苋魏武佄晃唇(jīng)許可不得使用公共區域電源,如有發(fā)現速報領(lǐng)班按公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。
、葜形缂跋挛鐚W(xué)生放學(xué)或上學(xué)高峰期經(jīng)過(guò)商場(chǎng)時(shí),當值保安員要站在扶梯口,監察學(xué)生上下扶梯,防止發(fā)生意外或緊急迫停扶梯。如有發(fā)現,即時(shí)制止并報領(lǐng)班處理。
、廾咳沼涗涍t開(kāi)鋪、早收鋪的鋪位,以便發(fā)生事故后劃分責任。
八、消防中心崗
1、電話(huà)報火警
。1)接警迅速,處警果斷。
。2)要問(wèn)清報警人姓名、單位,火警地點(diǎn)及性質(zhì)、人員情況等,并做好記錄。及時(shí)通知巡樓保安趕往火警現場(chǎng)撲救,并向上級報告有關(guān)情況;將監控鏡頭調到火警地點(diǎn)觀(guān)察,啟動(dòng)聯(lián)動(dòng)系統用廣播和警鈴通知火警區域人員及時(shí)疏散;回降所有電梯到首層;通過(guò)監控系統密切注視火警區域的情況,保持與撲救人員及各部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)向上級報告火警情況,并按總經(jīng)理的指示向119火警臺報警。
。3)火撲滅后,將所有系統復位,并做好情況記錄。
2、煙感報警
。1)接警后迅速通知巡樓保安員檢查,并根據保安員檢查報告的結果果斷處置。
。2)處理方法:按到煙感報警后,迅速將報警的地點(diǎn)通知巡樓保安前往檢查并報告上級,同時(shí)將監控鏡頭定在報警地點(diǎn)進(jìn)行觀(guān)察。收到巡樓保安員的情況報告后,如是火警,立即啟動(dòng)聯(lián)動(dòng)系統,并通知上級采取措施,視火警發(fā)展,用廣播和警鈴通知火警區域人員疏散,同時(shí)回降所有電梯到首層。如是誤報或故障,將有關(guān)情況向工程部報告維修。
3、樓層監控
。1)當值人員必須全神貫注地觀(guān)看電視屏幕,切實(shí)掌握樓層人員活動(dòng)情況,并將觀(guān)察掌握的異常情況及時(shí)通知巡樓保安員及管理員處理。在巡樓保安員或管理員盤(pán)查處理時(shí),應及時(shí)將可疑者進(jìn)入過(guò)的公司房間告知保安員或管理員,以便核實(shí)進(jìn)入過(guò)的公司房間有無(wú)財物損失等,并將情況報告領(lǐng)班,以便領(lǐng)班做進(jìn)一步的處理。
。2)除正常的錄像時(shí)間外,遇有緊急突發(fā)性情況或各種可疑情況時(shí),立即跟蹤錄像,錄完后,將錄像帶取出,并請示上級是否保存。如需保存,須在錄像帶上注明何時(shí)何地何事所錄。
。3)正常情況下,各機定點(diǎn)觀(guān)看大廈不同位置,特殊情況下可根據監控工作需要隨時(shí)定鏡觀(guān)看。
。4)按照規定的序號取錄像帶錄像,不得跨號取帶錄像。
4、接聽(tīng)電話(huà)
。1)電話(huà)鈴響三聲內接聽(tīng)電話(huà)。
。2)手持話(huà)筒時(shí),第一句話(huà)應說(shuō)“您好,消防中心”,然后仔細聽(tīng)對方說(shuō)話(huà),必要時(shí)做好記錄。如聽(tīng)不明白,應請對方重述一遍。清楚后,待對方說(shuō)再見(jiàn)后再說(shuō)再見(jiàn),對方放下電話(huà)后,再輕輕放下電話(huà)。
5、打電話(huà)
打出電話(huà)時(shí),應預先整理好電話(huà)內容,語(yǔ)言簡(jiǎn)練、明了,不拖泥帶水,不浪費時(shí)間。對方接電話(huà)時(shí),應先報公司部門(mén):“您好,管理公司消防中心”。
6、使用電梯對講電話(huà)
。1)使用對講電話(huà)知會(huì )梯內人員時(shí),應說(shuō)“您好,請您……”。語(yǔ)氣須親切柔和,切忌命令式的口語(yǔ)。
。2)得知客人困梯時(shí),要用親切的語(yǔ)氣安慰客人。
。3)接聽(tīng)對講電話(huà)時(shí),鈴聲響,迅速接聽(tīng),第一句應說(shuō):“請問(wèn)有什么需要幫忙嗎?”切忌說(shuō)“喂!什么事?”
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