（一）歸檔的必要性

　　1、由于土地登記資料及土地登記代理成果涉及到委托方的權益，為保護土地權利人的利益，對土地登記的有關(guān)資料及土地登記代理成果進(jìn)行歸檔，可便于委托方及有關(guān)當事人的查詢(xún)和對證，保證土地登記代理成果的公正合理。

　　2、土地登記代理成果是土地登記代理機構開(kāi)展土地登記代理業(yè)務(wù)的重要業(yè)績(jì)，及時(shí)對土地登記代理的有關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理，也便于土地登記機關(guān)對土地登記代理機構及土地登記代理人的監督、檢查和管理。

　　3、及時(shí)對土地登記代理資料進(jìn)行歸檔管理，便于土地登記代理人和土地登記代理機構掌握和收集更多的資料，為開(kāi)展其他土地登記代理業(yè)務(wù)服務(wù)。如各地在土地登記中的有關(guān)法規文件等，對開(kāi)展該地區其他土地登記代理業(yè)務(wù)具有重要的參考價(jià)值。

　�。ǘ�）歸檔的內容

　　在完成土地登記代理業(yè)務(wù)后，土地登記代理機構和土地登記代理人根據需要可以將開(kāi)展土地登記代理過(guò)程中的土地登記代理委托書(shū)、土地登記代理合同、現場(chǎng)記錄、有關(guān)法規與政策資料、權證資料以及收集的其他資料等及時(shí)進(jìn)行歸檔。