為維護委托方的合法權益,土地登記代理機構和土地登記代理人在提交土地登記代理成果時(shí),應進(jìn)行認真的審核、把關(guān),保證土地登記代理結果的公正、合理。
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對于土地登記代理成果進(jìn)行審核時(shí),至少應經(jīng)過(guò)以下程序:
。1)初審。即由土地登記代理人對土地登記代理的成果內容進(jìn)行初審,并對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修改;
。2)復審。由土地登記代理機構安排機構內部專(zhuān)門(mén)人員對提交的成果進(jìn)行復審,并提出復審意見(jiàn);
。3)代理機構負責人審核。在出具正式代理成果時(shí),應將成果連同初審意見(jiàn)、復審意見(jiàn)一并送代理機構負責人審核,審核通過(guò)后,形成并出具最終成果,提交給委托方。
(二)審核內容
在對土地登記代理成果進(jìn)行審核時(shí),應重點(diǎn)審核以下內容:
。1)成果內容及形式是否符合委托方的要求;
。2)成果內容是否規范合法;
。3)委托代理內容與要求是否合法;
。4)代理步驟及過(guò)程是否符合規定要求;
。ㄈ┬枰⒁獾膯(wèn)題
。1)由于土地登記的專(zhuān)業(yè)性和政策性比較強,所以在對土地登記成果進(jìn)行審核時(shí),應注意土地登記代理過(guò)程及結果應符合土地登記的有關(guān)技術(shù)規定。同時(shí),也應符合有關(guān)土地登記、地籍管理的政策規定。
。2)考慮到土地確權、代理解決土地糾紛的復雜性,土地登記代理人應認真收集有關(guān)資料,并應實(shí)地查勘現場(chǎng),以了解宗地的實(shí)際產(chǎn)權狀況和利用情況。
。3)對于提交書(shū)面報告的,應在報告對土地登記代理成果的有關(guān)前提條件、假設條件以及代理成果的使用限制等予以說(shuō)明,以最大限度地降低代理風(fēng)險。
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