地籍檔案的鑒定和統計

　�。ㄒ唬┑丶畽n案的鑒定

　　地籍檔案的鑒定工作就是對地籍檔案保存價(jià)值的鑒定。所以，地籍檔案的鑒定主要包括兩方面的工作：一方面確定哪些檔案應該保存、保存多久；另一方面要確定哪些檔案不保存，要進(jìn)行銷(xiāo)毀。圍繞以上兩方面的工作，首先要制訂鑒定地籍檔案價(jià)值的標準，其次要編制地籍檔案保管期限表。地籍檔案的保存價(jià)值，主要決定于它們的自身特點(diǎn)和作用。凡是內容重要、有重要的或有較大的查考、利用和憑證作用的地籍檔案才具有保存價(jià)值。地籍檔案保管期限應由國家土地行政主管部門(mén)統一規定。

　　根據《土地管理檔案工作暫行規定》第16條的規定，地籍檔案與其他各類(lèi)土地管理檔案的保管期限分為永久保存、長(cháng)期保存和短期保存三種。凡是有重要憑證和長(cháng)久查考、利用價(jià)值的作為永久保存；凡在30—50年內具有查考、利用、憑證作用為長(cháng)期保存；凡在30年內具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。

　　分析：凡在30年內具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。

　　地籍檔案的鑒定工作是通過(guò)兩個(gè)過(guò)程實(shí)現的：

　　第一個(gè)過(guò)程，在歸檔前對所歸檔的文件材料進(jìn)行一次鑒定，

　　第二個(gè)過(guò)程，是在歸檔以后檔案管理工作中，定期對地籍檔案進(jìn)行鑒定，

　�。ǘ�）地籍檔案的統計

　　地籍檔案統計是以表冊、數字的形式，反映地籍檔案及地籍檔案工作的有關(guān)情況。其基本內容包括：

　　1．庫存總藏量統計

　　2．年歸檔量統計

　　3．案卷質(zhì)量統計

　　4．檔案利用情況統計

　　檔案工作的最終目的是為了利用，利用統計是檔案統計工作的最基本、最重要的項目。利用統計可分為檔案借用總量統計、年利用率統計、年利用效果統計等。此外，地籍檔案檔案統計還可以進(jìn)行年對外提供總統計，檔案丟失、損壞統計，檔案上交、銷(xiāo)毀統計等。