首先簡(jiǎn)單介紹會(huì )議概括，包括會(huì )議的起止時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加與列席人員、議題、會(huì )議進(jìn)展情況、主要成果，這些是會(huì )議紀要開(kāi)頭不可缺少的“七要素”。有些會(huì )議紀要，還有交代召開(kāi)會(huì )議的依據，會(huì )議的指導思想、目的、要求、會(huì )議程序以及對會(huì )議的評價(jià)等有關(guān)內容。重要的與會(huì )者和發(fā)言，也要在開(kāi)頭部分予以突出介紹。這一部分是會(huì )議自然情況的概述，要寫(xiě)得概括扼要，文字簡(jiǎn)短。
會(huì )議紀要的主體部分要根據會(huì )議的原始材料，經(jīng)過(guò)認真分析整理、提煉加工，相對具體地把會(huì )議的主要議題、討論意見(jiàn)、基本結論、任務(wù)、要求等會(huì )議的主要情況、精神、成果表述出來(lái)。
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