（1）概述法。把會(huì )議的發(fā)言、討論情況綜合到一起，圍繞會(huì )議的中心，分自然段概括地表述出來(lái)，這種寫(xiě)法多用于小型會(huì )議或討論的問(wèn)題比較集中、意見(jiàn)比較一致的會(huì )議。

（2）歸納法。會(huì )議的規模較大，討論的問(wèn)題較多，涉及面較廣，需要將會(huì )議的原始材料加以分類(lèi)整理，對許多意見(jiàn)或內容進(jìn)行歸納敘述。

視會(huì )議紀要的實(shí)際，結語(yǔ)有兩種情況：一種是設結語(yǔ)，以簡(jiǎn)短明確、有鼓動(dòng)性和號召力的語(yǔ)言收尾，表示決心、強調意義、闡明希望、發(fā)出號召等。另一種是不設結語(yǔ)，正文寫(xiě)完，全文寫(xiě)完，全文也就自然結束。

在常規物業(yè)管理中，使用會(huì )議紀要時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

（1）要突出會(huì )議主題，不要面面俱到。

（2）工作會(huì )議紀要一般以通知形式貫徹，可在通知中簡(jiǎn)要提出貫徹落實(shí)會(huì )議紀要精神的有關(guān)要求。

（3）會(huì )議紀要的文稿形成后，一般由參加會(huì )議人員簽名確認。

（4）會(huì )議紀要制作完成后，一般都要送簽名人員一份。