避免合同中的常見(jiàn)問(wèn)題

1. 增強合同和索賠意識

由于中國長(cháng)期受計劃經(jīng)濟影響，國內工程管理中合同管理和索賠尚未引起業(yè)主和承包商的高度重視。所以，首先應加強對經(jīng)理部各層次的管理人員進(jìn)行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例，使項目組成員認識到這個(gè)問(wèn)題的重要性，重視合同和合同管理。合同意識是市場(chǎng)經(jīng)濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現。

2. 嚴格進(jìn)行合同交底

首先應該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進(jìn)行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點(diǎn)及特殊情況處理。其次，項目負責人向項目部職能部門(mén)負責人進(jìn)行合同交底，并解答各職能部門(mén)提出的問(wèn)題，形成書(shū)面交底記錄。然后再由各職能部門(mén)負責人向其所屬執行人員進(jìn)行合同交底，陳述合同基本情況、本部門(mén)的合同責任及執行要點(diǎn)、合同風(fēng)險防范措施等，并解答所屬人員提出的問(wèn)題。最后，各部門(mén)將交底情況反饋給項目部合同管理人員，由其對合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風(fēng)險防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善，并形成合同管理文件，下發(fā)各執行人員，指導其活動(dòng)。

3.加強合同變更管理

合同變更是索賠的重要依據，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實(shí)施中貫徹并體現出來(lái)。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過(guò)各分包商體現出來(lái)。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問(wèn)題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。

4. 建立合同實(shí)施的保證體系

首先要建立合同管理的工作程序。在工程實(shí)施過(guò)程中，要協(xié)調好各方面關(guān)系，使總承包合同的實(shí)施工作程序化、規范化，按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作。其次還要建立文檔系統。項目上要設專(zhuān)職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。最后還要建立報告和行文制度�？偝邪�商和業(yè)主、分包商之間的溝通都應該以書(shū)面形式進(jìn)行，或以書(shū)面形式為最終依據。對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見(jiàn)、請示、指示都應落實(shí)在紙上，使工程活動(dòng)有依有據。