2006-08-15 15:33 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
企業(yè)的公共關(guān)系策略是企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略組合中的一項重要措施,它可以對外塑造企業(yè)在社會(huì )公眾塑造形象,提高知名度,刺激目標顧客對企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的需求,增加企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的銷(xiāo)售;對內可以融通股東、經(jīng)營(yíng)者、管理者和員工的關(guān)系,改善內部環(huán)境,增強企業(yè)的凝聚力,提升企業(yè)在員工心目中的地位。那么,企業(yè)公共關(guān)系與企業(yè)文化具有怎樣的關(guān)聯(lián)性,區別何在,如何更好地發(fā)揮兩者的作用。
企業(yè)的公共關(guān)系策略分三個(gè)層次:其一是公共關(guān)系宣傳,即通過(guò)各種傳播手段向社會(huì )公眾進(jìn)行宣傳,以擴大影響,提高企業(yè)的知名度;其二是公共關(guān)系活動(dòng),即通過(guò)舉辦各種類(lèi)型的公關(guān)專(zhuān)題活動(dòng)來(lái)贏(yíng)得公眾的好感,提高企業(yè)的美譽(yù)度;其三是公共關(guān)系意識,即企此員工在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所具有的樹(shù)立和維護企業(yè)整體形象的思想意識。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)申,公共關(guān)系策略經(jīng)常與其他管理活動(dòng)配合使用,以便充分發(fā)揮各項管理工作的整體效應,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的實(shí)施效果更好。
一、公共關(guān)系的基本概念與特征
國際公共關(guān)系協(xié)會(huì )提出的定義:公共關(guān)系是一種管理職能,屬于一種經(jīng)常性與計劃性的工作,不論公私機構或組織,均通過(guò)它來(lái)保持與相關(guān)的公眾的了解、同情和支持,亦即審度公眾的意見(jiàn),使本機構的政策與措施盡量與之配合,再運用有計劃的大量資料,爭取建設性的合作,而獲得共同的利益。
美國公共關(guān)系協(xié)會(huì )征詢(xún)了2000多名公共關(guān)系專(zhuān)家的意見(jiàn),從中選擇了四則定義,中兩則的內容是:首先,公共關(guān)系是一個(gè)人或一個(gè)組織為獲取大眾之信任與好感,借以迎合眾之興趣而調整政策與服務(wù)方針的一種經(jīng)常不斷的工作;同時(shí),公共關(guān)系是將此種已調整的政策與服務(wù)方針加以說(shuō)明,以獲得大眾了解與歡迎的工作。
美國公共關(guān)系研究與教育基金會(huì )主席R.哈羅博士,通過(guò)征求83名公共關(guān)系領(lǐng)導人的意見(jiàn),研究了472個(gè)定義,得出結論,公共關(guān)系是一種特殊的管理功能,它幫助一個(gè)組織與其公眾之間建立和保持相互溝通、了解,接受與合作的渠道;參與問(wèn)題和糾紛的處理,將公眾的意見(jiàn)傳達給管理部門(mén)并做出反應;明確與加強為公眾利益服務(wù)的管理責任;它還作為監視預警系統,幫助管理部門(mén)預先做好應變準備,與社會(huì )動(dòng)向保持一致并有效地加以利用。它用調查研究和正確并合乎道德的溝通技術(shù)作為其重要手段。
1978年,在墨西哥城舉行的第一次世界公共關(guān)系大會(huì )上,對公共關(guān)系概括的定義是:公共關(guān)系是一門(mén)藝術(shù)和社會(huì )科學(xué)。它分析發(fā)展趨勢,預測結果,為組織領(lǐng)導者咨詢(xún)并實(shí)行服務(wù),提供計劃的行動(dòng)方案,這種行動(dòng)方案將服務(wù)于該組織和公眾的共同利益。
公共關(guān)系就是企業(yè)利用各種傳播手段,溝通內外部關(guān)系,塑造自身的良好形象,為企業(yè)的生存和發(fā)展創(chuàng )造良好環(huán)境的經(jīng)營(yíng)管理藝術(shù)。美國市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )定義委員會(huì )將其定義為:“發(fā)起者無(wú)需花錢(qián),在某種媒體上發(fā)布重要商業(yè)新聞,或者在廣播、電視中和銀幕、舞臺上獲得有利的報道、展示、演出,用這種非人員形式來(lái)刺激目標顧客對某種產(chǎn)品、服務(wù)或商業(yè)單位的需求!惫碴P(guān)系作為基本特征:
1.公共關(guān)系是一種長(cháng)期活動(dòng),涉及的不是一種產(chǎn)品或一個(gè)時(shí)期的銷(xiāo)售額,而是有關(guān)企業(yè)形象的長(cháng)遠發(fā)展戰略。公共關(guān)系著(zhù)手于平時(shí)努力,著(zhù)眼于長(cháng)遠打算。公共關(guān)系的效果不是急功近利的短期行為所能達到的,需要連續的、有計劃的努力。企業(yè)要樹(shù)立良好的社會(huì )形象和信譽(yù),不能拘泥于一時(shí)一地的得失,而要追求長(cháng)期的穩定的戰略性關(guān)系。
2.公共關(guān)系的目標是為企業(yè)廣結良緣,在社會(huì )公眾中創(chuàng )造良好的企業(yè)形象和社會(huì )聲譽(yù)。一個(gè)企業(yè)的形象和聲譽(yù)是其無(wú)形的財富。良好的形象和聲譽(yù)是企業(yè)富有生命力的表現,也是公關(guān)的真正目的之所在。企業(yè)以公共關(guān)系為促銷(xiāo)手段,是利用一切可能利用的方式和途徑,讓社會(huì )公眾熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)宗旨,了解企業(yè)的產(chǎn)品種類(lèi)、規格以及服務(wù)方式和內容等有關(guān)情況,使企業(yè)在社會(huì )上享有較高的聲譽(yù)和較好的形象,促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售的順利進(jìn)行。
3.公共關(guān)系活動(dòng)的對象是與其相關(guān)的組織與社會(huì )公眾,具有相當的廣泛性。這里包括企業(yè)外部的顧客、競爭者、新聞界、金融界、政府各有關(guān)部門(mén)及其他社會(huì )公眾,又包括企業(yè)內部職工、股東。這些公關(guān)對象構成了企業(yè)公關(guān)活動(dòng)的客體。企業(yè)與公關(guān)對象關(guān)系的好壞直接或間接地影響企業(yè)的發(fā)展。
4.公共關(guān)系采用的傳播手段的多樣性,既可以通過(guò)新聞,宣傳等傳播媒介間接傳播,也可以通過(guò)人際交往形式直接傳播。而商業(yè)廣告的傳播手段則以廣播、電視、報紙、雜志四大新聞媒體為主。
5.公共關(guān)系的活動(dòng)以真誠合作、平等互利、共同發(fā)展為基本原則。公共關(guān)系以一定的利益關(guān)系為基礎,這就決定了主客雙方必須均有誠意,平等互利,并且要協(xié)調、兼顧企業(yè)利益和公眾利益。這樣,才能滿(mǎn)足雙方需求,以維護和發(fā)展良好的關(guān)系。否則,只顧企業(yè)利益而忽視公眾利益,在交往中損人利己,不考慮企業(yè)信譽(yù)和形象,就不能構成良好的關(guān)系,也毫無(wú)公共關(guān)系可言。
6.公共關(guān)系是一種信息溝通,是創(chuàng )造"人和"的藝術(shù)。公共關(guān)系是企業(yè)與其相關(guān)的社會(huì )公眾之間的一種信息交流活動(dòng)。企業(yè)從事公關(guān)活動(dòng),能溝通企業(yè)上下、內外的信息,建立相互間的理解、信任與支持,協(xié)調和改善企業(yè)的社會(huì )關(guān)系環(huán)境。公共關(guān)系追求的是企業(yè)內部和企業(yè)外部人際關(guān)系的和諧統一。
二、公關(guān)活動(dòng)的對象、活動(dòng)方式與基本手段
企業(yè)開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),往往面臨著(zhù)不同的公關(guān)對象。公關(guān)對象的特點(diǎn)和要求不同,其工作的內容也有差異。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)公關(guān)活動(dòng)主要包括以下幾個(gè)方面:1.企業(yè)與消費者的關(guān)系;2.企業(yè)與相關(guān)企業(yè)的關(guān)系:3.企業(yè)與媒介的關(guān)系;4.企業(yè)與政府的關(guān)系;5.企業(yè)與社區的關(guān)系;6.企業(yè)與內部公眾的關(guān)系。
公共關(guān)系的活動(dòng)方式,是指以一定的公關(guān)目標和任務(wù)為核心,將若干種公關(guān)媒介與方法有機地結合起來(lái),形成一套具有特定公關(guān)職能的工作方法系統。按照公共關(guān)系的功能不同,公共關(guān)系的活動(dòng)方式可分為五種:
1.宣傳性公關(guān)。是運用報紙、雜志、廣播、電視等各種傳播媒介,采用撰寫(xiě)新聞稿、演講稿、報告等形式,向社會(huì )各界傳播企業(yè)有關(guān)信息,以形成有利的社會(huì )輿論,創(chuàng )造良好氣氛的活動(dòng)。這種方式傳播面廣,推廣企業(yè)形象效果較好。
2.征詢(xún)性公關(guān)。這種公關(guān)方式主要是通過(guò)開(kāi)辦各種咨詢(xún)業(yè)務(wù)、制訂調查問(wèn)卷、進(jìn)行民意測驗、設立熱線(xiàn)電話(huà)、聘請兼職信息人員、舉辦信息交流會(huì )等各種形式,連續不斷地努力,逐步形成效果良好的信息網(wǎng)絡(luò ),再將獲取的信息進(jìn)行分析研究,為經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據,為社會(huì )公眾服務(wù)。
3.交際性公關(guān)。這種方式是通過(guò)語(yǔ)言、文字的溝通,為企業(yè)廣結良緣,鞏固傳播效果?刹捎醚鐣(huì )、座談會(huì )、招待會(huì )、談判、專(zhuān)訪(fǎng)、慰問(wèn)、電話(huà)、信函等形式。交際性公關(guān)具有直接、靈活、親密、富有人情味等特點(diǎn),能深化交往層次。
4.服務(wù)性公關(guān)。就是通過(guò)各種實(shí)惠性服務(wù),以行動(dòng)去獲取公眾的了解、信任和好評,以實(shí)現既有利于促銷(xiāo)又有利于樹(shù)立和維護企業(yè)形象與聲譽(yù)的活動(dòng)。企業(yè)可以以各種方式為公眾提供服務(wù),如消費指導、消費培訓、免費修理等。事實(shí)上,只有把服務(wù)提到公關(guān)這一層面上來(lái),才能真正作好服務(wù)工作,也才能真正把公關(guān)轉化為企業(yè)全員行為。
5.社會(huì )性公關(guān)。社會(huì )性公關(guān)是通過(guò)贊助文化、教育、體育、衛生等事業(yè),支持社區福利事業(yè),參與國家、社區重大社會(huì )活動(dòng)等形式來(lái)塑造企業(yè)的社會(huì )形象,提高企業(yè)的社會(huì )知名度和美譽(yù)度的活動(dòng)。這種公關(guān)方式,公益性強,影響力大,但成本較高。
三、公共關(guān)系的工作程序
公共關(guān)系活動(dòng)的基本程序,包括調查、計劃、實(shí)施、檢測四個(gè)步驟:
1.公共關(guān)系調查。它是公共關(guān)系工作的一項重要內容,是開(kāi)展公共關(guān)系工作的基礎和起點(diǎn)。通過(guò)調查,能了解和掌握社會(huì )公眾對企業(yè)決策與行為的意見(jiàn)。據此,可以基本確定企業(yè)的形象和地位,可以為企業(yè)監測環(huán)境提供判斷條件,為企業(yè)制定合理決策提供科學(xué)依據等。公關(guān)調查內容廣泛,主要包括企業(yè)基本狀況、公眾意見(jiàn)及社會(huì )環(huán)境三方面內容。
2.公共關(guān)系計劃。公共關(guān)系是一項長(cháng)期性工作,合理的計劃是公關(guān)工作持續高效的重要保證。制定公關(guān)計劃,要以公關(guān)調查為前提,依據一定的原則,來(lái)確定公關(guān)工作的目標,并制定科學(xué)、合理而可行的工作方案,如具體的公關(guān)項目、公關(guān)策略等。
3.公共關(guān)系的實(shí)施。公關(guān)計劃的實(shí)施是整個(gè)公關(guān)活動(dòng)的"高潮".為確保公共關(guān)系實(shí)施的效果最佳,正確地選擇公共關(guān)系媒介和確定公共關(guān)系的活動(dòng)方式是十分必要的。公關(guān)媒介應依據公共關(guān)系工作的目標、要求、對象和傳播內容以及經(jīng)濟條件來(lái)選擇;確定公關(guān)的活動(dòng)方式,宜根據企業(yè)的自身特點(diǎn)、不同發(fā)展階段、不同的公眾對象和不同的公關(guān)任務(wù)來(lái)選擇最適合、最有效的活動(dòng)方式。
4.公共關(guān)系的檢測。公關(guān)計劃實(shí)施效果的檢測,主要依據社會(huì )公眾的評價(jià)。通過(guò)檢測,能衡量和評估公關(guān)活動(dòng)的效果,在肯定成績(jì)的同時(shí),發(fā)現新問(wèn)題,為制定和不斷調整企業(yè)的公關(guān)目標、公關(guān)策略提供重要依據,也為使企業(yè)的公共關(guān)系成為有計劃的持續性工作提供必要的保證。
四、企業(yè)文化與企業(yè)公共關(guān)系的異同點(diǎn)
企業(yè)文化與企業(yè)公共關(guān)系,都是現代企業(yè)求生存發(fā)展的產(chǎn)物,兩者有著(zhù)共性和區別。
1.企業(yè)文化與企業(yè)公共關(guān)系的共同點(diǎn)
。1)相同的戰略目標。企業(yè)文化是用企業(yè)的價(jià)值觀(guān)把全體職工凝聚在一起,最大限度地調動(dòng)職工的積極性,努力提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展。企業(yè)公關(guān)是企業(yè)運用傳播手段,使自己適應環(huán)境并促使環(huán)境有利于自己的發(fā)展,從而樹(shù)立自身良好形象融通企業(yè)內部關(guān)系的一種策略活動(dòng)。它的根本目標,也是通過(guò)提高企業(yè)素質(zhì)和增強企業(yè)的競爭力,使企業(yè)出效益,發(fā)展生產(chǎn)力。
。2)共存環(huán)境制約。企業(yè)的生存和發(fā)展無(wú)不受到內外環(huán)境的影響,制約著(zhù)企業(yè)的思想和行為,企業(yè)文化與企業(yè)公關(guān),都包含著(zhù)企業(yè)的思想和行為,都同樣受著(zhù)企業(yè)環(huán)境的制約。①民族人文環(huán)境。企業(yè)的思想行為必然孕育著(zhù)民族的傳統基因,必然受到民族人文因素的影響。②政治經(jīng)濟環(huán)境。政治的穩定是企業(yè)發(fā)展的保證,企業(yè)的思想和行為必然受到宏觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境的影響,不同的經(jīng)濟體制對企業(yè)有很大的影響。③社會(huì )道德環(huán)境。社會(huì )道德要求企業(yè)必須兼顧國家、集體、職工三者利益,要具有社會(huì )責任感。④現代交往,F代交往觀(guān)念制約著(zhù)企業(yè),必須協(xié)調與外界各方面的關(guān)系,改善外部環(huán)境為企業(yè)的經(jīng)濟的良性運轉鋪平道路。⑤企業(yè)內容環(huán)境。企業(yè)內部的人際關(guān)系、人員素質(zhì)、資金設備等因素,也都會(huì )影響企業(yè)的思想和行為。
。3)一致的內求團結。企業(yè)公關(guān)包括外部公關(guān)、內部公關(guān),不僅要協(xié)調企業(yè)外部公眾之間的關(guān)系、內部各類(lèi)人員部門(mén)之間的關(guān)系,增強企業(yè)的團結和凝聚力,這種內求團結的實(shí)質(zhì),就是企業(yè)為增加職工之間彼此了解,確立共同目標達成價(jià)值共識而進(jìn)行的各種文化溝通,企業(yè)內部的公關(guān)就是用內在激勵(工作價(jià)值+自身存在價(jià)值),精神激勵、物質(zhì)激勵等相結合的方法,調動(dòng)職工的積極性,這些和企業(yè)文化中企業(yè)價(jià)值觀(guān)和企業(yè)精神的培育基本是一致的,它們從不同角度和提高策動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的人文力量,提倡人的因素第一信任人、尊重人、激發(fā)人的積極性和創(chuàng )造性,使企業(yè)產(chǎn)生強大的凝聚力,促使企業(yè)職工團結一致,從而提高企業(yè)的整體效益。
2.企業(yè)文化與企業(yè)公共關(guān)系不同點(diǎn)
。1)范疇不同。企業(yè)文化屬管理理論范疇,強調管理的文化層面,重視價(jià)值觀(guān);企業(yè)公共關(guān)系屬管理實(shí)踐范疇,強調操作性強。
。2)實(shí)施者不同。企業(yè)文化是企業(yè)家倡導,企業(yè)全體人員集體共同創(chuàng )造;企業(yè)公關(guān)是企業(yè)提倡企業(yè)全體人員都要具備公關(guān)意識,但實(shí)施主要是專(zhuān)門(mén)負責公關(guān)的職能部門(mén)和公關(guān)專(zhuān)業(yè)人員。公關(guān)部門(mén)在組織內的隸屬關(guān)系有兩種:一種是由總經(jīng)理(最高領(lǐng)導直接負責或)下設公關(guān)副總經(jīng)理。另一種是由總經(jīng)理(最高領(lǐng)導間按負責或)下設經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理——再下設公關(guān)部,但由總經(jīng)理間接負責。
。3)對象不同。企業(yè)文化的對象是企業(yè)內部全體人員;企業(yè)公關(guān)的對象是企業(yè)內部、外部的各類(lèi)公眾、公關(guān)對象比企業(yè)文化的對象要廣得多。
。4)重點(diǎn)不同。企業(yè)文化的重點(diǎn)是培植企業(yè)的價(jià)值共識,憑觀(guān)念的力量,樹(shù)立企業(yè)精神,增強企業(yè)內部的凝聚力。企業(yè)公關(guān)的重點(diǎn)是企業(yè)外部的公共關(guān)系、公關(guān)比較注重信譽(yù),注重企業(yè)形象,注重雙向信息交流,注重各類(lèi)公眾關(guān)系的和諧發(fā)展。
兩者的內在聯(lián)系在于,企業(yè)文化注重的是企業(yè)內在精神——企業(yè)精神;企業(yè)公關(guān)注重的是企業(yè)外部形象——企業(yè)形象。兩者是企業(yè)整體的兩個(gè)方面,兩者互相補充,互相作用。①企業(yè)文化是企業(yè)公關(guān)的精神支柱,優(yōu)秀的企業(yè)文化是使企業(yè)置于良好的企業(yè)公關(guān)的基礎。②企業(yè)公關(guān)是企業(yè)文化的外在表現,企業(yè)公關(guān)處處體現著(zhù)企業(yè)文化的核心——企業(yè)的價(jià)值觀(guān)念!捌髽I(yè)精神”與“企業(yè)形象”就是在企業(yè)價(jià)值觀(guān)的指導下統一的。
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