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如何提高總監理工程師對項目目標控制的預見(jiàn)性

2006-08-01 10:50    【  【打印】【我要糾錯】

  工程建設監理是監理單位接受業(yè)主委托和授權,根據國家批準的過(guò)程建設文件、有關(guān)法律、法規和工程建設監理合同以及其他工程建設合同,對工程建設實(shí)施的監督管理。其中心任務(wù)是控制工程項目三大目標,努力實(shí)現預定目標?監理工程師作為監理公司在工程項目上的代表,行使工程建設監理合同賦予的權力,并履行合同所規定的義務(wù),全面負責受委托的監理工作。對內向公司負責,對外向項目業(yè)主負責。他是整個(gè)項目監理機構的策劃者、組織者、協(xié)調者和監督者。因此,項目總監理工程師所具備的基本素質(zhì)不僅僅會(huì )影響到項目監理機構工作的有效性,甚至會(huì )影響到整個(gè)工程項目建設目標的實(shí)現。

  對項目三大目標的控制,我們歷來(lái)提倡在預先分析目標偏離可能性的基礎上,采取主動(dòng)控制,因為主動(dòng)控制是一種面對未來(lái)的控制,它可以解決傳統控制過(guò)程中存在的時(shí)滯影響,盡最大可能改變偏差已經(jīng)成為事實(shí)的尷尬局面,從而使控制更為有效。既然對項目實(shí)施主動(dòng)控制如此重要,那么如何提高項目總監理工程師對目標控制的預見(jiàn)性呢?

  首先,要求總監理工程師必須具有高度的責任心、良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,注重提高自身的職業(yè)道德修養。監理工作的職責和項目總監的獨特地位要求其在廉潔自律、公正嚴格方面做出表率!笆胤、誠信、公正、科學(xué)”是監理工程師的執業(yè)準則,作為項目總監更應該帶頭模范執行。目標控制的預見(jiàn)性是建立在詳細調查分析外部環(huán)境條件以及各種有利和不利因素,認真識別目標風(fēng)險的基礎之上,這就必然要求目標控制者本著(zhù)為國家負責、為工程負責、為本人負責的態(tài)度正確運用好手中的權利,采用科學(xué)的方法、高質(zhì)量地作好每一步工作。

  第二,堅實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗是提高項目總監理工程師對目標控制預見(jiàn)性的基礎條件。工程監理工作本身是一個(gè)挑戰性極強的工作,他要求從業(yè)人員要具備較高的素質(zhì),比如組織、協(xié)調和綜合能力,要有一定的政策、技術(shù)和業(yè)務(wù)水平等等。但是,由于監理工作所針對工程建設過(guò)程的本身是一項技術(shù)性很強的工作,因此對總監理工程師的專(zhuān)業(yè)知識和工程實(shí)踐經(jīng)驗要求很高。只有同時(shí)具備了專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗,才有可能未雨綢繆。以XX教學(xué)樓工程為例,該教學(xué)樓工程近10000平方米,項目投資總額約1300萬(wàn)元,基礎設計以中風(fēng)化砂巖為持力層,基礎形式包括獨立柱基、帶形基礎和樁基。其中人工挖孔樁基礎區域下有一人防洞室,從業(yè)主提供的勘測資料情況來(lái)看該洞室縱貫整個(gè)教學(xué)樓南北方向,長(cháng)約50余米,最寬處約5米,設計單位所設計樁基距離洞室側壁最近處約1.1米。在組織審核施工單位呈報的施工組織設計中,沒(méi)有涉及該部分人防洞室和樁基間相鄰關(guān)系的措施論述,也沒(méi)有引起業(yè)主和施工單位的足夠重視。而作為總監理工程師,從一接觸該工程開(kāi)始就敏感地意識到樁基施工和對人防洞室的安全保護極有可能是影響整個(gè)工程進(jìn)度、投資的重點(diǎn)所在,稍有不慎就有損壞人防洞室的危險。為避免此類(lèi)現象的發(fā)生,從一進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始就組織人員對現場(chǎng)作了大量實(shí)地踏勘和走訪(fǎng)工作,發(fā)現該洞室的位置、尺寸大小與原地形圖和勘測情況出入較大,如果按照施工單位原定方案貿然開(kāi)挖,必然會(huì )毀及洞室而無(wú)法滿(mǎn)足人防辦提出的要求。經(jīng)與業(yè)主和施工方反復交換意見(jiàn),也引起幾方的充分重視。經(jīng)充分協(xié)商,決定對人防洞室的現狀和洞室與樁基的位置關(guān)系重新委托勘測單位實(shí)地勘測,在沒(méi)搞清楚之前決不允許倉促開(kāi)挖?睖y結果與實(shí)地踏勘結論完全一致,如果貿然開(kāi)挖,大部分樁基將直接穿入人防洞室,不僅無(wú)法滿(mǎn)足設計、人防的要求,而且會(huì )對洞室造成極大破壞,從而引起工期、費用索賠等一系列問(wèn)題,必將對項目目標的實(shí)現造成極大的障礙。而通過(guò)第二次勘測不僅避免了上述難堪局面的出現,而且針對人防洞室確切情況請設計人員重新調整樁的布置和跨越梁數量,使樁基數量和跨越梁數量均有所減少,僅此一項為業(yè)主節約投資十余萬(wàn)元,同時(shí)也避免了洞室毀壞情況的出現,贏(yíng)得了業(yè)主和施工方贊譽(yù)。

  第三,熟悉工程建設中相關(guān)的法律知識,有較強的合同意識。項目監理機構的工作是以委托監理合同為依據開(kāi)展的,工程實(shí)施過(guò)程中的各種行為又都與合同有關(guān)。合同管理是項目總監的一項重要職責。在實(shí)際工作中,由于合同和法律意識淡薄,而造成項目目標失控現象時(shí)常發(fā)生,這種行為一方面影響監理服務(wù)質(zhì)量和項目目標的實(shí)現,另一方面很可能引起法律糾紛。熟悉項目建設相關(guān)合同對總監理工程師總體把握參建各方的工作范圍、相應的權力和義務(wù)有很大裨益?偙O理工程師應利用自己掌握的法律知識,幫助參建各方進(jìn)一步在合同或補充條款中明確相關(guān)內容,避免由于合同條款不齊全、含義模糊而造成甲乙雙方在合同執行過(guò)程中的爭執,從而集中各方主要精力于工程項目建設。比如在某工程中,甲乙雙方在施工合同中對人工費的調整方式以及是否調整均沒(méi)有涉及,專(zhuān)用條款中的可調整情況描述也極其含糊,很容易引起雙方歧義。為避免以后施工過(guò)程中不愉快爭執的發(fā)生,總監理工程師應鄭重提出必須進(jìn)一步對該條款進(jìn)行明確,以防患于未然。

  第四,不斷地學(xué)習和充實(shí)自己。在不斷地學(xué)習過(guò)程中提高自己對項目目標控制的預見(jiàn)性,隨著(zhù)《工程建設標準強制性條文》的貫徹實(shí)施,新的工程建設標準將不斷出現,新的施工質(zhì)量驗收標準也將不斷提出,這就要求作為總監理工程師必須要注意把握國家規范、規程和新標準的動(dòng)向,及時(shí)組織項目部人員學(xué)習、充實(shí)。而本行業(yè)的新技術(shù)、新材料、新工藝和新設備更是隨著(zhù)中國進(jìn)入WTO而會(huì )層出不窮,要想把握住“四新”在項目中能否使用以及使用后效果,這也要求總監理工程師在日常工作中要注意了解“四新”技術(shù)的動(dòng)態(tài),在各專(zhuān)業(yè)監理工程師的配合下,完成對施工組織設計和施工方案的審批。

  第五,善于總結和吸取經(jīng)驗、教訓?偨Y、吸取自己和他人的經(jīng)驗、教訓是每一個(gè)人成長(cháng)進(jìn)步的必由之路,通過(guò)學(xué)習和總結,可以事先避免同樣問(wèn)題的出現,提高對目標控制的預見(jiàn)性。例如,在外墻裝飾中常常有玻璃幕墻工程,隱框和半隱框幕墻使用的結構硅酮密封膠,必須有與接觸材料相容性試驗合格報告(接觸材料包括鋁合金型材、玻璃、雙面膠帶和耐候硅酮密封膠)。所謂相容性是指結構硅酮密封膠與這些材料接觸時(shí),只起粘結作用,不發(fā)生影響粘結的任何化學(xué)變化。因此結構硅酮密封膠與接觸材料的相容性問(wèn)題是至關(guān)重要的問(wèn)題,關(guān)系隱框、半隱框幕墻的使用安全。而結構硅酮密封膠相容性檢測試驗需要較長(cháng)的時(shí)間(45天左右),一旦試驗不合格,只有更換材料重作。由于試驗周期較長(cháng),重作試驗必然會(huì )影響項目工期目標的實(shí)現,在工程中也出現過(guò)此類(lèi)情形。作為項目總監理工程師就應該善于總結和吸取自己和他人的經(jīng)驗、教訓,提前要求施工方盡快完成結構硅酮密封膠相容性檢測,盡力避免因結構膠重復檢測而造成工期延誤,以保障項目目標的實(shí)現。

  第六,健全項目監理機構的管理制度并使之有效的運轉。對項目目標的預控僅僅依靠項目總監理工程師事事親歷親為效果恐怕不會(huì )理想,一名優(yōu)秀的項目總監應該團結和帶領(lǐng)項目監理機構的全體成員充分發(fā)揮各自的才能和團隊精神,以取得卓有成效的監理業(yè)績(jì),項目實(shí)施前,項目總監應依據監理規范,委托監理合同及監理公司有關(guān)的管理制度,結合本工程特點(diǎn)制定出項目管理機構的管理制度和工作程序,如監理崗位責任制、巡檢制度、考勤制度、工地例會(huì )制度、業(yè)務(wù)學(xué)習制度、監理日志、獎罰制度、工程質(zhì)量驗收程序、工程計量與計價(jià)程序、隱蔽工程驗收制度、監理資料收集與整理制度等,使項目監理機構的成員各負其責,有章可循,有規可依。在運轉過(guò)程中,項目總監應以身作則,辦事公正,獎罰分明,注重團結,使整個(gè)監理機構有條不紊地得到有效運轉。

  誠然,提高總監理工程師對項目目標控制的預見(jiàn)性?xún)H僅做到以上幾點(diǎn)是不夠的,而提高的過(guò)程也不可能一蹴而就,但是只要在工程項目監理過(guò)程中不斷地努力,不斷地積累,在一定時(shí)間內都會(huì )有明顯的效果,而每一位總監理工程師對項目目標控制預見(jiàn)性的提高,對推動(dòng)中國監理事業(yè)和建設事業(yè)的發(fā)展都有一份貢獻。

  [參考文獻]

  [1] 劉興東 建設監理理論與操作手冊[M] 北京:宇航出版社,1993

  [2]。牵/50319-2000 建設工程監理規范[S] 中國建設監理協(xié)會(huì ),2001

延伸閱讀:監理 工程師 項目目標
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