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搞好項目監理必須抓好的幾件工作

2008-08-25 11:50    【  【打印】【我要糾錯】

  簡(jiǎn)介:隨著(zhù)國家建設領(lǐng)域改革的逐步深化、建筑立法的逐漸完善,建設監理制現已成為我國工程建設領(lǐng)域一項法定的基本制度,監理在工程建設中的地位舉足輕重。詳細內容,請往下看。

  關(guān)鍵字:項目監理,素質(zhì),制度建設,內部關(guān)系

  隨著(zhù)國家建設領(lǐng)域改革的逐步深化、建筑立法的逐漸完善,建設監理制現已成為我國工程建設領(lǐng)域一項法定的基本制度,監理在工程建設中的地位舉足輕重。如何通過(guò)有效工作完成好項目監理任務(wù),取得好的監理效果,為業(yè)主服務(wù)好,事關(guān)監理單位的社會(huì )信譽(yù)和形象,事關(guān)監理單位的生存和發(fā)展,是每個(gè)監理單位和監理工程師都要認真關(guān)注和研究的課題,F結合我單位幾年來(lái)工程項目監理實(shí)踐,就搞好項目監理必須抓好的幾件工作談些體會(huì )和認識。

  1、提高項目監理人員素質(zhì)是做好監理工作的基本前提

  監理服務(wù)質(zhì)量的高低,首先取決于項目監理班子成員的綜合素質(zhì)(尤其是總監的素質(zhì))。根據工程項目復雜程度和監理深度,選好總監和搭配好監理成員,是監理單位決策層的首要課題。對于已組建好的現場(chǎng)項目監理機構,則需要監理人員(特別是總監)在充分熟悉各類(lèi)合同相關(guān)條款、熟悉設計文件的同時(shí),加強各方面學(xué)習,在誠信、守法的基礎上力求公正,并朝科學(xué)的方向努力,不斷提高自身監理素質(zhì),真正達到“精技術(shù)、懂管理、知經(jīng)濟、曉法規”,以勝任項目監理工作。

  我們正處于知識經(jīng)濟時(shí)代,新技術(shù)、新工藝、新材料、新結構層出不窮,新法規陸續頒布,技術(shù)標準規范不斷修訂,工程項目實(shí)踐過(guò)程中新情況新問(wèn)題頻頻出現,要求監理人員不斷更新知識,適應時(shí)代發(fā)展對監理人員提出的更高要求。監理人員只有通過(guò)不斷學(xué)習,熟悉法規,熟練掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)最新理論知識和有關(guān)設計、施工、驗收、材料、試驗等一系列現行技術(shù)標準、規范、規程,才不會(huì )落伍于時(shí)代,才會(huì )在監理過(guò)程中執法有依據,體現出監理人員業(yè)務(wù)上的高水平,讓施工方和業(yè)主信服,才會(huì )順利開(kāi)展工作

  此外,為了跟國際接軌,并運用現代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)經(jīng)驗管理工程,以更好地發(fā)展建設監理事業(yè),監理工程師還應學(xué)習并掌握一定的外語(yǔ)知識和計算機技術(shù)。

  2、抓好項目監理內部制度建設,為搞好監理工作提供組織保證

  2.1建立并落實(shí)項目監理崗位責任制

  工程項目監理工作是由不同專(zhuān)業(yè)、不同層次的專(zhuān)業(yè)人員群體共同完成的,成員之間的職責分工,是協(xié)調進(jìn)行監理工作的前提和實(shí)現監理目標的重要保證。為此,必須建立項目監理人員崗位責任制。通過(guò)崗位責任制的建立和落實(shí),在監理組織內部做到:分工明確、各盡其職、各負其責、不留空檔,并在分工的基礎上加強項目班子內部團結協(xié)作。同時(shí),要建立必要的獎懲機制,把監理人員履行職責情況、工作業(yè)績(jì)同個(gè)人的經(jīng)濟效益掛鉤,充分調動(dòng)監理人員的工作熱情和積極性。這樣,才能協(xié)同、高效、圓滿(mǎn)地完成監理任務(wù)。

  2.2建立健全項目監理工作制度,完善監理程序,規范監理工作規范的管理制度,是提高工作成效的重要保證,要搞好項目監理工作,使監理機構科學(xué)、有序、高效運轉,監理土作必須走向規范化、制度化、程序化。為此必須建立健全相關(guān)制度,將項目監理工作中所涉及到的各項內容、各個(gè)環(huán)節、步驟、做法以及要求規范成監理工作制度或監理程序(程序應盡量圖表化)。

  3、正確處理好項目?jì)炔扛鞣疥P(guān)系,為開(kāi)展監理工作創(chuàng )造良好環(huán)境

  工程建設項目管理是一項復雜的系統工程,就牽涉單位而言,有業(yè)主、勘察、設計、施工、監理、材料及設備供應、質(zhì)監、檢測中心、環(huán)保和消防等多家單位。監理單位負責的三大目標控制離不開(kāi)這些單位或部門(mén)的配合支持,監理成效的關(guān)鍵在很大程度上取決于監理單位能否與這些單位進(jìn)行良好合作。監理人員必須妥善處理好與這些單位間的關(guān)系,尤其是與業(yè)主、施工單位的關(guān)系。

  3.1與業(yè)主關(guān)系

  監理單位與業(yè)主之間的是被委托與委托的有償技術(shù)服務(wù)關(guān)系。監理人員要嚴格按監理合同履行職責,按監理程序辦事,以嚴謹踏實(shí)的工作作風(fēng)取得業(yè)主信任。首先,要尊重業(yè)主、尊重業(yè)主代表,遇事主動(dòng)和他們商量。要維護業(yè)主的合法權益,急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,要盡力滿(mǎn)足業(yè)主關(guān)于投資、進(jìn)度、質(zhì)量的合理要求,努力為業(yè)主提高投資效益。某三星級賓館,其空調系統、衛生用水采用四臺熱水機組獨立運行,變壓器為2×900KvA,但業(yè)主認為投資太大,曾請設計作變更,但設計方以多種理由未予修改。業(yè)主向監理求助,我方組織了有豐富設計經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)人員,按照規范并參照全國三星級賓館平均水乎,進(jìn)行了詳細核算,認為業(yè)主的要求是合理的,并通過(guò)友好協(xié)商,以數據說(shuō)話(huà),說(shuō)服設計人員,將該工程變壓器改為2×b30KvA,熱水機組采取并聯(lián)運行,從而少裝一臺機組,為業(yè)主節省投資近百萬(wàn)元。業(yè)主對監理贊賞有加,認為委托監理是值得的。

  同時(shí),對業(yè)主不正確的做法不遷就,原則問(wèn)題不讓步,注意處事藝術(shù),有理有節。講求公正性,不當業(yè)主奴仆,不串通施工方與業(yè)主做對,以第三方身份獨立開(kāi)展工作。

  另外,應定期特工程進(jìn)展情況、質(zhì)量情況、存在問(wèn)題、需業(yè)主辦理和協(xié)調的有關(guān)事宜及時(shí)以監理月報、備忘錄、專(zhuān)題報告等形式向業(yè)主匯報。

  3.2與施工方關(guān)系

  監理單位與施工方是監理與被監理關(guān)系。首先,監理人員要注意平等相處,互相尊重,以理服人,協(xié)商解決問(wèn)題,切忌居高臨下、盛氣凌人。要堅持原則,嚴格按規范、程序辦事,講求科學(xué)態(tài)度,一切從實(shí)際出發(fā),勿苛全責備;要監幫結合,寓監于幫,熱情服務(wù),就施工中的困難以及質(zhì)量缺陷的處理幫助想辦法、出主意,使施工方認識到監理人員確實(shí)在幫助他們。

  同時(shí),要尊重施工方的獨立性,不任意發(fā)號施令,強加于人;要以身作則,講究實(shí)效,以自身規范化的管理促進(jìn)施工企業(yè)提高管理水平;要公正地維護業(yè)主和施工方雙同時(shí),要尊重施工方的獨立性,不任意發(fā)號施令,強加于人;要以身作則,講究實(shí)效,以自身規范化的管理促進(jìn)施工企業(yè)提高管理水平;要公正地維護業(yè)主和施工方雙方的正當利益。

  4、做好監理基礎控制,把好項目投資、進(jìn)度、質(zhì)量關(guān),是搞好監理工作的關(guān)鍵

  4.l編制好監理規劃及監理細則,關(guān)認真組織實(shí)施

  監理規劃是指導建設監理全過(guò)程工作的綱領(lǐng)性文件,是監理組織有序開(kāi)展監理工作的依據和基礎。監理規劃要把握住工程項目運行的脈搏,對施工技術(shù)難點(diǎn)和重要部位、關(guān)鍵工序要有對策,控制措施要有針對性,并隨著(zhù)工程項目的進(jìn)展及時(shí)調整、補充、完善。在監理規劃的基礎上,總監要督促和審查專(zhuān)業(yè)監理工程師制定好監理實(shí)施細則或質(zhì)量預控文件,并監督和檢查實(shí)施情況。

  4.2把好圖紙審查關(guān),力所能及地提出優(yōu)化設計建議

  圖紙質(zhì)量是影響工程項目控制目標能否順利實(shí)現的重要因素。監理人員都要認真熟悉圖紙,并著(zhù)重從消防安全、結構安全、圖紙完備性、一致性、可實(shí)施性以及經(jīng)濟合理、美觀(guān)適用等方面進(jìn)行審查。對設計中存在的安全薄弱環(huán)節或過(guò)于保守、不經(jīng)濟之處,應進(jìn)行結構驗算和經(jīng)濟分折,開(kāi)工前向業(yè)主提出優(yōu)化設計的合理化建議,供業(yè)主決策。同時(shí),組織好業(yè)主、設計、施工、質(zhì)監、監理五方會(huì )審,做好設計交底,使各方明確設計意圖,統一認識,及早解決好圖紙中的錯漏碰缺問(wèn)題和施工中可能遇到的困難,盡可能避免或減少施工過(guò)程中的變更,加快工程進(jìn)度,減少返工損失。

  4.3認真審查好施工組織設計、施工方案

  施工組織設計是指導建筑施工的全面性技術(shù)經(jīng)濟文件。它反映了施工方在施工全過(guò)程中的總目標,也是承包商技術(shù)水平和技術(shù)素質(zhì)的綜合反映?偙O一定要組織監理人員從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同等方面對其施工方案、方法、措施以及施工機械設備的選用進(jìn)行審查,力求采用先進(jìn)技術(shù),充分利用機械設備,做好人力物力綜合平衡,并注重技術(shù)和經(jīng)濟緊密結合,以求很好地完成質(zhì)量、進(jìn)度、投資等控制目標。

  4.4嚴格把住材料、設備質(zhì)量關(guān)

  對原材料、設備的質(zhì)量控制,是工程質(zhì)量的基礎控制。監理工程師一定要把住原材料、設備質(zhì)量關(guān)。首先要審查材料、設備的質(zhì)保資料是否符合要求,審查“三證”是否齊全、有效等。其次,在現場(chǎng)應檢查產(chǎn)品廠(chǎng)家、規格、型號、數量、質(zhì)量等級是否與施工方填報的報驗表一致,外觀(guān)質(zhì)量是否達到相應技術(shù)標準要求。對重要的結構原材料:鋼筋、水泥、紅磚等,尚應按施工規范監督施工單位取樣送本地區工程質(zhì)量檢測中心復試,確保工程所用的原材料質(zhì)量合格,并跟蹤記錄該批材料的使用部位,一旦發(fā)現劣質(zhì)材料或不合格材料,應堅決清除出施工現場(chǎng),確保工程的內在質(zhì)量。

  4.5嚴格監督檢查施工工序質(zhì)量

  工程實(shí)體質(zhì)量是在施工過(guò)程中形成的,而不是最后檢驗出來(lái)的;施工工序質(zhì)量決定工程總體質(zhì)量,監理工程師質(zhì)量控制主要職責之一便是按施工規范監督檢查施工工序質(zhì)量。監理工程師必須事先設置好質(zhì)量控制點(diǎn)(“見(jiàn)證點(diǎn)”、“停止點(diǎn)”),事先告知施工方哪些工序應留待監理檢驗,一方面要求施工方加強自檢,另一方面要強調未經(jīng)監理驗收一律不得自行隱蔽,上道工序未經(jīng)檢驗不得進(jìn)入下道工序。監理人員在加強面上的日常巡視監督檢查的同時(shí),要有針對性地對工程施工中有關(guān)地基和結構安全的重要部位和關(guān)鍵工序及關(guān)鍵環(huán)節進(jìn)行旁站直至連續跟班監理(如材料取樣,砼、砂漿試塊制作,主要構件澆筑等,均應旁站監理),要認真嚴格監控施工過(guò)程中影響質(zhì)量的“人、機、料、法、環(huán)”等因素,對不符合要求的應督促施工方及時(shí)整改,并做好相應記錄。只有控制好了工序質(zhì)量,才能確保工程質(zhì)量。

  4.6嚴格控制工程變更

  工程變更往往會(huì )引起工期、造價(jià)的變化,并可能引起索賠,監理工程師必須對變更的必要性、技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟性進(jìn)行論證,并分析其對工期和造價(jià)的影響,若做出變更決定,須按設計變更程序或工程洽商程序經(jīng)項目總監審核確認后方能實(shí)施。監理工程師要定期向業(yè)主匯報工程變更對施工的影響,提醒業(yè)主對發(fā)生的變更通知要慎重考慮,避免索賠事件的發(fā)生。

  4.7做好工程計量,把好工程款支付關(guān)

  監理工程師應站在客觀(guān)公正的立場(chǎng),嚴格按合同規定的計量方式、時(shí)限和監理程序,認真細致地核定工程完成量,計算投資完成額,防止施工單位高估冒算和重復計量,并及時(shí)簽發(fā)支付通知。要嚴格執行質(zhì)量合格的計量原則,質(zhì)量不合格工程拒絕計量簽證。

  4.8組織好監理例會(huì ),協(xié)調好工程進(jìn)度

  監理例會(huì )應由項目總監組織與主持,按一定程序召開(kāi)。會(huì )議內容旨在交流工程施工情況,檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制情況,處理存在問(wèn)題,制定下期工作安排。一般視工程需要前期半月至一月召開(kāi)一次,后期每周一次。由建設、施工、監理。單位派員參加,必要時(shí)邀請設計、物資供應、質(zhì)監等單位參加。會(huì )議要主題鮮明,引導大家把注意力集中在問(wèn)題解決上,使會(huì )議能真正解決問(wèn)題。應有專(zhuān)人做好會(huì )議紀要(會(huì )議紀要與合同具有同等的法律效力),有關(guān)質(zhì)量、工期、造價(jià)責任的會(huì )議紀要應要求與會(huì )各方會(huì )簽,最后由總監審閱簽字,分發(fā)給各方存檔。

  5、做好監理記錄,體現監理工作價(jià)值

  監理記錄是監理工程師在施工現場(chǎng)如實(shí)記錄的第一手資料,與工程形象照片、音像及所遵循的國家法律法規政策文件等,構成“工程證據資料”,是可追溯的主要論據資料,可用作對工程質(zhì)量進(jìn)行判斷評定及工程驗收的重要依據,是協(xié)調參建各方合同糾紛的證明;同時(shí)也是監理工程師在項目管理中發(fā)揮了多大作用,監理工作是否到位,監理工程師處理問(wèn)題是否合理公平等監理服務(wù)工作質(zhì)量的反映實(shí)錄,是監理工作價(jià)值的一種體現。它包括監理日志、隱蔽驗收記錄、施工單位向監理報送的各類(lèi)報審表、監理月報、監理通知、監理備忘錄、會(huì )議紀要、監理規劃及細則、各類(lèi)專(zhuān)題報告、日常來(lái)往函件及監理總結等。監理方必須予以重視并按IS09000質(zhì)量標準的“說(shuō)到、做到、記到”要求認真做好,從而體現監理價(jià)值,樹(shù)立好監理形象。

  總之,搞好項目監理,要做的工作很多,遠不止以上所述。只要我們敬業(yè)、勤懇,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),加強內部管理,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,認真、扎實(shí)、科學(xué)、規范地抓好目標控制,處理好項目?jì)炔扛鞣疥P(guān)系,做好監理記錄,我們的監理工作就必然會(huì )上水平、出成效,也必然會(huì )得到業(yè)主的肯定和好評,得到社會(huì )的認同和歡迎。

延伸閱讀:項目 監理 工作
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