論文摘要：檔案管理現代化是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是21世紀檔案事業(yè)持續發(fā)展、不斷創(chuàng )新的必然趨勢和歷史性任務(wù)。

　　隨著(zhù)信息化浪潮涌現，信息化從理論方式技術(shù)手段，都深刻地影響著(zhù)檔案管理現代化的發(fā)展進(jìn)程，不斷賦予檔案管理現代化以全新的內涵。我們要正視這種發(fā)展與變化，準確地反握新時(shí)期檔案管理現代化的新趨勢、新要求，以檔案資源信息化推動(dòng)檔案管理現代化。

　　近年來(lái)，雖然檔案工作得到較快的發(fā)展，檔案管理現代化水平有一定的提高，但在檔案管理方法和手段方面與世界先進(jìn)水平相比，還有一定的差距，不能更好地滿(mǎn)足新形勢對檔案工作提出的要求。因此，就采取各種措施，加快檔案工作現代化的步伐。

　　1檔案工作現代化的必要性

　　實(shí)現檔案工作現代化是社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟對檔案工作的要求。在建設社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的過(guò)程中，要從總體上提高現代化水平，必須摸清國際國內的動(dòng)態(tài)，了解過(guò)去和現狀，以及今后的發(fā)展趨勢，才能確定今后努力的目標和方向。而要做到這一點(diǎn)，就要求檔案部門(mén)能迅速、準確地提供現代化所需的檔案材料。面傳統的管理方法則無(wú)法滿(mǎn)足這種需要，春有采用現代化手段，才能在較短時(shí)間內，迅速查閱到利用者所需要的檔案材料，及時(shí)提供利用。所以，實(shí)現檔案工作現代化，是適應我國實(shí)現現代化，趕超世界先進(jìn)水平的必然要求。

　　實(shí)現檔案管理工作現代化是檔案事業(yè)發(fā)展的需要。隨著(zhù)檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案的種類(lèi)和數量急劇增長(cháng)，給保管和利用帶來(lái)一系列問(wèn)題。同時(shí)，利用者也對檔案工作提出了更高的要求，他們希望檔案部門(mén)能及時(shí)地無(wú)遺漏地向其提供所需要的檔案材料，并迅速傳遞到每一個(gè)需要利用的地方。手工管理的落后狀態(tài)，無(wú)法解決檔案工作面臨的種種難題，不可避免地會(huì )影響檔案事業(yè)的發(fā)展。因此改革落后的檔案管理手段已成為十分緊迫的任務(wù)。面科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是電子計算機及通訊技術(shù)的廣泛應用，能為實(shí)現檔案工作現代化提供可靠的物質(zhì)基礎。

　　2檔案管理工作現代化的主要內容

　　新時(shí)期檔案管理現代化是一個(gè)相對的、運態(tài)的、發(fā)展的概念范疇，在不同時(shí)期都被賦予不同的核心內容。新時(shí)期檔案管理現代化是在信息時(shí)代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實(shí)踐，以檔案資源信息化為核心內容的新時(shí)期檔案管理現代化理論和工作體系正逐漸形成和發(fā)展。

　　2.1檔案工作技術(shù)現代化它是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、交流、傳遞等用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)裝備起來(lái)，實(shí)現工作手段的現代化。它涉及廣泛運用電訊設備、電子計算機技術(shù)、印刷技術(shù)、復制技術(shù)、縮微技術(shù)、聲像技術(shù)。比如：廣泛使用計算機進(jìn)行檔案的檢索、編目、庫房管理、閱覽管理、各種統計工作，并把電子計算機與現代化的縮微技術(shù)、通訊技術(shù)有機結合起來(lái)，將會(huì )有效地實(shí)現檔案管理自動(dòng)化。

　　2.2檔案工作組織與管理現代化檔案事業(yè)的建設和檔案工作的組織與管理，經(jīng)系統論、信息論、控制論等現代化的科學(xué)理論為指導，運用管理科學(xué)的原理，遵循檔案工作的客觀(guān)規律，研究和處理工作的各種問(wèn)題，可以做到管理方法科學(xué)化、管理機構高效化，管理工作現代化，檔案工作標準化，使檔案管理與組織工作更趨于完善。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果，管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現，是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先是檔案現代管理方法和理論的應用。通過(guò)借鑒和利用當代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論，這些理論與檔案工作實(shí)際相結合，不斷地指導檔案管理實(shí)踐，在實(shí)踐中加以總結和發(fā)展，最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次是先進(jìn)的技術(shù)手段應用。要不斷地將當代先進(jìn)的技術(shù)設備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實(shí)現檔案管理的專(zhuān)業(yè)化、自動(dòng)化。

　　2.3檔案干部知識化由于設備的現代化和管理的科學(xué)化，需要建設一支具有現代化科技知識和業(yè)務(wù)知識的檔案專(zhuān)業(yè)干部隊伍。他們不僅要具有較高的政治素養和積極進(jìn)取的精神，還應懂得電子計算機的基本理論和基本技能，能夠進(jìn)行技術(shù)操作和管理，在檔案專(zhuān)業(yè)有較深的造詣和較高的文化和歷史知識，這樣才能適應檔案工作現代化的需要。

　　2.4檔案資源信息化在信息時(shí)代，信息化已成為各行各業(yè)現代化的與主導，以信息化推動(dòng)現代化是今后國民經(jīng)濟與社會(huì )發(fā)展的方向。檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng )新實(shí)踐，是將檔案資源和檔案各項管理過(guò)程，通過(guò)信息和系統加工和計算機網(wǎng)絡(luò )和傳輸，實(shí)現檔案資源的合理配置與有序、有效開(kāi)開(kāi)利用，實(shí)現檔案信息資源的社會(huì )共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐，是新時(shí)期檔案管理現代化的核心內容，其主要包括：一是檔案信息資源建設，即通過(guò)數字化、網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)手段，建立起各類(lèi)規范化、標準化、可共享的目錄數據庫和內容數據庫；二是檔案基礎平臺建設，包括檔案網(wǎng)絡(luò )建設和管理系統開(kāi)發(fā)應用，建立檔案作息資源共享的技術(shù)支撐平臺，實(shí)現檔案信息傳輸的網(wǎng)絡(luò )化和檔案信息資源的共享化。檔案管理現代化的出路在于信息化，可以預見(jiàn)，在未來(lái)20年，檔案資源信息建設作為檔案管理現代化的核心內容，將不斷推動(dòng)檔案管理現代化的發(fā)展。

　　2.5檔案保護現代化傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著(zhù)新型存儲介質(zhì)的不斷出現和現代信息處理技術(shù)的廣泛應用，出現許多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，這此檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學(xué)性的和磁光性的，有磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同形式。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求，因此，以新型檔案載體為對象的檔案分配制度現代化將成為今后研究的重點(diǎn)內容，而且，它不僅研究有效保護和保管檔案載體的方式、方法，還要深入研究如何保護檔案信息內容的安全性、真實(shí)性與完整性。

　　2.6檔案管理標準化檔案管理標準化也是檔案管理現代化的一項重要基礎，檔案管理現代化是建立在先進(jìn)的技術(shù)、嚴密的分工和廣泛協(xié)作的基礎上的，檔案標準化通過(guò)制定和貫徹各種標準、規范，使技術(shù)應用和分工協(xié)作有了統一的科學(xué)準則和依據，保證了檔案各項工作能夠有機地聯(lián)系起來(lái)，并且在檔案的管理中得最佳的效益。在信息時(shí)代，信息的共享與網(wǎng)絡(luò )和溝通更依賴(lài)于統一的標準與規范，如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò )平臺的鏈接等等，都需要通過(guò)建立一系列的標準、規范來(lái)實(shí)現，必須通過(guò)制定和建立各類(lèi)檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，來(lái)確保檔案管理現代化各項工作的有效實(shí)現。

　　3檔案工作現代化的作用

　　利用計算機檢索檔案，將極大地提高檔案的查找速度，有效提高查全率，節約利用者查閱檔案的時(shí)間，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　利用計算機和現代通訊設備，將使檔案信息的處理傳遞的時(shí)間大大縮短，檔案館將從保管史料的基地，發(fā)展為名副其實(shí)的科學(xué)研究和各方面利用檔案信息的中心。

　　縮微技術(shù)與計算機的廣泛運用，將給檔案的保管帶來(lái)極大的方便，檔案的體積大為縮小，以計算機輸出縮微膠卷（片）的形式提供檔案材料，能確保檔案原件不受損壞，使之“延年益壽”，留傳給子孫后代。

　　建立計算機檢索終端，提供快速復印和復制服務(wù)。利用者從顯示屏幕上可速查閱到所需的檔案材料，獲得所需的復制本，給利用檔案創(chuàng )造極為方便的條件。

　　科技在迅猛發(fā)展，社會(huì )在不斷進(jìn)步，國家在日益強大，檔案部門(mén)要充分認識檔案現代化、信息化建設的重大意義，站在新的起跑點(diǎn)，用新思路、新方法，與時(shí)俱進(jìn)、進(jìn)取，全面推進(jìn)檔案現代化、信息化建設，促進(jìn)檔案事業(yè)持續健康快速發(fā)展，為國家改革開(kāi)放和現代化建設服務(wù)。