論文摘要：企業(yè)涉密檔案是企業(yè)的核心秘密，涉及到企業(yè)的商業(yè)安全，關(guān)系到企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟發(fā)展的成敗。首先要加強庫房的硬件設施管理，庫房的管理是涉密檔案保管工作的重要前提，同時(shí)還要加強企業(yè)涉密檔案的內部科學(xué)管理；檔案的借閱利用是涉密檔案保管工作的關(guān)鍵環(huán)節，要貫徹落實(shí)《保密法》以及1991年國家保密局、國家檔案局聯(lián)合制發(fā)的《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規定》的精神，廣泛宣傳、提高認識。企業(yè)涉密檔案的借閱利用應嚴格按照規定手續辦理。要正確分析和鑒別涉密檔案內容的現實(shí)作用和歷史作用，確定涉密檔案保管期限；強化管理人員職責是涉密檔案保管工作的有力保證。

　　企業(yè)涉密檔案記錄著(zhù)企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程，如“談判合同簽訂”、“研發(fā)項目規劃”、“課題成果報告”、以及“專(zhuān)利申請”等等，它是企業(yè)的核心秘密，涉及到企業(yè)的商業(yè)安全，關(guān)系到企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟發(fā)展的成敗。因此，為確保企業(yè)核心秘密的安全，我們必須要重視做好企業(yè)涉密檔案的保管工作。

　　一、檔案的庫房管理是涉密檔案保管工作的重要前提

　　首先要加強庫房的硬件設施管理，庫房的管理是涉密檔案保管工作的重要前提。從總體上講，檔案庫房應按照國家有關(guān)規定單獨興建，檔案庫的庫房門(mén)必須是專(zhuān)用的防盜保險門(mén)，窗戶(hù)應專(zhuān)門(mén)加固，庫房?jì)韧舛家�安裝防盜監視器，以防盜竊。還應盡量做到庫房與辦公室分開(kāi)，庫房與閱覽室分開(kāi)。檔案庫房應指定專(zhuān)人負責管理，制定嚴格的庫房管理制度，無(wú)關(guān)人員一律禁止入內，從檔案庫房?jì)韧獠康挠布�保管條件上確保企業(yè)涉密檔案的安全。

　　同時(shí)，還要加強企業(yè)涉密檔案的內部科學(xué)管理。企業(yè)涉密檔案應與非涉密檔案分別保管。要注意把涉密級文件和非涉密文件分開(kāi)組卷、分開(kāi)保管、分開(kāi)提供利用，杜絕造成混合易擴散機密的漏洞。企業(yè)涉密檔案科學(xué)管理要貫徹1991年國檔發(fā)28號文件精神，實(shí)施館室藏涉密檔案解密劃控工作，有針對性地對以前大量混訂在卷內的密級文件可以原封不動(dòng)，但在今后一般查檔中只提供所查內容，不提供含涉密文件的原卷；對外提供利用時(shí)，可采取對與所查檔案無(wú)關(guān)的涉密文件進(jìn)行密封等措施。今后對涉密級文件特別是絕密級文件應當單份盒裝保存，徹底解決涉密與非涉密的文件材料混卷問(wèn)題，以及涉密檔案文件分散不集中，日后調密不便的問(wèn)題。要按立檔單位檔案中的文件密級編制目錄卡片，建立涉密文件統計臺帳和存放地點(diǎn)索引，為科學(xué)管理，準確掌握，有效保密，及時(shí)地提供利用創(chuàng )造條件。實(shí)踐證明，檔案庫房的軟硬件科學(xué)管理，是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。

　　二、檔案的借閱利用是涉密檔案保管工作的關(guān)鍵環(huán)節

　　加強涉密檔案的借閱利用管理是保密工作中不可忽視的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。

　　一是要貫徹落實(shí)《保密法》以及1991年國家保密局、國家檔案局聯(lián)合制發(fā)的《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規定》的精神，在廣泛宣傳、提高認識、大力協(xié)調的基礎上，嚴格執行解密劃控的時(shí)間標準、有關(guān)涉密內容標準及保密規范標準，做到有法必依，執法必嚴，違法必糾。嚴格劃清涉密檔案與非涉密檔案的界限，確定哪些檔案能開(kāi)放利用，哪些限制在一定范圍內提供利用，哪些還不能提供利用，力爭使涉密檔案提供利用工作按照解密劃控的標準規范化。

　　二是企業(yè)涉密檔案的借閱利用應嚴格按照規定手續辦理，必須認真履行登記、簽字手續，經(jīng)指定責任部門(mén)、指定責任人審批，任何人無(wú)權擅自提供借閱。涉密檔案在規定的時(shí)間內使用完畢后，還應及時(shí)核對、檢查，發(fā)現失密、泄密問(wèn)題，應及時(shí)查明原因，進(jìn)行補救。

　　三是要正確分析和鑒別涉密檔案內容的現實(shí)作用和歷史作用，確定涉密檔案保管期限。根據企業(yè)經(jīng)濟生活需要和為企業(yè)積累信息資源財富的需要，全面確定企業(yè)涉密檔案的保存價(jià)值，準確地判定涉密檔案的保管期限。而保密期限是根據企業(yè)秘密事項在一定時(shí)間內，如被泄露，將對企業(yè)的安全和利益造成的危害來(lái)確定的，它表示該企業(yè)秘密事項在其確定的期限內，受?chē)�家有關(guān)保密法律、法規的保護，產(chǎn)生法律效力的時(shí)限�！秶�家秘密保密期限的規定》中規定：除有特殊規定外，絕密級事項不超過(guò)30年，機密級事項不超過(guò)20年，秘密級事項不超過(guò)10年。這里所說(shuō)的“特殊規定”是指制定保密范圍的中央、國家機關(guān)可以規定有關(guān)保密范圍中某類(lèi)事項的保密期限為“長(cháng)期”。對規定為“長(cháng)期”的國家秘密事項，在授權機關(guān)作出解密前，其他機關(guān)、企事業(yè)單位應當對其采取長(cháng)期的保密措施，不得擅自決定解密和隨意對外提供。

　　三、強化管理人員職責是涉密檔案保管工作的有力保證

　　提高企業(yè)涉密檔案管理人員的素質(zhì)，強化涉密檔案管理人員職責是做好保密工作的有力保證。

　　企業(yè)涉密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)，為此，他們對保守企業(yè)秘密負有比一般工作人員更為重大的責任。企業(yè)檔案保密工作好與壞，企業(yè)檔案管理人員的保密素質(zhì)很關(guān)鍵。涉密檔案管理人員必須有較強的責任心、事業(yè)心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹的工作作風(fēng)，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續清楚，而且要防止頭腦中秘密的泄露。如大慶油田勘探開(kāi)發(fā)研究院科技資料室的館藏檔案，涉及到大慶油田開(kāi)發(fā)建設四十多年來(lái)的科技秘密，每一份檔案都是價(jià)值連城。由于企業(yè)檔案管理人員經(jīng)常接觸企業(yè)大量的商業(yè)秘密，這些秘密隨著(zhù)管理人員的社會(huì )活動(dòng)被帶到各個(gè)復雜的場(chǎng)合，往往一句話(huà)，說(shuō)者無(wú)意，聽(tīng)者有心，在不知不覺(jué)中就泄露了秘密。所以檔案人員無(wú)論在什么場(chǎng)合，都應做到守口如瓶，萬(wàn)無(wú)一失，把保守企業(yè)秘密做為自己的神圣職責和應盡的義務(wù)。

　　企業(yè)涉密檔案管理人員的職責，就是要維護企業(yè)涉密檔案的完整與安全。這既是涉密檔案保管工作的基本任務(wù)，也是涉密檔案保管工作的目的。企業(yè)涉密檔案保管工作的具體任務(wù)，就是“十二字原則”：不損壞、不丟失、不散亂、不泄密。不損壞，就是使檔案保管得完好無(wú)損，不致因溫度、濕度、蟲(chóng)蛀等等各種不利因素而使檔案損壞，對已經(jīng)破損的檔案，要及時(shí)搶救。不丟失，就是使檔案絕對安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅要保證檔案實(shí)體安全，也要保證檔案內容的安全。不散亂，就是要求檔案保管工作有條不紊，檔案排架整齊規范，有規可循，有目可查。不泄密，就是要求檔案管理工作者時(shí)刻警惕，要有保密意識，守口如瓶，所保管的檔案資料信息不外傳。為此，涉密檔案保管工作的任務(wù)既是光榮的，更是艱巨的。確保企業(yè)涉密檔案齊全完整安全，不僅是企業(yè)一項日常的基礎工作，更是確保企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)可持續發(fā)展的一項重要內容。