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怎樣加強工程項目成本管理及其應用

2010-10-12 11:57  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  加強項目成本管理,減支增效,將成為企業(yè)長(cháng)期追求的經(jīng)營(yíng)戰略。通常我們把施工項目成本管理劃分為相互聯(lián)系的環(huán)節,即成本預測,成本計劃,成本控制,成本核算,成本分析和成本考核。其中最重要的是成本預測和成本計劃。即通過(guò)科學(xué)的預測(評估)來(lái)制訂項目成本控制。由于成本編制質(zhì)量不高,無(wú)法依據成本計劃進(jìn)行成本控制,使成本管理走向形式化。加強項目成本核算,正是從施工項成本管理的癥結入手,也是建筑的客觀(guān)要求。

  怎樣才能做好項目成本管理呢?必須有幾個(gè)前提條件:

  1、是公司領(lǐng)導的高度重視建立有效的激勵機制和懲罰制度,把項目利潤作為考核項目班子的薪水之一。同時(shí)依據項目本身差別較大,利潤也可能厚薄不均,因此,公司應有公平合理的價(jià)格體系。

  2、是項目會(huì )計的委派,代表公司對項目進(jìn)行核算和監督。如受項目經(jīng)理指導,則有可能會(huì )使會(huì )計在報銷(xiāo),考核中不能?chē)栏褡袷毓镜挠嘘P(guān)制度,也有可能在核算,分析,報告中造假,做假造成為項目利潤流失的事實(shí)。項目會(huì )計一方面要對公司負責,另一方面要為項目提供必要的財務(wù)方面的服務(wù)和指標,如及時(shí)提供財務(wù)數據,分析結果供項目部參考。

  3、是項目成本管理需各部門(mén)通力合作,分工負責,各司其責。質(zhì)量部門(mén)要強調質(zhì)量,落實(shí)各項質(zhì)量指標 .工程部門(mén)強調進(jìn)度,按時(shí)完成工程。安全部門(mén)關(guān)注防護措施和安全隱患,防止和杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生。財務(wù)部門(mén)要看重搞好成本控制。制定切實(shí)有效確保成本目標兌現。職能部門(mén)各有各的重點(diǎn),有時(shí)也會(huì )發(fā)生摩擦,但總的目標是為取得經(jīng)濟效益最大化,但這是各部門(mén)和項目部門(mén)共同努力的結果,所以要抓住影響成本費用發(fā)生的各個(gè)環(huán)節來(lái)展開(kāi)工作,光靠項目會(huì )計是不可能搞好項目成本管理的。

  項目成本應怎么應用呢?可以分為三個(gè)方面

  一、搞好工程預算管理

  工程預算是成本管理的基礎,依據,但一般的工程預算只是匯總數,只適應項目宏觀(guān)控制,即只能是時(shí)候對比差距,預算總量用完,實(shí)際工程未完成,造成被動(dòng)落實(shí)到每一工程單元上,通過(guò)對每一工程單元具體成本加以控制,總成本也就得到較好的控制。合理選擇和劃分成本控制單元,通常是分項,分步,把工程結構分解開(kāi),把工程項目依施工項目展開(kāi),一層一層列出人工,材料,機械費等額度,實(shí)際發(fā)生費用時(shí),事前審核,事后分析,達到控制目的對單元區分過(guò)粗,控制效果就會(huì )打折扣,且難以落實(shí)具體責任,如區分過(guò)細,則核算煩瑣,工作量成倍增加,總之在效益大于成本的前提下把握。另外,施工過(guò)程往往出現變更,要根據變更后的情況及時(shí)調整。

  二、人工費的核算與控制

  要有明確的組織結構,有專(zhuān)人負責和明確管理職能分工;技術(shù)上要對多種施工方案進(jìn)行選擇;經(jīng)濟上要對成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,嚴格審核各項費用支出,采取對節約成本的獎勵措施等;合同措施主要是收集、整理設計變更、工程簽證、費用索賠、決算書(shū)發(fā)文等。具體做法:施工前認真組織圖紙會(huì )審和設計交底,組織學(xué)習操作規程和技術(shù)標準,編制質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。根據設計、施工圖等有關(guān)技術(shù)資料,對擬定的施工方法、順序、作業(yè)形式、機械設備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認真的研究分析,制定出具體明確的施工

  人工費一般占全部費用10%,是管理的重點(diǎn)。根據施工進(jìn)度合理分派用工是關(guān)鍵,延誤工期或是趕工期都能導致額外人工支出。項目施工過(guò)程中班組眾多,要注意各班組協(xié)調配合,明確各班組隊伍的配合施工是的要求和責任,防止相互沖突影響施工。這就反映了項目班子的組織處置能力。項目會(huì )計根據各班組用工記錄進(jìn)行歸納和分配,根據進(jìn)度按定額控制,及時(shí)提出自己的意見(jiàn)。對包清工部分,項目會(huì )計應參與分包隊伍的選擇和合同的審定,與鑒定,對應付錢(qián)和已付錢(qián)的及時(shí)記錄,防止超定額支付和質(zhì)量不合格支付。

  三、材料費用的核算與控制

  通過(guò)技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價(jià),正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟合理兩者之間的對立統一關(guān)系,力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎上的技術(shù)先進(jìn),把控制項目成本的觀(guān)念滲透到各項施工技術(shù)措施之中。 確立只有依靠技術(shù)進(jìn)步,才能使施工方法、施工技術(shù)、施工材料、機具發(fā)生根本性轉變的思想觀(guān)念,建立一套能夠推進(jìn)施工技術(shù)進(jìn)步的激勵機制。大力推廣高效鋼筋和預應力混凝土技術(shù)、新型模板與腳手架應用新技術(shù)、高強高性能混凝土技術(shù)、企業(yè)的計算機應用和管理技術(shù)等新技術(shù)及新材料、新工。從而選擇一套最經(jīng)濟可靠的施工方案。材料費一般占全部工程費用的65%-75%,其管理成效對工程成本影響較大。材料一般分為 主材 輔材 周轉材料。土建主材有 鋼筋 水泥 木 沙石 等。輔料有氧氣,乙炔,沙 釘子等。項目會(huì )計應熟悉現場(chǎng)施工工程,大致使用多少材料,對隱蔽工程,與預埋管件也要心中有數。項目班子應早有組織施工之前已對大宗材料的采購作出完整的計劃,若供應商,供應地,買(mǎi)價(jià),付錢(qián)方式,運輸裝載已有合同中明確規定,我方應合理進(jìn)貨批量和時(shí)間,充分考慮資金使用價(jià)值,降低儲蓄成本。工程部根據施工進(jìn)度提出用料計劃,經(jīng)比預算定額后,決定給予領(lǐng)用和計劃調整。項目會(huì )計每日登記用料的數量,與定額核對后作出反饋。如材料已耗,工程量未按計劃 完成,要及時(shí)分析原因。對取得不同結構的建筑,各類(lèi)大宗材料有 一個(gè)相對的比例。比如說(shuō)黃沙超支,按理石料也要超支。另外,合理安排進(jìn)出場(chǎng),防止二次搬運 重視易潮易銹材料的保養,防止變質(zhì)都應考慮到。

  對于輔料,應把重點(diǎn)放在健全的收 發(fā) 領(lǐng) 退制度的建立上,嚴格出入庫手續,保證帳實(shí)一致。突出盤(pán)點(diǎn)是加強倉管員責任心的好辦法,因為輔料另時(shí)采購較多,賒欠經(jīng)常發(fā)生,項目會(huì )計應定期向采購員賒欠情況,避免信息不及時(shí)造成財務(wù)數據不實(shí)。施工現場(chǎng)的臨時(shí)設施支出也不是小數目,應選擇易于拆遷,可周轉使用的臨時(shí)設施,加強周轉材料的保養。

  包工包料一般施工專(zhuān)業(yè)性技術(shù)性較強部分的外包方式,出包,分包雙方遵守事先定立合同的條款執行。值得注意的是,目前少數出包隊伍,惡意拖欠工資,賒購材料,在套取工程款后一走了之,損害出包方經(jīng)濟利益和聲譽(yù)。這也提醒承包方在選擇分包隊伍時(shí),即要強調經(jīng)濟效益,又要注意施工隊伍的信譽(yù)等。項目會(huì )計應監督押金收取到位,有條件的話(huà),介入分包隊伍人工費。材料費的支出,一定程度上防止此類(lèi)事情的發(fā)生。

  四、其他有關(guān)費用的控制

  通過(guò)合理組織施工,機械調配,提高機械使用效率和完好率,加強現場(chǎng)設備,通過(guò)維修,保養工作。盡可能減少外修支出租賃的機械設備也應加強管理,避免不正常閑置。間接費主要是指項目班子發(fā)生的費用。這部分費用的比例逐年上升,其中差旅費,通訊費,招待費數目越來(lái)越大,這當然跟目前市場(chǎng)環(huán)境有關(guān)。建立事前審批和事后審批制度,盡量把費用標準落實(shí)到個(gè)人,還是可以有所控制。

  工程施工一般的前提投入較多,后期盈利較多,項目會(huì )計應合理估計,避免核算上大起大落;I建期間無(wú)產(chǎn)值,有支出,固定資產(chǎn),周轉材料,臨時(shí)設施應在整個(gè)期間合理攤消,達到成本均衡,工程收尾時(shí),應充分預算隨后發(fā)生的費用計提入成本,防止先盈后虧。

  綜上所述,項目成本管理在施工全過(guò)程管理,是各部門(mén)合作的管理,項目合計在核算工程項目成本管理中,邊核算邊控制,為成本管理發(fā)揮獨特的作用。

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