隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟逐漸成熟，建筑市場(chǎng)的招標投標工作也取得了穩步、有序、深入的發(fā)展，投標工作對于建筑施工企業(yè)而言成了重中之重的工作。

　　投標工作是個(gè)系統工程，企業(yè)的各項工作相輔相成、互相關(guān)聯(lián)，要搞好投標工作，企業(yè)就要投入一定的精良裝備，用好人才，抓好關(guān)鍵工作，理順同招標人及有關(guān)單位、人員之間的關(guān)系，嚴格按照招標文件的要求編好投標文件，分析市場(chǎng)行情和競爭環(huán)境，做好投標報價(jià)決策，同時(shí)還要做好施工生產(chǎn)工作和企業(yè)的其他工作。投標工作是個(gè)系統工程，企業(yè)的各項工作相輔相成、互相關(guān)聯(lián)，要搞好投標工作，企業(yè)就要投入一定的精良裝備，用好人才，抓好關(guān)鍵工作，理順同招標人及有關(guān)單位、人員之間的關(guān)系。

　　抓好兩個(gè)方面的投入要素

　　人才：人在生產(chǎn)力諸要素中是首要和起決定性作用的因素，其他要素的功能都要由人來(lái)發(fā)揮。由于投標工作的內容，決定了從事投標工作的人員需要4種基本人才：編制投標預算書(shū)的人才、編制施工組織設計的人才、編制投標文件其他資料的人才、投標報價(jià)分析決策人才。由于投標工作具有其特殊性、預知性、精確性、針對性、科學(xué)性、技術(shù)性、經(jīng)驗性、時(shí)效性、保密性、嚴格性等，決定了從事投標工作的人員必須具備良好的知識素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、身體素質(zhì)以及奉獻精神、高尚的職業(yè)道德。

　　編制投標預算書(shū)和施工組織設計的人員要有具備各相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人才，如土建專(zhuān)業(yè)、安裝專(zhuān)業(yè)、市政專(zhuān)業(yè)、園林專(zhuān)業(yè)、水利電力專(zhuān)業(yè)、公路交通專(zhuān)業(yè)等等。

　　從事投標工作的人員要熟知本專(zhuān)業(yè)的知識，要具備良好的知識素質(zhì)，能快速地學(xué)習、了解、接受新知識，能及時(shí)地了解、掌握本專(zhuān)業(yè)新動(dòng)態(tài)。

　　從事投標工作的人員必須能熟練地應用電腦進(jìn)行操作相關(guān)業(yè)務(wù)軟件，如各專(zhuān)業(yè)預算軟件、制圖軟件、文字編輯軟件、電子表格等等；科技高速發(fā)達的今天，電腦已經(jīng)成為人們工作、生活中不可缺少的基本工具，今后幾年內，招標、投標、評標、定標工作即將在internet網(wǎng)上進(jìn)行和完成；因此，掌握必要的電腦應用知識是對從事投標工作的人員的基本要求。

　　由于投標工作具有預知性、精確性、針對性、科學(xué)性、技術(shù)性，所以從事投標工作的人員要具備一定的工作經(jīng)驗和良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　由于具有時(shí)效性，所以投標工作經(jīng)常需要加班加點(diǎn)，甚至通宵達旦；這就要求從事投標工作的人員要具備良好的身體素質(zhì)和奉獻精神。

　　從事投標工作的人員要對本企業(yè)的情況了如指掌以及對市場(chǎng)環(huán)境有充分的認識和深入的了解。只有做到這一點(diǎn)，方能做到知己知彼，百戰不殆。

　　從事投標工作的人員要具備較強的社交活動(dòng)能力和溝通能力。

　　由于投標工作具有嚴格的時(shí)效性和報價(jià)決策的高度保密性，從事投標工作的人員必須具有高度的責任感、奉獻精神和高尚的職業(yè)道德，這一點(diǎn)至關(guān)重要。

　　建筑施工單位要搞好投標工作，抓好人才要素是根本。

　　裝備。古語(yǔ)說(shuō)，巧婦難為無(wú)米之炊，建筑施工企業(yè)要想將投標工作做好，必須要投入一定的精良裝備，包括硬件方面和軟件方面。

　　硬件方面據目前的建筑市場(chǎng)環(huán)境和要求，必要的硬件投入有：各種定額、工具書(shū)、電腦、打印機、復印機、傳真機、裝訂成套設備、辦公室等。各種定額及工具書(shū)要齊備；電腦最好人手一臺，能上網(wǎng)，以及配備適量的手提電腦，這樣便于異地投標工作方便及提高工作效率；打印機的規格（能打印A4、A3紙）、型號（針式、噴墨、激光）、數量要夠用，因為不同的招標單位對投標文件的打印質(zhì)量有不同的要求。

　　軟件方面有了精良的硬件，就要有配套的軟件。有了電腦，相應的應用軟件就要配置，如土建專(zhuān)業(yè)、安裝專(zhuān)業(yè)、市政專(zhuān)業(yè)、公路專(zhuān)業(yè)、水利專(zhuān)業(yè)等預算工程量清單軟件，Office 2000 辦公系列軟件，制圖軟件AutoCAD、CAXA電子圖板，數據庫管理軟件FoxPro.，投標施工組織設計編制軟件，投標平面布置圖軟件，投標網(wǎng)絡(luò )圖軟件等。更為重要是，要有一定的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金。

　　編制投票文件注意事項

　　在投標的過(guò)程中，各階段要注意的一些事項按招投標法規定，投標時(shí)間不少于20天，實(shí)際上，業(yè)主安排的編標時(shí)間往往在7～30天。

　　要把投標工作做好，在投標過(guò)程的各個(gè)階段要注意一些事項。

　　前期工作階段在獲取建設工程信息后，應及時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系，通過(guò)各種渠道向業(yè)主展示本企業(yè)的實(shí)力，與業(yè)主搞好關(guān)系，讓業(yè)主在編制資格預審文件和招標文件評分辦法時(shí)，盡量?jì)A向于本企業(yè)。

　　資格預審階段編制資格預審申請書(shū)時(shí)，一定要針對資格預審文件的要求進(jìn)行編制。本階段仍要與業(yè)主加強聯(lián)系、溝通，尤其是業(yè)主權利很大時(shí)（如業(yè)主有權在所有資格預審合格的單位中選擇7家參加投標），可以邀請業(yè)主參觀(guān)、考察本企業(yè)及類(lèi)似工程業(yè)績(jì)，方能資格預審過(guò)關(guān)有望。

　　編制投標文件階段在領(lǐng)取招標文件和圖紙后，要立即組織有關(guān)人員熟悉、研究招標文件和施工圖紙，對疑問(wèn)要進(jìn)行記錄、收集，以便在標前會(huì )上向招標方提問(wèn)。同時(shí)對評分辦法也要進(jìn)行研究，若發(fā)現有顯失公平且對己不利的地方，要及時(shí)向招標方、招標辦及建設主管部門(mén)提出，或者聯(lián)合其他受害兄弟單位一起聯(lián)名上書(shū)，爭取消除不利因素。

　　其次，根據評分辦法，若是無(wú)標底招標，那么預算編制人員一定要認真、仔細地預測、核算本企業(yè)施工成本，這是一項非常繁瑣的工作。除了了解、掌握、核算本企業(yè)的施工定額價(jià)外，還要對市場(chǎng)材料價(jià)進(jìn)行認真、仔細地查核，同時(shí)還要對未來(lái)施工期間的材料價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)預測；若是有標底招標，那么就要按照招標文件規定的定額和費率計算預算造價(jià)，要和招標標底計算保持一致。預算書(shū)編制完成以后一定要互相檢查、審核，盡可能使預算造價(jià)精確。

　　編制投標施工組織設計時(shí)，一定要仔細踏勘現場(chǎng)，了解清楚計劃開(kāi)工時(shí)現場(chǎng)及周邊環(huán)境情況。編寫(xiě)施工方案、施工方法時(shí)，不要照搬照抄施工規范，要分析該項目的工程特點(diǎn)，施工重點(diǎn)是什么，施工難點(diǎn)是什么，施工方法、措施及進(jìn)度要有針對性、可行性、科學(xué)性、合理性。施工組織設計編制完要讓施工經(jīng)驗豐富的工程師審核。

　　編制投標文件資料時(shí)，一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做，按照評分辦法去編制，因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來(lái)評標的。一定要區分清楚商務(wù)標和技術(shù)標內容，因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣，稍一疏忽就會(huì )導致廢標或少分。投標文件的份數、簽署、裝訂、密封一定要按照招標文件的要求去做，否則廢標。

　　在領(lǐng)取招標文件、現場(chǎng)踏勘、開(kāi)標前會(huì )時(shí)，要了解、掌握有哪些其他投標單位或競爭對手。搞清楚有哪些競爭對手后，根據評分辦法，可以逐一查清他們的企業(yè)硬件分以及他們之間有無(wú)聯(lián)合串標、圍標情況。

　　在做投標報價(jià)決策時(shí)，一定要根據評分辦法，做好分析和測算工作。要分析自己的預算、本企業(yè)的實(shí)力，測算業(yè)主標底，分析競爭對手情況以及競爭對手會(huì )做出怎樣的報價(jià)決策，然后根據不同的分析情況，結合歷史經(jīng)驗以及商業(yè)情報，本企業(yè)相應的該做出如何報價(jià)。最后在幾種情況中，擇優(yōu)做出最終報價(jià)決策。做投標報價(jià)決策時(shí)一定要做好保密工作，否則商業(yè)秘密就會(huì )被競爭對手竊取，前功盡棄，一敗涂地。

　　遞交投標文件一定要留有足夠時(shí)間，提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書(shū)，以備突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，一人處理突發(fā)事件，另一人可以繼續將標書(shū)送達。

　　開(kāi)標階段開(kāi)標之前，要根據招標文件要求及評分辦法，將須核驗的原件備齊；若要求答辯，事先要準備好答辯大綱；若公布出來(lái)的評分結果與我們自己所測算的結果有誤差，要勇敢地提出來(lái)，進(jìn)行質(zhì)疑。

　　后期工作階段若不中標，要及時(shí)將投標保證金從招標人處要回，盡量減少損失；若中標，要隨時(shí)和招標人保持聯(lián)系，及時(shí)知道中標結果在公示期間有無(wú)質(zhì)疑，若有，要及時(shí)做出處理，想盡辦法安全地拿到中標通知書(shū)。

　　理順五方面的關(guān)系

　　要理順同業(yè)主之間的關(guān)系從聯(lián)系工程項目開(kāi)始，直至評標結束，如無(wú)非常之必要，絕不要得罪業(yè)主。相反，時(shí)時(shí)刻刻都要想盡辦法，通過(guò)各種渠道，如邀請業(yè)主考察、參觀(guān)企業(yè)本部及類(lèi)似工程業(yè)績(jì)，和業(yè)主進(jìn)行溝通，搞好關(guān)系。因為在評標、定標過(guò)程中，在符合游戲規則及不違法的前提下，業(yè)主的意見(jiàn)是決定性的、至關(guān)重要的。

　　要理順同代理招標單位之間的關(guān)系業(yè)主在沒(méi)有能力、沒(méi)有資格進(jìn)行自主招標時(shí)，往往都會(huì )委托一家代理單位進(jìn)行代理招標。代理招標單位雖然不是業(yè)主，但他編制招標標底（若是有標底招標），在整個(gè)招標過(guò)程中，他可以指出投標單位存在的任何錯誤或失誤，當然他也可以不指出。因此，我們必須要和代理招標單位搞好關(guān)系，在一定的程度上，我們還可以獲得至關(guān)重要的商業(yè)情報。

　　要理順同評委之間的關(guān)系評委是專(zhuān)家，2/3以上是從專(zhuān)家庫里隨機抽取出來(lái)的（1/3以下由業(yè)主單位派出）。同評委搞好關(guān)系，最好的途徑是，編制出好的、高質(zhì)量的標書(shū)。標書(shū)的排版、復印、裝訂、封面設計得美觀(guān)與否直接影響到評委的直覺(jué)，當然內容編制得好壞與否是關(guān)鍵。

　　要理順同內部編標人員的關(guān)系投標工作具有其特殊性，任何一個(gè)小小的疏忽或錯漏，都有極大可能導致廢標，全功盡棄。編標人員長(cháng)期處于高度緊張的狀態(tài)中，容易產(chǎn)生慣性思維，容易出錯，若同時(shí)投幾個(gè)標，容易搞混淆。所以，在工作不忙的情況下，要盡量適當安排休息。要經(jīng)常培養從事投標的工作人員的責任感和職業(yè)道德。如果投標人員沒(méi)有責任感和職業(yè)道德，那么企業(yè)投標工作無(wú)法開(kāi)展，商業(yè)機密無(wú)密可言，企業(yè)的競爭能力也將大打折扣。

　　要理順同其他投標單位之間的關(guān)系其他投標單位，既是競爭對手，又是難兄難弟，有時(shí)還可以成為一個(gè)戰壕的戰友。既要聯(lián)合之，又要防之，更要踩之，偶爾援助之。畢竟，市場(chǎng)是無(wú)情的，競爭是殘酷的，一個(gè)標只有一個(gè)中標單位。

　　抓好以下幾個(gè)關(guān)鍵工作

　　要同招標人搞好關(guān)系無(wú)論是業(yè)主還是招標代理單位，同他們搞好關(guān)系，是投標過(guò)程中關(guān)鍵工作之一，也是獲取關(guān)鍵商業(yè)情報主要途徑。

　　施工組織設計的編制施工組織設計編制得水平如何，直接體現建筑施工單位技術(shù)水平的高低、施工經(jīng)驗是否豐富，直接影響是否中標。施工組織設計的編制是投標工作中的關(guān)鍵工作之一。

　　投標預算書(shū)的編制投標預算書(shū)是投標報價(jià)決策的根本依據，投標預算書(shū)編制得精確與否，也直接體現建筑施工單位的水平的高低、施工經(jīng)驗的豐富與否，直接影響到是否中標。投標預算書(shū)的編制是投標工作中最關(guān)鍵的工作之一。

　　投標報價(jià)決策投標報價(jià)決策是整個(gè)投標工作中最精華部分，體現了投標人的智慧和綜合實(shí)力。投標報價(jià)決策的英明與否，也直接影響到是否中標。投標報價(jià)決策也是投標工作中最關(guān)鍵的工作之一。

　　要搞好投標工作，企業(yè)要做好施工生產(chǎn)及其他方面的工作投標工作是一個(gè)系統工程，同企業(yè)的施工生產(chǎn)以及其他工作相輔相成、互相關(guān)聯(lián)。

　　投標工作做不好，中標率就低，施工生產(chǎn)的任務(wù)就缺少，就有很多人員下崗、待崗，經(jīng)濟效益就差，就影響到企業(yè)所有其他的工作；同樣，施工生產(chǎn)上不去，進(jìn)度滯后，質(zhì)量差，安全事故多，企業(yè)其他工作做不好，就會(huì )導致企業(yè)信譽(yù)、業(yè)績(jì)差，影響到企業(yè)投標，中標率就低。相反，投標工作做得好，中標率就高，施工生產(chǎn)任務(wù)就飽滿(mǎn)，若管理得好，經(jīng)濟效益就好，企業(yè)的其他工作就容易做好；同樣，施工生產(chǎn)工作做得好，施工質(zhì)量好，優(yōu)良率高，無(wú)安全事故，企業(yè)其他工作做得好，企業(yè)的信譽(yù)、業(yè)績(jì)就好，投標就可以加分，業(yè)主就會(huì )對我們放心、滿(mǎn)意，就容易中標，中標率就高。