。ㄒ唬┩恋氐怯浭占䥺蔚奶顚(xiě)與收件整理
土地登記申報中收繳的文件資料,應按照順序編號后,填寫(xiě)土地登記收件單。土地登記收件單一式兩聯(lián),一聯(lián)為存根,由土地登記機關(guān)保存;一聯(lián)為收據,由土地登記申請人收存,作為土地登記申請人領(lǐng)取土地證書(shū)的憑據。
土地登記收件單有以下幾項內容:收件編號、土地使用者(所有者、他項權利者)名稱(chēng)、單位性質(zhì)、通訊地址、電話(huà)、序號、土地權屬證件名稱(chēng)、頁(yè)數、備注、交件人、收件人和收件日期。其主要項目填寫(xiě)要求如下:
收件編號:收件編號(收件單右上方編號),可以與申請書(shū)上編號相同,以便查找,也可以按照土地使用者、所有者和他項權利者申請土地登記的先后順序編流水號。無(wú)論采用哪種方法,要做到不重不漏不亂。
土地登記收件單上的序號,按照收繳文件件數順序編號,如收到3份文件,序號編到3.
收件單上的頁(yè)數,指每一份文件的頁(yè)數和所交文件的總頁(yè)數。收繳的每一份文件的頁(yè)數填在相應文件的頁(yè)數格內,再將全部文件的頁(yè)數相加為總頁(yè)數。
土地登記收件單備注欄,交件時(shí)有要說(shuō)明的事項,可以在此欄填寫(xiě)。如:因使用共用宗地的、權源文件只有一份的或者批準文件與現使用不一致的原因等等。
交件人姓名必須是親自向土地登記人員提交文件、資料的人員姓名。如交件人是土地登記申請人代理人的,交件人應填寫(xiě)代理人姓名,不能填寫(xiě)申請人姓名。
收件人、交件人填寫(xiě)的收交件日期應一致,即收件完成后,雙方應立即在收件單上簽署日期。
收件整理是指對收取的文件資料進(jìn)行整理裝袋的過(guò)程。整理的方法一般應隨收隨整,按照《土地登記申請書(shū)》在前,其他文件、資料在后的順序,一戶(hù)一份,裝入袋子,并將袋子封好,袋皮按規定的編號,填寫(xiě)申請人名稱(chēng)。袋皮編號盡量與申請書(shū)、收件單編號一致,以便查找。
整理裝好的袋子由土地登記人員將土地登記申請文件資料檔案移交地籍調查人員,在移交時(shí),雙方應簽署《土地登記資料移交單》(參考樣例見(jiàn)表2-6)。
表2-6 土地登記資料移交單
編號: 土地座落: 土地權利人:
序 號 | 資 料 名 稱(chēng) | 份 數 | 第一次交接 | 第二次交接 |
1 | 土地登記申請書(shū) |
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2 | 法人資格證明 |
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3 | 法定代表人姓名身份證明 |
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4 | 委托代理人身份證明 |
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5 | 土地權屬來(lái)源證明 |
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6 | 地上物產(chǎn)權證明 |
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7 | 《土地登記收件單》第一聯(lián)存根 | |||
移交人 移交人
第一次 接收人 第二次 接受人
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