八大實(shí)施步驟
企業(yè)在開(kāi)展作業(yè)成本管理的過(guò)程中,必須結合自身實(shí)際情況分步驟實(shí)施。但不同企業(yè)的應用也有相當多的共性因素,我們將之歸納為作業(yè)成本管理的八大實(shí)施步驟
在實(shí)施生產(chǎn)作業(yè)成本管理的過(guò)程中,注重在這八個(gè)步驟的基礎上創(chuàng )新和靈活應用,是實(shí)現ABCM成功的關(guān)鍵。
作業(yè)調研:
了解企業(yè)運作過(guò)程、收集作業(yè)信息
作業(yè)調研目標是詳細了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和作業(yè)過(guò)程,理清企業(yè)的成本流動(dòng)次序和導致成本發(fā)生的因素,了解各個(gè)部門(mén)對成本的責任,便于設計作業(yè)以及責任控制體系。
作業(yè)認定:
掌握作業(yè)流程并分解歸并
作業(yè)往往分散在企業(yè)的組織結構中,隨著(zhù)企業(yè)的規模、工藝和組織形式的不同而不同,認定作業(yè)可采用幾種方法:一是繪制企業(yè)的生產(chǎn)流程圖,將企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)過(guò)程以網(wǎng)絡(luò )的形式表現出來(lái),每一個(gè)流程都分解出幾項作業(yè),最后將相關(guān)或同類(lèi)作業(yè)歸并起來(lái);另一種辦法是從企業(yè)現有的職能部門(mén)出發(fā),通過(guò)調查分析,確定各個(gè)部門(mén)的作業(yè),再加以匯總;最后一個(gè)辦法是召集全體員工開(kāi)會(huì ),由員工或工作組描述其所完成的工作,再進(jìn)行匯總,這種辦法有助于提高全體員工的參與意識,加速作業(yè)成本管理的實(shí)施。前兩種辦法可以較快取得資料,準確性高,不會(huì )對員工造成干擾。
成本歸集:
匯集和分析相關(guān)成本和成本動(dòng)因
各類(lèi)的資源成本在發(fā)生時(shí),已由傳統會(huì )計進(jìn)行了記錄,反映在應付工資、應付賬款、存貨等日記賬中,在本步驟要找出與各項作業(yè)相關(guān)的資源成本,可以通過(guò)現有的計量指標直接進(jìn)行分配,例如將材料成本歸集到消耗材料的加工作業(yè)中,也可以通過(guò)分析某一職能或某一員工的工作時(shí)間在不同作業(yè)上的分配來(lái)估計該職能部門(mén)的成本或該員工的工資如何分配到不同的作業(yè)上。而后,根據作業(yè)的類(lèi)型和資源成本的性質(zhì)來(lái)確定成本動(dòng)因。
建立成本庫:
按照同質(zhì)的成本動(dòng)因將相關(guān)的成本入庫
一旦選定作業(yè)成本動(dòng)因后,就可按照同質(zhì)的成本動(dòng)因將相關(guān)的成本歸集起來(lái)。每個(gè)成本庫可以歸集然人工、直接材料、機器設備折舊、管理性費用等。如設備調整人員的工資、福利,調整所用的物料、工具的損耗等。有幾個(gè)成本動(dòng)因,就建立幾個(gè)成本庫。建立不同的成本庫按多個(gè)分配標準分配制造費用是作業(yè)成本計算優(yōu)于傳統成本計算之處。
設計模型:
建立作業(yè)成本核算模型
在對企業(yè)的運作進(jìn)行充分了解與分析的基礎上,設計企業(yè)的作業(yè)成本核算模型,主要確定以下內容:企業(yè)資源、作業(yè)和成本對象的確定,包括他們的分類(lèi),與各個(gè)組織層次的關(guān)系,各個(gè)計算對象的責任主體,資源作業(yè)分配的成本動(dòng)因,資源到作業(yè)的分配關(guān)系,作業(yè)到產(chǎn)品的分配關(guān)系建立。
應用軟件:
選擇/開(kāi)發(fā)作業(yè)成本實(shí)施工具系統
作業(yè)成本管理中需要比傳統會(huì )計更豐富的信息,它是建立在大量的計算上的。因此作業(yè)成本的實(shí)施離不開(kāi)應用軟件工具的支持,軟件工具有助于完成復雜的核算任務(wù),有助于對信息進(jìn)行分析。作業(yè)成本軟件系統提供了作業(yè)成本核算體系構造工具,可以幫助建立和管理作業(yè)成本核算體系,并完成作業(yè)成本核算。
運行分析:
作業(yè)成本運行和結果分析
在建立作業(yè)成本核算體系的基礎上,輸入具體的數據,運行作業(yè)成本法。對作業(yè)成本的計算結果進(jìn)行分析與解釋?zhuān)绯杀酒叩脑,成本構成的變化等?/p>
持續改進(jìn):
開(kāi)展相關(guān)改進(jìn)工作以實(shí)現增值作業(yè)
對作業(yè)成本實(shí)施過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題采取相應措施,實(shí)現持續的效果改進(jìn),如考核組織和員工,重塑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,消除不增值作業(yè),提高增值作業(yè)運行效率等等。
美國管理會(huì )計學(xué)會(huì )90年代以來(lái),一直調查了解美國企業(yè)中實(shí)施作業(yè)成本管理的情況,數據表明,實(shí)施和采納作業(yè)成本管理的企業(yè)從90年代初期的11%(1991年),中期上升到49%(1996年),目前評定并采用作業(yè)成本管理的企業(yè)比例已超過(guò)70%.這些企業(yè)將作業(yè)成本管理用于戰略決策和作業(yè)分析等方面,取得了明顯的成效。對于中國企業(yè)來(lái)講,在了解和掌握作業(yè)成本管理的知識技能之后,利用其提高管理效率、控制成本、精簡(jiǎn)作業(yè)的未來(lái)也會(huì )是十分光明的。
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