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2009-11-18 14:17 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
在工程實(shí)踐中,由于變更與索賠的結果均影響建設工程合同的工程進(jìn)度、工期、費用的變化,直接影響著(zhù)合同當事人的經(jīng)濟利益。因此,在實(shí)際施工管理中承包商如何處理變更索賠變得極為重要。
廣州市獵德三期污水處理系統廠(chǎng)區土建工程B包是世行貸款廣東珠江三角洲城市環(huán)境項目—廣州污水治理子項目,設計日處理污水量20萬(wàn)m3/d.總造價(jià)2921萬(wàn)元,工期僅5個(gè)月,總監為英國的B&V Mr. Collin.世行貸款項目工程一般都以經(jīng)技術(shù)評審后的最低報價(jià)中標,對工期、質(zhì)量、安全有著(zhù)嚴格的限制,如何在業(yè)主苛刻的合同工期內優(yōu)質(zhì)、安全完成項目,如何有效防范低價(jià)中標帶來(lái)的經(jīng)濟效益下滑等,獵德三期污水處理系統廠(chǎng)區土建B包項目做了許多嘗試,其中最重要的是變更和索賠方面,并取得了一定的效果。下面結合本人主持參加的世界銀行貸款項目—獵德三期土建工程B包工程建設實(shí)踐,就施工管理中的變更索賠技巧簡(jiǎn)單介紹如下。
1、變更
變更是指由工程師(項目總監)頒發(fā)的變更工程的指令,需指出的是,世行貸款項目有著(zhù)嚴格的變更審批程序,業(yè)主發(fā)給承包商的變更指令須完成審批所需的程序才能作為變更令,否則無(wú)效。與市財政投資的市政工程對比,客觀(guān)上為承包商實(shí)施變更帶來(lái)了更大的難度,但同時(shí)也約束了業(yè)主不斷擴大規模的要求。
1.1 變更技巧
。1)不能機械地理解“執行指示”的含義,為積極促成一項變更演變成索賠,避免承擔因沒(méi)有提前通報所承擔的后果,我方應在最短的時(shí)間內(一般為7天內)發(fā)出相應的回復單,善意地提醒對方變更令的法律后果。
獵德三期污水處理系統廠(chǎng)區土建B包施工過(guò)程中,由于招標時(shí)提供的施工圖設計粗糙,導致部分無(wú)法按圖施工,經(jīng)業(yè)主提出的變更前后多達十三項。每次監理工程師發(fā)出變更圖后,我方通常在第一時(shí)間(最多3天內),書(shū)面回復工程師和業(yè)主,提醒對方該項變更所導致的費用和工期影響,并請項目總監盡快下發(fā)相應的變更令,為日后的工期索賠提供了直接證據。
。2)關(guān)于總價(jià)承包工程合同變更費用,特別要注意兩點(diǎn):一是如果合同中將工程范圍變更與工程量變更都列為變更的范疇,就不要將二者的工作程序混淆,按不同的方式進(jìn)行管理,并認真做好工程量變更記錄的保管;二是工程量變更屬合同風(fēng)險管理范疇,其變更幅度上限所計算出的費用值,應小于或等于工程不可預見(jiàn)費。
。3)變更如果對工程進(jìn)度有影響,應及時(shí)調整進(jìn)度計劃并得到對方的確認(即工期索賠),此后應按照新的進(jìn)度計劃改變工程合同的竣工日期。
。4)注意業(yè)主變更與承包商內部變更的轉化關(guān)系,從我方的立場(chǎng)出發(fā),應在可能的情況下,盡量將自己所需要的內部變更轉化為業(yè)主變更。當然,前提是一定要有科學(xué)嚴謹的分析和翔實(shí)的支持材料包括地質(zhì)資料、工程圖紙、現場(chǎng)照片、會(huì )議紀要等等。
。5)必須在投標前詳細勘察施工現場(chǎng),根據招標文件、工程量清單以及合同條款、技術(shù)規范的要求,尋找出潛在的變更機會(huì ),對招標圖紙要對照工程量清單進(jìn)行認真的核算,找出工程量清單中哪些量多或少的項目,合理科學(xué)地組價(jià),做到報價(jià)既具有很大的競爭力,又使項目有較大的利潤空間,為日后實(shí)施變更索賠打下良好基礎。
在獵德三期污水處理系統廠(chǎng)區土建B包項目投標過(guò)程中,經(jīng)投標小組詳細踏勘現場(chǎng),發(fā)現圖紙和清單中的近120000m3基坑土方因樁基礎單獨發(fā)包給另一施工單位,已基本開(kāi)挖完畢,故此在維持總報價(jià)偏低的情況下,對基坑開(kāi)挖土方單價(jià)大幅下調,保證了其它項目單價(jià)的合理利潤,在十二家投標單位中以最具競爭力的價(jià)格中標。
2、索賠
2.1 索賠的放棄策略
索賠的具體操作遠比變更復雜得多,特別是一項索賠的目的是得到工期/費用補償時(shí),因此盡管需要以平常的心態(tài)對待索賠,但是由于以下方面的原因,個(gè)人認為能夠避免提出索賠報告,就應該盡量避免。
索賠并不是主張就能夠得到,如果是以仲裁/訴訟為最后解決方式的話(huà),索賠的結果就將取決于仲裁員和法官的裁決和判決,因此如果事先已經(jīng)知道屬于以下幾個(gè)方面,最好就不要再提出索賠報告:
。1)無(wú)合同文件或法律的依據。
。2)屬于己方責任的(如:投標文件漏項沒(méi)有報價(jià)的,合同已有規定屬于承包商義務(wù)比如周?chē)ㄖ锉Wo、地下管線(xiàn)保護等等);
。3)索賠事件發(fā)生時(shí),作為承包人未采取積極措施防止事態(tài)擴大造成的項目損失等等。
2.2 索賠的操作技巧
在對以上的分析已經(jīng)完成,并最終決定還是需要提出索賠時(shí),一定要注意在具體的索賠操作中恰當使用方式、方法:
。1)盡量通過(guò)協(xié)商,爭取索賠在采取法律手段前成功,不要等到工程接近尾聲后才提出,高度重視施工過(guò)程中索賠。
。2)主張一事一議策略,不提倡一攬子索賠策略,因為后者極容易引起世行工程工程師的反感,也影響到我方索賠證據的收集是否有效和完整。
。3)一定要注意索賠的時(shí)間限制,根據最新版1999年FIDIC紅皮書(shū) 施工合同條件中第20.1款 承包商的索賠 中對承包商提出索賠的時(shí)間限制規定,凡索賠超過(guò)時(shí)間限制,則承包商就失去索賠權;雖然在實(shí)踐中,有些工程師對此要求不太計較,但作為承包商,還是謹慎為好。如果一時(shí)編制不出完整的索賠報告,可以先提交臨時(shí)報告,其他資料隨后再提交,以免違反程序方面的規定。
。4)費用索賠與工期索賠分開(kāi),最好是先工期索賠成功后再進(jìn)行費用索賠、當然這里面主要存在兩種可能:
。ㄒ唬┯捎诓疬w困難的原因造成工期延期的,一般在工期索賠成功后,可繼續進(jìn)行費用索賠,包括人員的怠工、機械的閑置、管理費的補償,利用人員考勤表、工資獎金分配表、機械臺班使用記錄、機械臺班月費用匯總表以及各種有利的支持材料;舉例來(lái)說(shuō),獵德三期污水處理系統廠(chǎng)區土建B包-莊頭涌截污工程由于業(yè)主原因拆遷受阻導致停工,我方根據菲迪克條款第2.1款:現場(chǎng)進(jìn)入權 “如果雇主未能及時(shí)給予承包商上述進(jìn)入和占用的權利,使承包商遭受延誤和或招致增加費用,承包商應向工程師發(fā)出通知,并有權要求延長(cháng)工期和費用補償”以及合同相關(guān)條款,提出工期索賠,并在該事件結束后28天內提交了總計20萬(wàn)元的費用索賠,成功獲得工期和費用索賠。
。ǘ┯捎谠O計變更的原因造成工期延期的,根據菲迪克條款第8.4款:竣工時(shí)間的延長(cháng),我方必須充分評估該項變更對工程進(jìn)度的影響,比如該變更項目原本就是處在關(guān)鍵線(xiàn)路上,或是雖然不是關(guān)鍵線(xiàn)路但變更后技術(shù)難度大、實(shí)施時(shí)間長(cháng)從而成為關(guān)鍵線(xiàn)路,都應在變更發(fā)生后及時(shí)提交工期索賠報告,對新增項目按照合同要求進(jìn)行補充報價(jià),盡早取得對方的書(shū)面認可;舉例來(lái)說(shuō),獵德三期污水處理系統廠(chǎng)區土建B包工程向工程師呈報的進(jìn)度總計劃中,明確計劃在2005年8月20日開(kāi)始進(jìn)行廠(chǎng)區平面D、E區的管道施工;但由于業(yè)主無(wú)法征到該區場(chǎng)地,直到了11月4日業(yè)主的平面D、E區新圖紙才到,無(wú)法進(jìn)行該區域施工。我們于8月24日向工程師發(fā)函指出業(yè)主已經(jīng)因圖紙問(wèn)題影響我們的計劃完成了,并提出從即日起至圖紙到齊為止,相應順延工期,并提出了相應的經(jīng)濟索賠意向。之后,每隔28天階段性地提出延期報告,直至收到圖紙后四天內提交最終工期索賠報告,要求延期159日歷天,最終得到書(shū)面回復同意延期。
。5)充分重視監理例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議等會(huì )議形式,避免正面沖突,會(huì )議中我方闡述理由以及提出的合理要求,寫(xiě)入會(huì )議紀要也是很好的方法,上述會(huì )議所形成的書(shū)面材料也是解決各種爭議,進(jìn)行索賠最有力的證據之一。
3、結論
總之,在漫長(cháng)的施工過(guò)程中,沒(méi)有變更是不現實(shí)的,也是不可能的;索賠也是非常正常的合同履行過(guò)程,是承包商追求相對公平的一種方式。恰當運用變更和索賠的技巧解決實(shí)際問(wèn)題,使所建設的工程順利完成是各方共同追求的目標。但是,哪一方的項目管理水平高,對菲迪克條款以及合同條款運用熟練,將決定著(zhù)哪一方的利益會(huì )得到更大的保護,損失會(huì )減少到最低。
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