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2009-12-31 13:16 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:以寧波繞城高速公路工程項目為例,探討了項目管理在高速公路工程項目中應用的一般過(guò)程,包括項目的范圍描述、項目組織結構、項目人力資源計劃、項目風(fēng)險管理、項目成本進(jìn)度控制等。
關(guān)鍵詞:高速公路;工程項目管理;項目風(fēng)險管理
1、項目概況
1.1項目背景
寧波繞城高速公路西段全長(cháng)42.135公里。項目起于寧波市鎮海區顏家橋,止于鄞州區姜山鎮的同三國道。路線(xiàn)全長(cháng)42.135公里,其中前洋至朝陽(yáng)段為八車(chē)道,路基寬度42.5米,該路段長(cháng)度為22.0公里,其余按六車(chē)道建設,路基寬度35米。本項目已于2004年下半年開(kāi)工,計劃于2007年底建成通車(chē)。本項目是寧波市“一環(huán)五射”公路網(wǎng)的重要一環(huán),與杭州灣跨海大橋連接線(xiàn)、杭甬高速公路、甬金高速公路、甬臺溫高速公路相連接。項目主要功能是服務(wù)于過(guò)境、疏港和城市出入境交通。
1.2項目特點(diǎn)
本項目工程量巨大,施工難度也很高,42.135公里高速公路實(shí)現6車(chē)道,部分8車(chē)道。工作范圍包括借土填方、中橋、國道涵洞、路面及防護、排水等分項工程。該工程項目具有技術(shù)性較強、涉及專(zhuān)業(yè)較多、規模大、不穩定因素較多等特點(diǎn)。由于施工現場(chǎng)位于市郊,可能會(huì )給當地人民群眾的生活帶來(lái)不便,所以在項目施工時(shí),還要注意處理好這方面的關(guān)系,爭取沿線(xiàn)群眾的理解和配合。
1.3項目公司
西段項目的投資主體為寧波海運明州高速公路有限公司,該公司由寧波交通投資控股有限公司和寧波海運股份有限公司于2005年6月3日共同出資設立,公司注冊資本(首期)為4.8億元人民幣。其中:寧波交通投資控股有限公司出資23520萬(wàn)元,占49%的股權比例;寧波海運股份有限公司出資24480萬(wàn)元,占51%的股權比例。項目公司注冊資本為14億元,擬根據項目建設進(jìn)度逐步增資。
2、項目范圍確定
2.1項目目標
本項目的主要目標有以下幾點(diǎn):
。1)成果。建成繞城高速公路工程,全長(cháng)42.135公里,包括借土填方、中橋、國道涵洞、路面及防護、排水等。
。2)工期要求。2004年下半年開(kāi)工,計劃于2007年底建成通車(chē),共40個(gè)月時(shí)間。
。3)成本要求。項目總投資為40億人民幣。
。4)安全要求。無(wú)人員傷亡及重大責任事故。
。5)預期收益。預測本項目25年的內部收益率10.16%,投資回收期11年(不含建設期)。
另外,公司還確定了該項目的輔助目標如下:
、俑愫庙椖繄F隊建設。通過(guò)項目實(shí)施,提高團隊成員專(zhuān)業(yè)水平和管理能力,為公司鍛煉和培養一支具有凝聚力和高素質(zhì)的項目團隊。
、谡故竟镜牧己眯蜗。通過(guò)與客戶(hù)的成功合作,向社會(huì )和客戶(hù)宣傳和展示公司整體形象,進(jìn)一步提高公司知名度,為后續項目合作打下基礎。
、厶岣哔|(zhì)量保證水平。通過(guò)項目實(shí)施,進(jìn)一步促進(jìn)團隊質(zhì)量管理能力,為整體質(zhì)量保證能力的持續提高探索經(jīng)驗。
、芙⒕o密型分包方。通過(guò)項目實(shí)施,進(jìn)一步建立長(cháng)期穩定的緊密性的合格分包方,為今后合作奠定基礎。
2.2項目工作分解結構
進(jìn)行工作分解的主要目的和作用如下:
。1)保證項目結構的系統性和完整性,建立完整的項目保證體系。
。2)通過(guò)結構分解,把項目分解開(kāi)來(lái),使項目的概況和組成明確、清晰、透明,便于管理者觀(guān)察、了解和控制整個(gè)項目,也可以反過(guò)來(lái)分析可能存在的項目目標的不明確性。
。3)便于管理者預見(jiàn)理想型的組織和相應的責任體系,以及與目標的協(xié)調,從而使項目的形象透明,便于管理者控制。
。4)有利于劃分各單元和項目相關(guān)者之間的界限,便于進(jìn)行項目分解。
。5)便于網(wǎng)絡(luò )的建立和分析,有利于項目的控制。
本項目組在進(jìn)行工作結構分解時(shí),以項目目標體系為指導,使用頭腦風(fēng)暴法盡可能多的挖掘項目的工作單元,然后通過(guò)分析和總結,對該施工項目進(jìn)行分解。
3、項目組織結構
目前公司組織結構采用職能式組織模式,設有總經(jīng)理辦公室、綜合計劃部、人力資源部、財務(wù)部、技術(shù)部、工程部、采購供應部、質(zhì)量管理部、交通設備廠(chǎng)、橋梁機械廠(chǎng)等。為確保繞城高速公路工程項目的完成,總經(jīng)理決定成立繞城高速公路項目部,項目部采用項目式組織結構,實(shí)行項目經(jīng)理負責制,項目經(jīng)歷直接對總經(jīng)理負責。項目經(jīng)理按照公司組織結構特點(diǎn)、人力資源、設備資源、工程技術(shù)要求和項目管理經(jīng)驗等情況,結合項目包括路基、路面、橋梁及構造、交通工程等多個(gè)比較復雜、周期較長(cháng)的子項目等特點(diǎn),項目經(jīng)理選拔項目部成員,組建項目團隊。根據本項目的特點(diǎn),采用項目式組織有以下優(yōu)點(diǎn):
。1)目標明確,便于統一指揮。
。2)項目經(jīng)理?yè)碛许椖拷M織和資源的最大支配權,利于其控制和使用。
。3)有利于公司培養全面型人才。項目實(shí)施涉及計劃、組織、控制、人力資源管理等多方面工作,首要的是項目經(jīng)理要統籌考慮這些工作。其次,項目式組織下轄多個(gè)小的項目式組織,管理小項目的經(jīng)理也要學(xué)會(huì )這些工作的實(shí)施和控制。
4、項目人力資源計劃
項目部根據工作分解WBS和工作進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò )圖、甘特圖以及可能獲得的人力資源對已獲得資料(施工樣圖)、統計工程量,通過(guò)專(zhuān)家判斷和執行國家相關(guān)法規及本行業(yè)地區頒布的有關(guān)施工定額進(jìn)行分析,結合相似工程施工參考資料,確定本工程需要的人力資源為管理人員、各種施工人員。在施工的不同階段所需人力資源和數量亦有所不同?紤]市場(chǎng)人力供需和本公司組織結構特點(diǎn),管理人員由原公司職工擔任,各工種施工人員通過(guò)招聘等方式獲得。在施工準備及前期階段,主要委派有經(jīng)驗的管理人員根據現場(chǎng)情況指導前期準備工作。施工中主要由施工技術(shù)管理人員指導各工種施工人員按施工組織設計及有關(guān)施工規范流水作業(yè),完成各施工階段工作,并做好隱蔽工程和中間驗收記錄,保質(zhì)按期施工。在工程竣工驗收階段由管理人員匯總整理竣工資料,準備竣工移交有關(guān)事宜。
5、項目風(fēng)險管理
項目部通過(guò)調查以前類(lèi)似項目所經(jīng)歷的風(fēng)險,分析本項目可能遇到的風(fēng)險,對風(fēng)險進(jìn)行分析,并提出應對計劃,規定風(fēng)險監控程序。本項目的交付物為繞城高速公路,全長(cháng)42.135公里,規模較大,利益相關(guān)者較多,復雜程度比較高,所需資源較多,施工期內工程外部環(huán)境相對穩定,項目約束條件中等。本公司經(jīng)常進(jìn)行高速公路建設,具有豐富的風(fēng)險管理經(jīng)驗和實(shí)踐經(jīng)驗。本項目利益相關(guān)者對風(fēng)險的敏感程度較低,承受能力較好。公司內部決策者、責任方及授權情況明確,項目經(jīng)理具有充分的權力并與責任相匹配?色@取足夠的高速公路建設施工項目的風(fēng)險管理經(jīng)驗和數據。根據公司對本項目的有關(guān)指示,項目經(jīng)理部經(jīng)過(guò)調查研究需要做好風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應對和風(fēng)險監控等各項工作。
。1)風(fēng)險識別。項目部首先進(jìn)行資料信息的收集。主要工作有:詳細地設計圖樣文件;審查本項目成本目標、進(jìn)度目標、工作分解結構以及項目的人力資源安排計劃;審查本項目采購與合同管理計劃;收集與本項目相似工程的總結資料;通過(guò)各種途徑盡可能收集有關(guān)的一切資料。
。2)風(fēng)險評估。在風(fēng)險識別的基礎上,項目部各位成員在項目經(jīng)理的主持下,采用系統分析法、頭腦風(fēng)暴法對項目的風(fēng)險危害程度的大小,進(jìn)行分級排序,依次為:工期風(fēng)險、費用風(fēng)險、安全風(fēng)險、技術(shù)質(zhì)量風(fēng)險和環(huán)保風(fēng)險。
。3)風(fēng)險應對計劃。根據以上結果,項目部成員對本項目的風(fēng)險情況有了比較清晰的認識,結合本項目的具體實(shí)施情況,項目部集思廣益制定了本項目的風(fēng)險應對計劃。
。4)風(fēng)險監控。風(fēng)險監控是項目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險管理的重要工作,對此,項目部進(jìn)行了分工,各子項目組負責監控自身的風(fēng)險,并實(shí)行子項目主管對風(fēng)險的負責制。采取的方法有核對表法,掙值分析法。
6、項目成本進(jìn)度控制
項目成本進(jìn)度控制的目標是要保證各項任務(wù)在各自的預算范圍內進(jìn)行?刂频囊罁琴M用累積曲線(xiàn)、實(shí)施執行報告。費用控制是貫穿項目實(shí)施全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,一方面,做好費用控制需要與各相關(guān)部門(mén)緊密合作和有效溝通。進(jìn)入21世紀,特別是我國加入WTO后,高速公路項目面臨著(zhù)越來(lái)越多的國際競爭與競標,我國的施工企業(yè)了解、學(xué)習現代項目管理方法與國際項目管理的通用做法,對提高其項目管理水平及項目的成功率有很大的促進(jìn)作用。
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