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三分法在項目管理中到應用

2010-01-29 10:56    【  【打印】【我要糾錯】

  三分法在項目管理中可能體現在各個(gè)方面,比如領(lǐng)導方式,而本文所提的三分法的應用,主要是指項目管理中進(jìn)度表制定時(shí)如何應用三分法。

  所有進(jìn)度表都有一項基本法則:三分法。雖然粗略,但是這是最接近并了解進(jìn)度表的最簡(jiǎn)單方式。

  就任何項目而言,要把可用時(shí)間分成三段:一段用于設計,一段用于實(shí)現,另一段用于測試。由方法論不同,可能每一個(gè)階段的名稱(chēng)會(huì )有所不同,但是從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),也就是把整個(gè)項目周期中的每一天都搞清楚應該做好什么(設計)、實(shí)際去做(實(shí)現實(shí)際環(huán)境的程序代碼)或者驗證、分析以及改良已完成的事(測試)。

  按照三分法理論,在安排這三個(gè)階段的進(jìn)度表時(shí),應該粗略的將整個(gè)項目周期進(jìn)行三等分,一般情況下不允許出現大幅度的調整這個(gè)三分的比例,除非你有充足的理由,比如某個(gè)項目特別重要(注冊登錄流程修改,測試比例增加20%)。

  在按照三分法劃分了進(jìn)度表后,重新審視每個(gè)階段的工作是否能按照計劃完成,如果某個(gè)階段進(jìn)度出現問(wèn)題,無(wú)法按計劃完成,那說(shuō)明項目的總的時(shí)間安排出現了問(wèn)題,這種情況下,建議可以有兩個(gè)選擇:

  1、修改進(jìn)度表,將項目周期加長(cháng);

  2. 修改預期要完成的工作量,將某些工作放入下一階段項目安排中。

  而不建議的也有兩個(gè)選擇:

  1. 調整三分的比例;

  2. 加班。

  還有一種情況必須引起重視,那就是雖然整個(gè)項目在進(jìn)度表上符合預期,但是三個(gè)階段不是等分的,而又沒(méi)有足夠的理由去進(jìn)行這樣不平均的分配,那么很有可能會(huì )有隱藏的項目風(fēng)險。比如某個(gè)項目一共需要3周完成(15個(gè)工作日),而進(jìn)度表中把其中10天用于開(kāi)發(fā),2天用于設計,3天用于測試,這種情況下,往往會(huì )造成實(shí)現的設計不夠仔細,在第二階段中造成開(kāi)發(fā)時(shí)間上的浪費,而測試階段時(shí)間緊迫,一旦出現較大的bug則必須通過(guò)加班解決,極容易造成項目質(zhì)量下降。

  三分法同樣適用于一個(gè)較大項目的每一個(gè)迭代周期,在一個(gè)大的項目完成了第一階段的框架設計之后,第二階段和第三階段往往可以按照功能劃分成若干個(gè)迭代周期,而每個(gè)迭代周期都可以應用三分法分為詳細設計、代碼實(shí)現和測試。我認為這個(gè)模式在進(jìn)行一些較大項目開(kāi)發(fā)時(shí)應該大力推廣,優(yōu)點(diǎn)是:

  1. 項目進(jìn)度上更加可控,階段劃分細致,Review時(shí)項目里程碑完成情況清晰;

  2. 項目質(zhì)量更加可控,每個(gè)周期都包含三個(gè)階段,將項目風(fēng)險平均分布在整個(gè)項目周期內;

  3. 團隊工作能力最大化,將團隊中每個(gè)成員的工作平均分布在整個(gè)項目周期內,使團隊工作能力得到最大的體現,也可以使項目周期控制得到有效的提升。

  三分法雖然簡(jiǎn)單,但是用好三分法卻不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情,其中包含了很多項目管理、溝通技巧以及執行力等方面的知識,而一旦用好三分法,往往會(huì )做到事半功倍。

延伸閱讀:項目管理 應用 三分法
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