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ERP實(shí)施項目中體系管理部門(mén)的角色

2010-01-04 09:52    【  【打印】【我要糾錯】

  因為我剛剛從原來(lái)的雇主辭職,空降到現在的這家公司,其中一部分職責就是信息化建設。當前手上最緊迫的工作就是ERP項目。

  軟件采用的是SAP的,這樣一說(shuō),大家就基本上知道該如何做了。但是,這次的項目對于我來(lái)說(shuō),跟以前的任何一次都不同。因為,體系管理部也屬于我管理的部門(mén)。所以,從一開(kāi)始,我就存了念頭要考慮如何將體系管理與信息化建設融合起來(lái)。正如前幾天我說(shuō)的,將體系管理、ERP和業(yè)務(wù)管理三者融合起來(lái)。

  實(shí)際上,在與體系管理的咨詢(xún)顧問(wèn)們交流的時(shí)候,他們都覺(jué)得沒(méi)有必要跟ERP混在一起考慮。但是,由于這三者實(shí)際上都是針對著(zhù)同樣的對象,從系統的觀(guān)點(diǎn)看,三者肯定有著(zhù)聯(lián)系。從企業(yè)管理的基本思路上看,這三者也應該融合起來(lái)才可以。但是,該如何辦?

  現在,我覺(jué)得有必要一步步從實(shí)際的層面探討這種可能性。

  首先就是,體系管理人員在ERP項目中該扮演什么角色?

  我現在的試探就是,首先讓體系管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員作為審核者的角色來(lái)審查ERP項目組提交上來(lái)的“業(yè)務(wù)藍圖”。就像在機械或建筑圖紙上面的不同的簽字者的角色一樣,體系管理部門(mén)的人扮演著(zhù)“審核”的角色,而我正好扮演審定者角色。這樣,就避免了以前純粹靠顧問(wèn)、業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)確定業(yè)務(wù)流程的一些弊端。

  現在的咨詢(xún)公司的顧問(wèn)們,由于專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷不夠豐富和深厚,加上匆匆地參與一個(gè)項目,往往除了對ERP軟件比較熟悉以外,對業(yè)務(wù)流程,尤其是很多公司內部的一些較為個(gè)性化的業(yè)務(wù)管理方式,難以給出合理的處理方案,所以,在業(yè)務(wù)藍圖的制定上,要么容易遷就業(yè)務(wù)部門(mén)的個(gè)人意見(jiàn),要么就是會(huì )因為不能深刻理會(huì )客戶(hù)的一些特殊心理而強自為之,最后給出的業(yè)務(wù)流程總會(huì )跟現實(shí)脫節很遠。加上為了項目的經(jīng)濟目的而匆匆忙忙地測試和上線(xiàn),就很容易給客戶(hù)留下一些難以彌補的缺憾。

  同時(shí),企業(yè)這邊由于大部分的項目都是由IT部門(mén)的人提出來(lái)的,所以項目的主導方也往往都是IT人員。而恰恰這些人對業(yè)務(wù)管理并不是很了解,大部分也就是經(jīng)過(guò)、見(jiàn)過(guò)、聽(tīng)過(guò)而已。這些人啟動(dòng)了項目,又發(fā)現實(shí)際上自己有沒(méi)有足夠的經(jīng)驗來(lái)控制和運作它。IT部門(mén)的人大都對業(yè)務(wù)流程沒(méi)有深刻的理解,不是過(guò)于遷就業(yè)務(wù)部門(mén),就是過(guò)于信賴(lài)咨詢(xún)方。

  同時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)的人由于個(gè)人經(jīng)歷的原因,大都不了解ERP是什么東西,加上媒體的一些誤導,讓他們對ERP心存神秘感。這些都會(huì )導致企業(yè)(甲方)過(guò)于依賴(lài)咨詢(xún)公司。

  這時(shí)候,他們制定出來(lái)的業(yè)務(wù)藍圖,就很值得審查一番了。所以,體系管理部的人就有了用武之地了。

  我現在任職的這家公司,恰恰極其重視體系管理,因為與MOTO的緊密聯(lián)系,很受MOTO的影響。從高層經(jīng)理開(kāi)始,親自抓體系管理,加上MOTO的幫助,讓我發(fā)現了一個(gè)對體系管理運用得極其有效的公司。

  最近幾天的工作表明,我這樣的思考是對的。體系管理部提出了大量的咨詢(xún)顧問(wèn)都沒(méi)有注意到的問(wèn)題,大部分都是業(yè)務(wù)管理的細節,也有牽涉到重要流程的。尤其是品質(zhì)管理方面,一下子讓我看到了顧問(wèn)們在這方面的知識的貧乏。

  再強的顧問(wèn)都不是萬(wàn)能的,再好的咨詢(xún)公司也不會(huì )是無(wú)缺的,那么,能夠相信的就是我們自己。

  所以,我會(huì )繼續探討如何發(fā)揮我們甲方自己的力量上面。

  看看會(huì )不會(huì )有一些以前沒(méi)有想到的有意思的東西。

延伸閱讀:項目 角色 部門(mén)
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