在信息化的當今社會(huì )，現代企業(yè)對跨地區、跨行業(yè)的項目管理在如何實(shí)現實(shí)時(shí)通信、協(xié)同工作、信息共享等方面提出了許多新的要求，傳統的項目管理已不能適應這些新的挑戰。為此我們從項目管理的內容、項目管理的實(shí)時(shí)協(xié)同過(guò)程以及項目管理協(xié)同機制的實(shí)現等方面，進(jìn)行了初步的分析與研究，并提出了切實(shí)可行的實(shí)時(shí)協(xié)同與實(shí)現方案。 �功�

　　1．現代企業(yè)項目管理的新內容 �功�

　　現代企業(yè)項目管理的內容主要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)方面：

　　申請審批：項目管理從項目立項階段到項目實(shí)施階段有許多環(huán)節需要申請和審批。申請者向審批者提出一項申請，審批者對所申請的內容進(jìn)行批復；如果還需要繼續審批，則轉交相關(guān)審批者審批；如果審批結束，則將審批結果反饋到申請者處。

　　任務(wù)分配：項目風(fēng)險承擔者對項目進(jìn)行階段性劃分，并將整個(gè)項目的各個(gè)任務(wù)進(jìn)行確認接受，如果認為任務(wù)分配不合理，則向任務(wù)分配者提出重新分配或者更改任務(wù)的申請。任務(wù)分配者收到任務(wù)執行者的確認信息后，對該任務(wù)進(jìn)行重新分配、確認分配結果等操作。 �功�

　　進(jìn)度跟蹤：在項目實(shí)施過(guò)程中項目執行者可以將任務(wù)執行中的問(wèn)題、需要的資源、結果等及時(shí)向風(fēng)險承擔者反映；風(fēng)險承擔者既可以向項目管理者報告項目進(jìn)展情況，也可以針對任務(wù)執行者提供的任務(wù)狀態(tài)反映對項目做相應的調整，如更改項目（任務(wù)）執行周期、重新分配或調整任務(wù)等；項目管理者可以分析各種項目進(jìn)展情況，及時(shí)與風(fēng)險承擔人協(xié)調解決項目實(shí)施過(guò)程中可能出現的問(wèn)題。 �功�

　　信息交流：在項目的各個(gè)階段都存在許多各種各樣的信息，這些信息在項目成員中的交流或傳送，也是一種協(xié)同活動(dòng)。最常見(jiàn)的是項目文檔的傳送和各種消息的傳遞。 �功�

　　協(xié)同發(fā)布：項目團隊能夠在協(xié)同工作區中建立并發(fā)布各類(lèi)項目信息。通過(guò)協(xié)同文檔夾，項目成員可以組織那些需要和其它成員共享的項目信息。在協(xié)同工作區中，項目成員能夠進(jìn)行簽入、簽出和文檔級控制來(lái)確保用戶(hù)使用的是“正確”的信息。 �功�

　　會(huì )議討論：項目成員通過(guò)在線(xiàn)會(huì )議進(jìn)行項目相關(guān)問(wèn)題、技術(shù)以及經(jīng)驗的交流和討論，實(shí)時(shí)獲取交換團隊相關(guān)的意見(jiàn)、記錄或評論。

　　2．項目管理的協(xié)同過(guò)程

　　協(xié)同是協(xié)調兩個(gè)或兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體，共同完成某一項目的過(guò)程�；�于協(xié)同的項目管理除了項目管理本身的要素之外，主要還在于項目團隊成員的聯(lián)系、溝通和協(xié)同，因此實(shí)現項目管理協(xié)同的主要機制有：實(shí)時(shí)消息交流機制、信息共享機制、任務(wù)監控機制、智能代理機制。 �功�

　�。�1）實(shí)時(shí)消息交流機制 �功�

　　實(shí)時(shí)消息交流機制在項目管理協(xié)同各個(gè)階段都發(fā)揮著(zhù)重要作用，是保證項目團隊實(shí)時(shí)進(jìn)行交流或溝通的重要機制。在這交流手段中，一般注重兩個(gè)方面：一是交流方式是不是實(shí)時(shí)反饋的，二是交流的內容是否可持久化。而基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )的BBS能較好滿(mǎn)足這兩方面要求，因此可將它作為項目管理協(xié)同過(guò)程中重要的交流方法。 �功�

　�。�2）信息共享機制 �功�

　　基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )的信息共享是項目管理協(xié)同過(guò)程中非常有效的分享信息的方式，它能夠以近乎實(shí)時(shí)的方式向員工提供當前的項目信息。共享機制一般包括三個(gè)部分：身份認證、訪(fǎng)問(wèn)控制和傳輸控制（并發(fā)、同步、異步）。

　�。�3）任務(wù)監控機制 �功�

　　任務(wù)監控就是不斷進(jìn)行項目進(jìn)度信息的采集、分析，并反饋到項目相關(guān)成員處進(jìn)行相應的處理。項目負責人通過(guò)對任務(wù)進(jìn)度調整、任務(wù)查詢(xún)等手段即時(shí)了解項目的進(jìn)展情況和執行人的工作狀態(tài)。 �功�

　�。�4）智能代理機制 �功�

　　智能代理機智就是指計算機或者計算機程序，在某種調度安排下，負責需人工直接操作時(shí)的信息收集或提供某些服務(wù)，以此來(lái)提供有效的業(yè)務(wù)協(xié)同支持，從而協(xié)同完成一個(gè)共同的任務(wù)和合作目標。

　　3．協(xié)同模式及其實(shí)現

　　協(xié)同項目管理是基于即時(shí)消息傳遞和共享項目信息的協(xié)同方式。項目管理的協(xié)同主要分消息協(xié)同和文件協(xié)同兩種模式，它們各自處理信息的過(guò)程分別為：

　　消息協(xié)同模式：用戶(hù)向服務(wù)器發(fā)送消息，服務(wù)器收到消息后進(jìn)行解析，如果是傳送給其它用戶(hù)的信息，則轉發(fā)消息；如果是業(yè)務(wù)操作消息，則交由業(yè)務(wù)代理進(jìn)行處理，并將處理結果存儲到信息存儲器。

　　文件協(xié)同模式（即文件共享與傳輸模式）：用戶(hù)向服務(wù)器發(fā)送文件操作命令，服務(wù)器收到消息后對操作命令進(jìn)行解析，并將結果交給文件控制器進(jìn)行處理。如果是傳送文件操作，由服務(wù)器向接收用戶(hù)發(fā)送接收文件消息，等待用戶(hù)接收文件；如果是訪(fǎng)問(wèn)文件操作，由文件控制器向用戶(hù)傳送需要訪(fǎng)問(wèn)的文件。

　　4．結論

　　在信息化時(shí)代，跨行業(yè)、跨地區的項目管理對企業(yè)提出了實(shí)時(shí)交互、協(xié)同工作、信息共享等新的要求，傳統的項目管理已不能充分適應這些新的挑戰。本文首先介紹了項目管理的內容以及在管理過(guò)程中的實(shí)時(shí)協(xié)同過(guò)程，然后在此基礎上闡述了協(xié)同項目管理的實(shí)現方案，最后提出實(shí)現協(xié)同項目管理的方法，為企業(yè)的現代化項目管理提供有效、可行的實(shí)施方案。