為了確保在投標競爭中獲勝，投標單位必須精心挑選精干且富有經(jīng)驗的人員組成投標工作組。該組應能及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解價(jià)格行情。

　　投標前的準備工作在投標過(guò)程中起著(zhù)非常重要的作用，不可忽視，在園林投標中尤其明顯。這就要求投標前能基本判斷擬投標項目的競爭態(tài)勢，注意收集和積累有關(guān)資料，熟悉工程招投標的基本程序，認真研究招標文件和圖紙，善于運用競爭策略，能針對具體項目的各種特點(diǎn)制定出恰當的投標報價(jià)策略，至少應能使其報價(jià)進(jìn)入預選圈內。

　　研究招標文件

　　資格預審合格，取得招標文件，即進(jìn)入投標前的準備工作階段。

　　研究工程綜合說(shuō)明，以對工程做一個(gè)整體性的了解。

　　熟悉并詳細研究設計圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)，使制定施工方案和報價(jià)有明確的依據。對不清楚或矛盾之處，要請招標單位解釋訂正。

　　研究合同的主要條款，明確中標后應承擔的義務(wù)、責任及應享有的權利。包括承包方式；開(kāi)工和竣工時(shí)間及提前或推后交工期限的獎罰；材料供應及價(jià)款結算辦法；預付款的支付和工程款結算辦法；工程變更及停工、窩工等造成的損失處理辦法等。

　　明確招標要求，在投標文件中要盡量避免出現與招標要求不相符合的情況。

　　調查投標環(huán)境

　　投標環(huán)境是招標工程項目施工的自然、經(jīng)濟和社會(huì )條件。投標環(huán)境直接影響工程成本，因而要完全熟悉掌握投標市場(chǎng)環(huán)境，才能做到心中有數。

　　主要內容包括：場(chǎng)地的地理位置；地上、地下障礙物種類(lèi)、數量及位置；土壤（質(zhì)地、含水量、PH值等）；氣象情況（年降雨量、年最高溫度、最低溫度、霜降日數及災害性天氣預報的歷史資料等）；地下水位；冰凍線(xiàn)深度及地震烈度；現場(chǎng)交通狀況（鐵路、公路、水路）；給水排水；供電及通訊設施。材料堆放場(chǎng)地的最大可能容量，綠化材料苗木供應的品種及數量、途徑以及勞動(dòng)力來(lái)源和工資水平、生活用品的供應途徑等。

　　投標策略

　　投標策略是能否中標的關(guān)鍵，也是提高中標效益的基礎。投標企業(yè)首先根據企業(yè)的內外部情況及項目情況慎重考慮，做出是否參與投標的決策，然后選用合適的投標策略。

　　常見(jiàn)投標策略有以下幾種：

　　做好施工組織設計，采取先進(jìn)的工藝技術(shù)和機械設備；優(yōu)選各種植物及其他造景材料；合理安排施工進(jìn)度；選擇可靠的分包單位，力求最大限度的降低工程成本，以技術(shù)與管理優(yōu)勢取勝。

　　盡量采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備、新施工方案，以降低工程造價(jià)，提高施工方案的科學(xué)性贏(yíng)得投標成功。

　　投標報價(jià)是投標策略的關(guān)鍵。在保證企業(yè)相應利潤的前提下，實(shí)事求是地以低報價(jià)取勝。

　　為爭取未來(lái)的市場(chǎng)空間，寧可目前少贏(yíng)利或不贏(yíng)利，以成本報價(jià)在招標中獲勝，為今后占領(lǐng)市場(chǎng)打下基礎。

　　制定施工方案

　　施工方案是招標單位評價(jià)投標單位水平的重要依據，也是投標單位實(shí)施工程的基礎，應由投標單位的技術(shù)負責人制。

　　施工的總體部署和場(chǎng)地總平面布置。

　　施工總進(jìn)度和事項（單位）工程進(jìn)度。

　　主要施工方法。

　　主要施工機械數量及配置。

　　勞動(dòng)力來(lái)源及配置。

　　主要材料品種的規格、需用量、來(lái)源及分批進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間安排。

　　大宗材料和大型機械設備的運輸方式。

　　現場(chǎng)水電用量、來(lái)源及供水、供電設施。

　　臨時(shí)設施數量及標準。

　　特殊構件的特定要求與解決的方法。 項目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。

　　關(guān)于施工進(jìn)度的表示方式，有的招標文件專(zhuān)門(mén)規定必須用網(wǎng)絡(luò )圖，如無(wú)此規定亦可用傳統的橫道圖。施工方案只要抓住重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要即可。

　　報價(jià)準備

　　報價(jià)是投標全過(guò)程的核心工作，對能否中標，能否贏(yíng)利，贏(yíng)利多少起決定性作用。要做出科學(xué)有效的報價(jià)必須完成以下工作。

　　看圖了解工程內容、工期要求、技術(shù)要求。

　　熟悉施工方案，核算工程量。

　　根據造價(jià)部門(mén)統一制定的概（預）算定額為依據進(jìn)行投標報價(jià)。如大型園林施工企業(yè)有自己的企業(yè)定額，則可以以此為依據自主報價(jià)。

　　確定現場(chǎng)經(jīng)費，間接費用和預期利潤率，留有一定的伸縮余地。

　　報價(jià)內容

　　直接工程費，包括三方面內容。一是人工費、材料費和施工機械使用費，是施工過(guò)程中耗費的，構成工程實(shí)體并有助于工程形成的多項費用。二是施工過(guò)程中發(fā)生的其他費用，如冬季、雨季、夜間施工增加費、二次搬運費等。當然，具體到單位工程來(lái)講，可能發(fā)生，也可能不發(fā)生，需根據現場(chǎng)施工條件而定。三是現場(chǎng)經(jīng)費，指為施工準備、組織施工生產(chǎn)和管理所需的費用。

　　間接費，指雖不直接由施工工藝過(guò)程所引起，但卻有工程總體條件有關(guān)的園林施工企業(yè)為組織施工和進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理以及間接為園林施工生產(chǎn)服務(wù)的各項費用。

　　計劃利潤，指按規定應計入園林建設工程造價(jià)的利潤。

　　稅金，按稅法規定應計入園林工程造價(jià)內的營(yíng)業(yè)稅、城建稅和教育附加費。

　　報價(jià)決策

　　報價(jià)決策首先是計算基礎標價(jià)，即根據工程量清單和報價(jià)項目單價(jià)表進(jìn)行初步預算，對有些單價(jià)可做適當調整，形成基礎報價(jià)；其次，要進(jìn)行風(fēng)險預測和盈虧分析；第三步，在前二項工作的基本上，最后測算可能的最高標價(jià)和最低標價(jià)。

　　基礎標價(jià)、測算的最低標價(jià)和測算的最高標價(jià)按下列公式計算：基礎標價(jià)＝∑報價(jià)項目×單價(jià)最低標價(jià)＝基礎標價(jià)－（估計贏(yíng)利×修正系數）

　　最高標價(jià)＝基礎標價(jià)+（風(fēng)險損失×修正系數）

　　一般情況下各種贏(yíng)利程度或風(fēng)險損失很少在一個(gè)工程中百分之百出現，所以應加修正系數0.5－0.7.

　　標書(shū)編制

　　園林施工企業(yè)做出報價(jià)決定后，即進(jìn)行標書(shū)的編制。

　　投標書(shū)一般包括：標書(shū)編制說(shuō)明、總報價(jià)書(shū)、單現工程報價(jià)書(shū)、工程量清單和單價(jià)表、施工技術(shù)措施和總體布置以及施工進(jìn)度計劃圖表、主要材料規格要求、廠(chǎng)家、價(jià)格、一覽表等。投標書(shū)沒(méi)有統一的格式，由地方招標管理部門(mén)印制，并由招標單位發(fā)給投標單位使用。

　　標書(shū)投送時(shí)應注意以下幾點(diǎn)：標書(shū)編制好后，要由負責人簽署意見(jiàn)，并按規定分裝、密封，派專(zhuān)人在投標截止日前送達指定地點(diǎn)，并取得收據。郵寄時(shí)，一定要考慮路途時(shí)間。

　　投送標書(shū)時(shí)，須將招標文件，包括圖紙、技術(shù)規范、合同條件等全部交還招標的建設單位，切勿丟失。

　　將報價(jià)的全部計算分析資料加以整理匯編，歸檔備查。