王勇是某私企經(jīng)理的助理秘書(shū)，幾年來(lái)，他勤奮努力，事必躬親，卻發(fā)現自己總被一些瑣事包圍著(zhù)。他生性?xún)?yōu)柔寡斷，一件事，他總是掂量來(lái)掂量去，想出好多種結果，生怕引人不快。對一些重要又不太懂的事，他總是采取逃避的態(tài)度，非拖到不能再拖的時(shí)候，才動(dòng)手去處理，結果卻因時(shí)間倉促，常常草草了事。

　　一次老板出差，讓他起草一份在董事會(huì )上的發(fā)言報告。他想時(shí)間還有一周，不必著(zhù)急，于是摩拳擦掌地決心好好給老板露一手。其后的幾天，他忙于完成另外的幾件事：寄了幾封信，發(fā)了幾份傳真，打了幾個(gè)無(wú)關(guān)緊要的電話(huà)，給老板的一位朋友買(mǎi)了一束鮮花去賀他的開(kāi)業(yè)之喜，又和自己的幾個(gè)朋友小聚了一兩次。突然一天上班之時(shí)，想到老板明天就要回來(lái)了，可是他要的報告還未見(jiàn)一字。本打算全力以赴完成報告，可是已安排了一個(gè)預約接待，一談就是半天，下午又要安排去機場(chǎng)接老板的事，然后又被別的部門(mén)叫去協(xié)商安排明天的會(huì )議，終于把一切安排妥當，此時(shí)，也就到了下班時(shí)間，于是決定回家加班。吃過(guò)飯，電視里又有一場(chǎng)精彩的足球賽，終于忍不住把球賽看完，此時(shí)已是晚上11點(diǎn)，剛寫(xiě)了開(kāi)頭，又發(fā)現一些文件忘了拿回來(lái)了，只好第二天趕早到辦公室寫(xiě)出報告的后半部分。

　　結果，一份轟轟烈烈、一鳴驚人的報告變成了一份毫無(wú)特色、草草而就的文件。王勇常常想不通，為什么自己幾年來(lái)一直兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干但工作起色不大，而且職位升遷很慢。

　　中國人民大學(xué)行政學(xué)院副院長(cháng)趙國俊教授認為，快節奏、高效率是秘書(shū)工作的一個(gè)基本原則，“要事第一”是實(shí)現高效工作的有效途徑。