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2010-05-28 10:32 中國工程管理網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
在現實(shí)世界里,眾所皆知的一流管理者,無(wú)一例外地每一位都具有人格特質(zhì),他們處處展現出威信領(lǐng)袖的風(fēng)范。他們不但能激發(fā)下屬們的工作意愿,又具有高超的溝通能力,動(dòng)之以情,曉知以理,渾身散發(fā)出熱情引人的魅力,尤其重要的是,他能帶領(lǐng)團隊屢創(chuàng )佳績(jì),擁有一連串驕人的輝煌成就。如果僅用運用獎賞力與強制力來(lái)管理,也許有效,但是如果你要提高自己的威信,贏(yíng)得眾人的尊重和喜愛(ài),我建議你們要盡最大的努力來(lái)影響和爭取下屬的心。假如你們之中誰(shuí)能做到這點(diǎn),誰(shuí)就成為一位成功的職業(yè)經(jīng)理人,而且有可能完成別人不可能完成的任務(wù)。
魅力的力量
多少年來(lái),有關(guān)職業(yè)經(jīng)理人的書(shū)籍和研究報告數以萬(wàn)計,討論的主題涉及組織經(jīng)理、經(jīng)理者行為、權利經(jīng)理,可謂數量眾多,內容廣泛。這些重要主題,事實(shí)上都可精簡(jiǎn)成一句話(huà):與其做一位實(shí)權在手的經(jīng)理,不如做一位渾身散發(fā)無(wú)比“威信與魅力”的經(jīng)理人。
優(yōu)秀的經(jīng)理才能,特別是個(gè)人的威信或影響力,這比他的職位高低和提供優(yōu)越的薪金、福利來(lái)說(shuō)重要許多。它才是真正促使人們發(fā)揮最大潛力,實(shí)現任何計劃、目標的“魔杖”。能否擁有這種威信,正是一個(gè)職業(yè)經(jīng)理能否成功的關(guān)鍵!
人們都樂(lè )于去讀重要人物和成功人士的傳記或自傳,原因之一就是這些書(shū)對所描寫(xiě)的對象有較深的洞察。人們也樂(lè )于去了解這些重要人物和成功人士的背景、成長(cháng)歷程及個(gè)性特點(diǎn)。更重要的是,人們可以從他們的成功之道中學(xué)以致用。
埃迪斯·特恩總結了全球著(zhù)名酒店其中10位成功職業(yè)經(jīng)理的個(gè)人情況時(shí)得出這樣的結論:他們都是大學(xué)生畢業(yè),都是穩定的、重家庭的人,都有良好的生活習慣。所有經(jīng)理的家庭生活都比較穩定,有8位總經(jīng)理并沒(méi)有覺(jué)得工作的繁忙對家庭生活有什么負面的影響,并認為,要在任何職業(yè)或事業(yè)中取得成功都需要相當長(cháng)時(shí)間的奉獻和刻苦努力,酒店業(yè)也不例外。
人們怎樣看待自己往往也是表露他們個(gè)性的一個(gè)窗口。在評估自己的長(cháng)處時(shí),沒(méi)有把自己成為酒店總經(jīng)理的成功歸咎于自己超人的才智。雖然他們也認為自己聰明,但單單這一點(diǎn)似乎對自己的成功沒(méi)有多大的影響。理查德上大學(xué)時(shí)成績(jì)優(yōu)異,但他卻說(shuō):“單是頭腦聰明對于酒店管理是沒(méi)有多大幫助的。”這些總經(jīng)理的意見(jiàn)一致的是:他們的成功得益于自己的某些個(gè)性和自己與人相處的技巧。他們似乎天生就有以人為本、與人為善的個(gè)性特點(diǎn)。
關(guān)于是什么促成了自己的成功,這些總經(jīng)理認為還有許多的個(gè)性特點(diǎn):那就是自信心,良好的職業(yè)道德、恒心、毅力、可預測性以及行為導向。
與這些總經(jīng)理們一起工作的下屬是如何描述他們的呢?其共同的特點(diǎn)是總經(jīng)理們的個(gè)性特點(diǎn)是他們公正。毫無(wú)疑問(wèn),在下屬們心目中,公正應該是總經(jīng)理最為重要的個(gè)性特征。雖說(shuō)他們有時(shí)也顯得矜持、嚴厲、甚至固執,而公正的性格可以輕易地掩飾掉總經(jīng)理別的不好地性格特點(diǎn),同時(shí)也獲得下屬的高度信賴(lài)。
下屬們普遍提到的關(guān)于總經(jīng)理的另一特性就是他們個(gè)性的一致性、冷靜、控制以及情緒的穩定性。員工們還提到了他們對下屬的關(guān)心和體貼。他們懂得尊重別人,身先士卒;公平正直,能成為員工的忠實(shí)朋友,同時(shí)也為企業(yè)做出正確決策。他們這些綜合特質(zhì),使得員工愿意為企業(yè)效力。一個(gè)成熟老練、彬彬有禮、風(fēng)度翩翩的領(lǐng)導人才是下屬心目中最具魅力的權威偶像。
如何塑造獨特魅力
作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人必須將塑造自己的魅力作為必修課。它是一種積累,也是一種感覺(jué),更是一種刻意的自然。成功的魅力形象只有一句話(huà):讓別人喜歡你,讓別人信賴(lài)你?突f(shuō)過(guò):由良好的心態(tài)引發(fā)的成功形象是處理好人際關(guān)系的基礎。
馬克·吐溫筆下的湯姆(《湯姆歷險記》的男主角)在粉刷籬笆時(shí),能刻意壓制他內心的厭煩與懊惱,裝出一副得意歡暢的樣子,吸引同伴心甘情愿地交出玩具、蘋(píng)果等,來(lái)?yè)Q取粉刷籬笆的樂(lè )趣。湯姆這個(gè)小頑童在這里所展現的,便是一種一流的管理能力,先展現魅力——快樂(lè )情緒,進(jìn)而影響他人,在不知不覺(jué)中,也就幫助自己完成目標。
外在魅力的塑造首先從外形開(kāi)始。好心情從頭開(kāi)始。當你承受很大壓力而感到心情煩躁、情緒煩亂時(shí),洗個(gè)頭吹個(gè)風(fēng)大有裨益的,看著(zhù)鏡子里容光煥發(fā)的自己時(shí),信心會(huì )大增,感覺(jué)也好,所以建議職業(yè)經(jīng)理人常洗洗頭。
選擇合適得體的衣著(zhù)服飾,讓好心情會(huì )更加充實(shí)。衣著(zhù)服飾應因人而異,因場(chǎng)合而異,因天氣而異。作為職業(yè)經(jīng)理人,企業(yè)高層領(lǐng)導來(lái)講,襯衣最好是淺色的,感覺(jué)清爽,外衣最好是深色的,感覺(jué)莊重。衣服質(zhì)地柔和挺括,燙熨整齊,領(lǐng)口袖口應扣好。有的職業(yè)經(jīng)理人喜歡西裝內穿件羊毛衫,這絕對不合適。
有的穿西裝連袖口邊的保留標簽,更是讓人啼笑皆非。職業(yè)經(jīng)理人選擇不在于自己的品牌或昂貴,而在于自己的品味和格調。
手表、戒指、眼鏡的選擇搭配盡可能考慮相同的風(fēng)格和色彩。真人不露相,無(wú)論衣著(zhù)和用品,都不要擺闊或呈現咄咄逼人的威勢。既要符合職業(yè)經(jīng)理人與眾不同,又能讓人們刮目相看的欣賞,這也是一門(mén)學(xué)問(wèn),值得職業(yè)經(jīng)理人自我揣摩和研究。
人的舉止行為反映一個(gè)人的文化教育和他對社會(huì )的態(tài)度。職業(yè)經(jīng)理人自有其舉止規范,它有自尊,有魅力,有威嚴,有親和力,有分寸,有力度,無(wú)論是眼光的分寸,握手的力度,站坐走蹲徘徊沉思的姿態(tài),都顯現出修養。 眉眼神情不是刻意去追求什么,但至少自然的表露應該有分寸,有些特點(diǎn)。
生活中的表達有語(yǔ)言和文字兩種,坦誠地說(shuō)出你自己的看法,表達準確,有條有理是最基本的要求,同時(shí),抑揚頓挫,聲情并茂地增加語(yǔ)言表達的魅力,含蓄些,風(fēng)趣些,讓禮貌用語(yǔ)習慣性地由心底涌至嘴邊。認真傾聽(tīng)更是一種修養的表達。表達你的認同,表達你的尊重,表達你的專(zhuān)注,讓雙方互相知曉對方的真實(shí)想法,達成共識。文字就是書(shū)面化的語(yǔ)言,常言道:字如其人,文如其人。文字表達一是坦誠寫(xiě)出心里話(huà),二是注意文采,一個(gè)人的魅力往往就是通過(guò)表達來(lái)展現折。
內在氣質(zhì)的塑造是最關(guān)鍵的,首先不要忘了“我”是誰(shuí)。美國演員史蒂夫因總扮演飛車(chē)英雄十分出名。有天拍完戲后,他喝了酒,微醉地騎著(zhù)他的重型摩托車(chē)回家,在路上一群“追星族”正瘋狂地進(jìn)行追逐游戲,挑釁地向他猛按喇叭。史蒂夫此時(shí)“忘了我是誰(shuí)”的情況下加入了個(gè)飛車(chē)陣營(yíng),就在一片混亂中,這位銀幕上深受人崇拜的偶像,竟就在這激狂的紛亂中活生生了被撞死了,死時(shí)才27歲。在生命的過(guò)程中,許多人都會(huì )犯同樣的錯誤,那就是——忘了我是誰(shuí)。
如何正確認識自己?又如何得知自己未偏離正確的人生航道?
認識自己,有具體辦法嗎?
回答是肯定的。
首先要學(xué)習經(jīng)常記錄自己對事的感悟與領(lǐng)悟。透過(guò)這些記錄,自然能了解自己。一段時(shí)間后,再遇到同樣的問(wèn)題,你會(huì )發(fā)現,面對相同的一件事,自己的想法或多或少有了變化,原來(lái)自己在不知不覺(jué)中已成長(cháng)不少。
再有是回饋與溝通。一位成功的職業(yè)經(jīng)理人告訴我這樣一個(gè)故事,他已任大型餐飲企業(yè)總經(jīng)理八年之久,他很想知道員工對他這個(gè)總經(jīng)理的看法。于是,他規定他們寫(xiě)在紙上交出,接下來(lái)便是逐張閱讀,他竟然發(fā)現許多言過(guò)其實(shí)的溢美之辭,看過(guò)這些歌功頌德的文字后,他知道員工并未說(shuō)出真心話(huà)。
“為什么大家如此虛偽?”有一兩個(gè)比較率直的員工回了他一句話(huà):“因為你是總經(jīng)理,自然擔心寫(xiě)了實(shí)話(huà)后被認出筆跡,而影響自己的飯碗。”原來(lái)如此,那就請大家把意見(jiàn)用電腦打印出來(lái)吧。這一招果然有效。因為,他真的聽(tīng)到了許多平日聽(tīng)不到的聲音。“作決策時(shí)太武斷,有時(shí)有剛愎自用的傾向”,“架子太大,盛氣凌人”等等。原來(lái)平日自己不經(jīng)意犯下的錯誤及偏差的表現,都被員工看在眼里,記在心里。他想到,當年諸葛亮在《出師表》中也是勸誡后主劉禪以“諮諏善道,察納雅言”八個(gè)字。有道“良藥苦口,忠言逆耳”,身為一個(gè)企業(yè)主管者,你有必要經(jīng)常聽(tīng)聽(tīng)這些回饋,并以感謝的心接受,從而修正自己。
一位合格的管理者應該擁有最基本的魅力,就是展現生命的熱忱。必須傾注全力,演出一個(gè)最具“成功形象”的優(yōu)秀管理者角色——把愉悅、信心十足的微笑臉孔,及積極的堅毅精神散發(fā)出來(lái)。員工喜歡與歡暢快樂(lè )且精力充沛的領(lǐng)導者共事。
你必須懂得隨時(shí)把自己的情緒、精神、心態(tài)調整好,當你能以沉穩理性的方式,來(lái)處理業(yè)務(wù)壓力、人際困擾及危機事件是,就會(huì )贏(yíng)得員工的敬重與信任。理性的應付,注重過(guò)程中保持優(yōu)雅的自我,理性的自我,謙和的態(tài)度,明確的表達及彈性的處理。
總之,成功的職業(yè)經(jīng)理人要塑造自己獨特的風(fēng)格,注意確立及調整自己的威信與魅力,其形象整體應該是完整的,豐滿(mǎn)的,做到與眾不同,品質(zhì)超人,完成自身生命價(jià)值的突破,就如蠶蛹變蛾,鳳凰涅槃。
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