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政府采購招投標6大技巧(二)

2009-08-06 16:10    【  【打印】【我要糾錯】

  技巧之五:精雕細刻

  評選委員會(huì )評標、招標人定標是非常關(guān)鍵的程序?梢哉f(shuō),這一程序是決定性的,而這個(gè)程序的全過(guò)程,都是圍繞投標文件進(jìn)行的,可以說(shuō),投標文件是唯一的評標證據。

  投標文件是描述投標人實(shí)力和信譽(yù)狀況、投標報價(jià)競爭力和投標人對招標文件的響應程度的重要文件,也是評標委員會(huì )和招標人評價(jià)投標人的主要依據。所以,在企業(yè)產(chǎn)品和實(shí)力能夠滿(mǎn)足招標文件要求的前提下,編制一本高質(zhì)量的投標文件是企業(yè)在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。

  如何編制這樣一本高質(zhì)量的投標文件呢?這就要精雕細刻。

  首先,投標人應該根據招標的項目特點(diǎn),抽調有關(guān)人員,組成投標小組。投標小組要認真研究招標文件內容,摸清招標人的意圖,了解潛在的競爭對手的情況。在知己知彼的情況下,從技術(shù)、商務(wù)等各方面確定投標策略。其次,在編制招標文件的時(shí)候,投標人一定要確保投標文件完全響應招標文件的所有實(shí)質(zhì)性要求和條件。這些都在前面的技巧里面談到。還有一些細枝末節的東西,雖然很細小,但是如果不注意,就會(huì )影響全局,導致全盤(pán)皆輸。

  技巧之六:信譽(yù)為本

  招投標的最后就是用書(shū)面形式通知中標人和所有落標人,以及招標人和中標人簽訂合同。

  總結招投標的經(jīng)驗,荊貴鎖認為,一般公司中標在于信譽(yù),而信譽(yù)往往體現在企業(yè)的報價(jià)、供貨和售后服務(wù)等方面。

  報價(jià)方面,企業(yè)要遵守幾個(gè)基本規則。主要是不能惡性競價(jià),即投標報價(jià)不能低于成本價(jià)!墩袠送稑朔ā返33條已將其定為非法行為。但是如有特殊情況,應加以說(shuō)明。如某帆布廠(chǎng)在參加帳篷投標時(shí),報價(jià)低于成本價(jià),但是該企業(yè)在投標文件上說(shuō)明了原因,即是該企業(yè)常年庫存積壓產(chǎn)品,所以降價(jià)處理。這樣反而使其報價(jià)具有了較強的競爭優(yōu)勢而中標。

  供貨方面就是要求企業(yè)一定要按照合同辦事。這方面的教訓也是有的。如以前有的中標企業(yè)用64M代替128M的內存,形成了欺騙行為,這家企業(yè)從此失去了信譽(yù)。相反有的企業(yè),從使用單位的角度考慮,指出高端配置可能過(guò)于奢侈,沒(méi)有發(fā)揮最大效能,建議別的配置,這種負責的態(tài)度,就容易贏(yíng)得好感和信任。

  售后服務(wù)更是各企業(yè)競爭的重要方面。好的企業(yè)會(huì )在招標文件的服務(wù)實(shí)質(zhì)性要求的基礎上進(jìn)一步提供好的服務(wù),如提供周邊設備、延長(cháng)服務(wù)時(shí)間等等。

  對政府采購的招標人員來(lái)說(shuō),應該多考慮企業(yè)的難處,財政部門(mén)應盡可能多(一般按照比例)、快、早地向企業(yè)付款。這也是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要方面,也可以說(shuō)是為自己樹(shù)立信譽(yù),吸引更多的企業(yè)參加以后的招標。

  寫(xiě)招投標技巧的文章要結束了,文章中提到的這些技巧正被人們使用著(zhù)和將要被使用。對于從事政府采購的工作人員來(lái)說(shuō),與世界接軌就標志著(zhù)招標行為的規范化和國際化,需要自身有一次知識和觀(guān)念的更新,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),入世以后必將面臨著(zhù)更為殘酷的競爭,掌握專(zhuān)業(yè)的招投標知識和技術(shù)就顯得尤為迫切,F在,技巧是有了,關(guān)鍵就看怎么用了。

延伸閱讀:政府采購 招投標 技巧
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