0、招標文件、投標答疑、投標文件、有關(guān)計價(jià)文件規定。

　　1、施工合同、有關(guān)協(xié)議(如優(yōu)良獎、提前工期獎、管理配合服務(wù)費)及相關(guān)證明。

　　2、甲方批準的施工組織設計（甲方批準的土方開(kāi)挖方案，機械進(jìn)出場(chǎng)次數、基礎、主體腳手架搭設方案，新技術(shù)、新工藝或復雜項目的施工方案，安全防護措施，塔吊臺數、現場(chǎng)圍護、現場(chǎng)道路、臨時(shí)用電平面圖及材料明細），若實(shí)際發(fā)生變化還應作簽證。（注：本項所涉內容可根據需要作簽證處理）。

　　3、圖紙會(huì )審和設計變更。

　　4、必要的會(huì )議記錄、監理技術(shù)交底、臨時(shí)派工單。

　　5、有關(guān)的隱蔽記錄、工程進(jìn)度證明 如：土方隱蔽記錄（應有平面圖、剖面圖，并標明現場(chǎng)標高和槽底標高；土質(zhì)、余土外運方式和運距；缺土購置事宜）、無(wú)設計變更而變更的鋼筋隱蔽記錄、樓地面、吊頂、屋面做法的隱蔽記錄；室外管道、線(xiàn)路隱蔽情況等等。。

　　6、施工過(guò)程中的有關(guān)經(jīng)濟簽證（如零星用工的數量及單價(jià)，增加的零活，因甲方原因造成的返工損失，電氣穿線(xiàn)管是否采用成品管接頭粘接、吊頂內的電氣線(xiàn)路敷設方式、圖紙會(huì )審和設計變更沒(méi)提到的任何實(shí)際施工變化等）。

　　重要簽證應陳述來(lái)龍去脈：為什么發(fā)生（理由）？怎么發(fā)生？涉及到什么直接費用和間接費用？我的文字陳述內容充分嗎？別人能理解嗎？我要達到什么索賠要求？

　　7、乙方購材材料價(jià)格認定單（或購貨憑證、定購合同等有效市場(chǎng)價(jià)證明）注意：預算價(jià)＝材料采購價(jià)＋運雜費＋包裝費＋供貨手續費＋采購保管費。

　　8、甲方供材明細（包括規格、供應數量、退還數量、單價(jià)、使用部位等）。

　　9、外包項目的合同或協(xié)議、各類(lèi)包工單價(jià)（有承包價(jià)的提供承包價(jià)）。

　　10、甲方外包項目說(shuō)明（如要提取管理配合服務(wù)費應有甲乙雙方約定文件）。

　　11、主要乙方購材的規格、用量、采購價(jià)格明細；施工用水、電的單價(jià)和數量。

　　12、施工甩項說(shuō)明、圖紙外增加內容說(shuō)明、施工中發(fā)現的圖紙問(wèn)題及解決情況說(shuō)明。

　　13、若圖紙變更太大，應結合圖紙會(huì )審、設計變更等內容重新繪制竣工圖（為提高效率和成果質(zhì)量，可利用CAD制圖軟件，在設計院提供的電子施工圖上修改）。

　　14、工程成本報告書(shū)。

　　15、工程結算書(shū)、審計報告書(shū)。

　　以上依據性資料要求記錄詳實(shí)全面，書(shū)寫(xiě)認真規范，語(yǔ)言簡(jiǎn)練意清，通過(guò)文字形式完整記錄、反映、證明整個(gè)工程造價(jià)發(fā)生內容，已變更或已錯誤的有關(guān)資料應予以刪除或作出標志和說(shuō)明。應有專(zhuān)人負責收集、保管、整理、解釋。