建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長(cháng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對建筑施工過(guò)程本身以及施工過(guò)程中涉及到的人力、物力和財力進(jìn)行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現以下特點(diǎn):
。1)涉及面廣
建筑施工項目管理是一個(gè)多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。
。2)工作量大
一個(gè)建筑物的形成,需要消耗的物資種類(lèi)繁多,需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對所有這些施工環(huán)節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見(jiàn)建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側面。
。3)制約性強
項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個(gè)循序漸進(jìn)的內在規律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規范規定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
。4)信息流量大
信息與物質(zhì)、能源一樣,是構成社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動(dòng)都離不開(kāi)某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動(dòng)并不孤立,它們之間存在相互依賴(lài)、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過(guò)程中信息流動(dòng)的復雜和頻繁等特點(diǎn)。
可是,在傳統的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來(lái)完成,信息的交流則絕大部分依賴(lài)于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴(lài)于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動(dòng),這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。
隨著(zhù)現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門(mén)和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來(lái)越突出?梢(jiàn),傳統的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續生存和發(fā)展的能力。近年來(lái),一些實(shí)力雄厚的建筑施工單位(如中建一局四公司、中建二局一公司等)率先應用先進(jìn)的計算機技術(shù)來(lái)輔助項目參與人進(jìn)行某些項目管理工作。
例如,專(zhuān)業(yè)預算員使用概預算軟件編制施工概預算,生產(chǎn)計劃員使用網(wǎng)絡(luò )計劃軟件安排施工進(jìn)度,技術(shù)資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過(guò)這些軟件的使用,建筑施工項目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著(zhù)改善。一方面,這說(shuō)明在建筑施工中應用信息技術(shù)的必要性。另一方面,各參與人單機獨戶(hù)式的工作方式,必然導致數據信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統的項目管理模式如出一轍。此外,由于各軟件使用的數據標準不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證,從而為用于決策的綜合信息難以提取。
可見(jiàn),建筑施工單位應用計算機技術(shù),并不是做得不好,而是做得不夠。應該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著(zhù)在建筑施工項目?jì)炔康墓芾磉^(guò)程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對管理過(guò)程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享,減少部門(mén)之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務(wù)、為項目決策提供可靠的依據。其次,它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時(shí)有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進(jìn)合理,使建筑施工活動(dòng)以及項目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導項目管理活動(dòng)的開(kāi)展,以提高施工管理的自動(dòng)化水平。
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