工程項目的文件管理是工程實(shí)施中一個(gè)很重要的工作，特別是有關(guān)工程的變更、甲乙方及監理間的來(lái)往公函、各類(lèi)驗收資料等等，不得絲毫馬虎。

　　1.工程文件管理方法

　　1）項目經(jīng)理確認工程文件的有效性和執行計劃。

　　2）由項目經(jīng)理負責內部工程文件簽發(fā)，又工程助理建檔、查詢(xún)、保管和分發(fā)到有關(guān)部門(mén)、管理工程師及專(zhuān)業(yè)施工人員。

　　3）由工程管理工程師：負責監督、檢查現場(chǎng)技術(shù)文件的執行情況。

　　4）由現場(chǎng)管理工程師負責按規定完整、準確填寫(xiě)有關(guān)施工記錄文件或表格，及時(shí)地收集、整理工程施工技術(shù)資料并上交項目經(jīng)理審閱，并由工程助理分類(lèi)分冊歸檔。

　　2.工程文件管理程序

　　3.圖紙的變更管理

　　按招標文件、合同文件對圖紙進(jìn)行深化設計。如果設計方要求有變時(shí)（書(shū)面），經(jīng)業(yè)主同意及時(shí)進(jìn)行變更，并要求業(yè)主對變更后的圖紙進(jìn)行書(shū)面確認。