1.用于認識事實(shí)

　　在未知和無(wú)經(jīng)驗的情況下，事物色雜亂無(wú)章的，必須弄清每一個(gè)有關(guān)的事實(shí)，冷靜分析掌握的實(shí)際資料，決不可從既定的概念和假設出發(fā)看問(wèn)題。關(guān)鍵在于掌握事實(shí)，力戒在事實(shí)中摻雜進(jìn)主觀(guān)的意見(jiàn)、想法或想象之類(lèi)的東西。深入現場(chǎng)，親眼看，親耳聽(tīng)，親身體驗觀(guān)察，這些做法是掌握事實(shí)的最好方法。在把握觀(guān)察到的事實(shí)整理成語(yǔ)言文字資料時(shí)，應避免抽象化、要盡量具體。如諾抽象化則免不了要進(jìn)行思考和判斷，這樣一來(lái)資料可能夾雜著(zhù)整理者的主觀(guān)意志。

　　2.用于形成構思

　　這里所指的是零出發(fā)來(lái)總結自己的看法。在這種情況下，即需要很好地掌握事實(shí)，又需要認真的思考。不僅事實(shí)的資料，連意見(jiàn)、想法等的資料也要收集。在整理這些資料作圖時(shí)，事實(shí)與想法可以混合使用；但在資料收集階段，哪些是事實(shí)，哪些是想法必須予以明確。最后對所有的資料用A型圖解法去歸納。

　　3.用于打破現狀

　　這種情況與用于形成構思相同，前者是從一無(wú)所有的狀態(tài)出發(fā)，后者是從打破現狀出發(fā)。只有沖破舊的體系，才能擺脫思想上的雜亂狀態(tài)，進(jìn)行再一次構思。打破現狀即是打破舊有概念。要做到這一點(diǎn)，對于沒(méi)有經(jīng)驗者，應加強對事實(shí)的反復認識，盡量收集不同的意見(jiàn)；不要輕易放棄已有的想法，而應加以分解，使之資料化。

　　4.用于徹底更新

　　在學(xué)習和仿效前人構成的思想體系的基礎上來(lái)歸納自己的思想體系和理論體系。閱讀前人的著(zhù)作和文獻，融合貫通后用KJ法歸納出新的觀(guān)念，形成自己獨立的觀(guān)念。

　　5.用于籌劃組織工作

　　單純把各方面的人員集中還不能解決問(wèn)題，必須使他們相互了解，按照KJ法向其他成員說(shuō)明，以達到相互理解，促進(jìn)工作的目的。

　　6.用于徹底貫徹方針

　　領(lǐng)導者要使自己的觀(guān)點(diǎn)和方針得到貫徹，可以根據討論所得到的語(yǔ)言資料做出歸類(lèi)合并圖，以口頭發(fā)表形式向下級傳達自己的方針，并可反復進(jìn)行，以達到徹底貫徹的目的。