摘要：原燃料采購結算是采購合同執行中的一個(gè)重要環(huán)節，也是雙方履行合同規定的要約和承諾的重要內容。采購結算價(jià)格是構成企業(yè)采購成本的重要因素，采購結算過(guò)程起著(zhù)對合同履行階段審查和監督的作用。在鋼鐵企業(yè)，原燃料的采購結算一般都是采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結算，結算標準和結算條款是合同中重要的不可缺少的部分�，F就鋼鐵企業(yè)中采購結算環(huán)節如何加強合同管理，完善合同結算條款有效控制采購成本，談一些粗淺體會(huì )。

　　1采購結算

　　1.1大宗原燃料采購結算的特點(diǎn)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)，消耗的物料品種繁多，結算方式多樣。對于大宗原燃料的結算一般采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的方法。優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)包括“按質(zhì)論價(jià)”結算和“按質(zhì)論量”結算。按質(zhì)論價(jià)結算，就是在原燃料采購過(guò)程中，以供需雙方簽訂的工礦產(chǎn)品合同的價(jià)格為基礎，依據與合同相關(guān)的計價(jià)條款和原燃料的實(shí)際檢驗結果確定原燃料的最終結算價(jià)格；按質(zhì)論量結算，是不依據物資的檢斤量做為最終結算量，而依據檢斤量與理化檢驗結果確定的干基量確定最終結算價(jià)格的結算方法。大宗原燃料采購結算的特點(diǎn)是緊扣合同，根據合同條款規定，確定不同的結算方式。

　　1.2采購結算與合同條款鋼鐵企業(yè)原燃料產(chǎn)品的合同條款一般有標的、數量、質(zhì)量標準、價(jià)款及交貨時(shí)間，驗收標準、質(zhì)量加減價(jià)約定、運輸方式、結算方式及違約責任等內容。其中合同價(jià)格、質(zhì)量加減價(jià)條款和驗收標準是結算的的重要依據。

　　1.2.1合同價(jià)格：即合同的的基價(jià)，其他有效成份的加減價(jià)都在此基礎上進(jìn)行。通常合同的基價(jià)有三種：含稅包干到廠(chǎng)價(jià)、車(chē)板含稅價(jià)和車(chē)板不含稅價(jià)。

　　1.2.2驗收標準：①計量、化驗均以買(mǎi)受方為準，按日結算（按批次結算）。②計量、化驗均以出賣(mài)人為準，按日結算（按批次結算）。③計量以買(mǎi)受方為準，化驗結果按出賣(mài)人方結算。④計量以出賣(mài)人方為準，化驗結果按買(mǎi)受方結算。

　　1.2.3質(zhì)量加減價(jià)條款約定的內容鋼鐵企業(yè)大宗原燃料合同根據物料有效成份的不同，加減價(jià)方式不同。通常在結算當中按合同加減價(jià)方式的不同，我們把結算類(lèi)型分為有效成分累加類(lèi)型、簡(jiǎn)單計算類(lèi)型、折噸計算類(lèi)型、等級判定類(lèi)型、中間換算類(lèi)型等。這一部分條款是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結算的核心內容。

　　1.2.4運輸方式：汽車(chē)運輸或火運。

　　1.2.5結算方式：①一票結算，開(kāi)據17%增值稅票。②兩票結算。即含稅包干到廠(chǎng)價(jià)減運費，其余開(kāi)據17%增值稅票。

　　1.2.6爭議解決方式：當合同雙方發(fā)生爭議時(shí)，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，在需（供）方所在地人民法院訴訟解決。

　　1.2.7其他約定事項：①合同履行有效期。②其他未盡事宜，雙方協(xié)商解決。

　　1.3原燃料采購結算員的工作程序�、賹彾ê贤�：結算員收到業(yè)務(wù)科簽定的采購合同，必須仔細閱讀合同條款，認真推敲。②收集資料：收集交庫單、化驗單、磅單等原始票據，了解掌握企業(yè)調價(jià)及合同條款變更、異議處理情況。③結算：結算員按照合同結算條款類(lèi)型，根據審核后的原始憑據各種數據指標和對應關(guān)系，計算采購價(jià)格出據結算單。

　　2合同管理

　　2.1合同管理的概念企業(yè)合同管理指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為，是市場(chǎng)經(jīng)濟的外在表現，通過(guò)合同管理，現代企業(yè)在市場(chǎng)中實(shí)現平等的制約和權利，從而為當事人營(yíng)造一個(gè)公平的環(huán)境。

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，市場(chǎng)的運作需要合同。合同管理必須是全過(guò)程的、系統性的、動(dòng)態(tài)性的。全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門(mén)都要一起來(lái)管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過(guò)程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時(shí)對合同進(jìn)行修改、變更、補充或中止和終止。

　　2.2企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題

　　2.2.1合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確，容易發(fā)生歧義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同，需要靠準確明晰的合同文字作載體�？梢哉f(shuō)，合同講究咬文嚼字。

　　2.2.2合同條款掛一漏萬(wàn)。就是說(shuō)不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。

　　2.3企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的主要原因：

　　2.3.1認識根源對合同與合同管理的關(guān)系缺乏認識，合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段往往受到高度重視，一旦合同簽訂了，合同就束之高閣了，因此，合同管理的問(wèn)題大多數產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說(shuō)前期階段就沒(méi)有問(wèn)題，前期階段所出現的問(wèn)題，多數是由于急于簽成合同而過(guò)于草率。

　　2.3.2法律意識：企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識不強，最明顯的表現是不認識合同與合同法律的關(guān)系，想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě)，想怎么簽就怎么簽，缺乏依法訂立和履行的意識，以致造成不少失誤和損失。我們說(shuō)，合同法律是合同訂立和履行全過(guò)程的法律依據，也就是說(shuō)合同要依法訂立。

　　2.4加強合同管理，把好合同結算關(guān)合同管理是企業(yè)法律顧問(wèn)事務(wù)中的一項重要工作，它不再是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內容；而是一種全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理，現代企業(yè)若能對合同實(shí)施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。根據合同的訂立、履行、結束的時(shí)間順序來(lái)分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應對三個(gè)階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應對處理為輔的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴格按合同約定行使權利和履行義務(wù)，也促使對方嚴格按合同履行義務(wù)。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過(guò)程，把好合同的結算關(guān)。

　　2.4.1建立健全合同管理制度。要使合同管理規范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。

　　2.4.2提高合同管理人員的素質(zhì)。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著(zhù)合同管理的質(zhì)量。通過(guò)培訓不斷加強簽約人的合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年檢考核制度，增強合同管理人員的責任感和合同法律意識。合同管理員應該是既懂業(yè)務(wù)又懂法律的人員擔當，可以起到事前防范的效果。

　　2.4.3履行監督和結算管理。采購結算是合同履行的主要環(huán)節和內容，采購部門(mén)結算人員同財務(wù)部門(mén)密切配合；把好合同的結算關(guān)至關(guān)重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監督。

　　3充分發(fā)揮結算作用，完善合同結算條款

　　做為原燃料供應的源頭部門(mén)，為充分發(fā)揮結算的作用，我們幾次號召全體業(yè)務(wù)員對合同進(jìn)行自查、自糾，對合同條款進(jìn)行全面整理、調整結算方式，規定更為合理的獎扣區間。發(fā)揮集團整合優(yōu)勢在保證供需雙方利益的基礎上，進(jìn)一步完善合同管理，堵塞業(yè)務(wù)漏洞，有效地降低了采購成本。

　　3.1防止以次充好，改變月加權平均結算為單批結算方式結算中我們發(fā)現，月加權平均結算與單批結算兩種計算方法對于獎勵封頂而處罰卻不封頂，并且處罰比獎勵力度大的采購合同，其結果尤為不同。供應商如果按月加權平均結算，在一個(gè)結算周期所送的煤平均不超標就可能有獎勵，常常逃脫其中個(gè)別超標批次的處罰，有可能以次充好，不能保證進(jìn)廠(chǎng)原燃料質(zhì)量的均衡性。為此，我們協(xié)助業(yè)務(wù)科對此類(lèi)合同結算條款進(jìn)行了修訂，噴煤灰、硫指標月加權平均結算變?yōu)閱闻�次結算，一個(gè)化驗批次一個(gè)結算價(jià)格，顯示質(zhì)與量的對應結算，為供需雙方創(chuàng )造公平的競爭環(huán)境。

　　3.2針對精粉水份嚴重，合同條款規定加倍扣水曾有一階段，進(jìn)廠(chǎng)精粉出現了水份嚴重超標，致使儲料廠(chǎng)無(wú)法碼垛，入爐料配比不準，對入燒穩定性產(chǎn)生影響。為了加強進(jìn)廠(chǎng)原料的質(zhì)量，提高入燒爐料的穩定性，綜合各方意見(jiàn)，從合同上加以約束，即：“水份≤12%時(shí)，按化驗水份干基結算；12%＜水份≤14%時(shí)，按公式[12+（化驗水份-12）×1.5]扣除水份進(jìn)行干基結算；14%＜水份≤16%時(shí)，按公式[15+（化驗水份-14）×2]扣除水份進(jìn)行干基結算；水份＞16%時(shí)，拒絕進(jìn)廠(chǎng)。”水分大于12%加倍扣罰，水分超標現象及時(shí)得到遏制。

　　3.3保證爐況順行，結算條款規定球團返礦不付款球團返礦由于抗壓強度不夠造成的球團粉量增大，對高爐的冶煉產(chǎn)生一定的影響。優(yōu)化粒度組成的的關(guān)鍵是篩除小于5mm的粉末，一般<5mm的應不超過(guò)3%-5%.為此，我們建議合同結算條款改為“含粉<5mm不超過(guò)5.00%，含粉超標部分不予結算。”這一結算方式的改變，使進(jìn)廠(chǎng)球團礦的含粉率大大減少。

　　3.4規定合理磅差，嚴謹供貨合同各大礦務(wù)局煉焦煤的結算以對方發(fā)貨時(shí)的檢斤為準，我公司的檢斤化驗只作為下轉廠(chǎng)礦成本的依據，雙方檢斤化驗結果存在較大誤差，雖然在煤的采購中礦務(wù)局煤炭結算以對方為準是全國慣例，但我公司承擔著(zhù)較大的途耗及化驗結果不符帶來(lái)的經(jīng)濟損失。如何約束礦務(wù)局的質(zhì)量檢驗結果？我們從實(shí)現的時(shí)間上，要求對方在發(fā)出物資時(shí)立即報出水份。經(jīng)過(guò)大量的數據統計分析研究，我們對雙方水分差超過(guò)4%的月份做了統計，及時(shí)與供方溝通協(xié)商決定，我們在合同中增加“水分差超過(guò)4%的部分，雙方各承擔一半損失。合同生效后，制約了對方化驗水分過(guò)高現象。

　　3.5發(fā)揮集團整合優(yōu)勢，及時(shí)調整計量檢斤結算辦法2008年上半年，鋼鐵企業(yè)發(fā)展勢頭強勁，原料價(jià)格一直上揚，焦炭和有些煉焦煤種一度出現緊張的局面。為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，個(gè)別品種的合同條款向供貨商作了傾斜和讓步，例如焦炭和1/3焦煤合同驗收標準規定“以出賣(mài)人出廠(chǎng)檢斤過(guò)磅、化驗結果為準”。

　　2008年6月30日河北鋼鐵集團有限公司成立，我們認真分析市場(chǎng)變化，把握市場(chǎng)價(jià)格走向，掌握各鋼鐵企業(yè)的采購信息，充分利用集團優(yōu)勢、從8月26日始，焦炭、部分1/3焦煤的檢斤、化驗結算方式改成以買(mǎi)受方為準，降低因供方檢斤、化驗為準可能在途耗、化驗誤差方面帶來(lái)的“潛在”經(jīng)濟損失。

　　4結論 

　　原燃料采購結算與合同管理是密不可分的的，加強采購合同管理是企業(yè)的一項重要工作內容，合同管理應引起單位領(lǐng)導的高度重視，否則在今后的結算中，因雙方某一結算條款不清而引起合同糾紛是得不賞失的。嚴密合同結算條款，降低企業(yè)采購成本而帶來(lái)的企業(yè)效益是可觀(guān)的。隨著(zhù)現代企業(yè)的發(fā)展，采購結算與合同管理必將走向科學(xué)化，程序化，充分發(fā)揮計算機軟件和網(wǎng)絡(luò )的作用。同時(shí)也給我們提出了更高的要求和更新的理念，讓我們共同努力把采購結算和合同管理工作做得更好，為企業(yè)創(chuàng )造更好的效益。