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2009-05-04 17:49 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
投資控制是施工階段監理服務(wù)工作的重要工作之一。監理方投資控制的要點(diǎn)是:在保證質(zhì)量、進(jìn)度的前提下,對工程項目的資金使用計劃、工程款支付、工程變更和現場(chǎng)簽證、索賠處理和竣工結算等進(jìn)行監督控制。本文通過(guò)筆者的監理工作實(shí)踐體會(huì ),對施工階段監理方投資控制的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論。
投資控制的基本思想就是通過(guò)對投資目標的規劃和分解,通過(guò)技術(shù)優(yōu)化,健全的管理,減少不合理的開(kāi)支,維護業(yè)主和承包商的合法利益。施工階段是把設計產(chǎn)品變成具有使用價(jià)值的建設產(chǎn)品的過(guò)程,其中將發(fā)生大量的人力、財力、物力,是建設工程的投資主要發(fā)生階段,施工階段監理投資控制是以工程承包合同價(jià)款為目標,按投資構成進(jìn)行分解,在保證質(zhì)量進(jìn)度的前提下,對承包方的資金使用計劃,工程款支付,工程變更和現場(chǎng)簽證,索賠處理和竣工結算等進(jìn)行監督控制,對投資的控制管理也是保證施工質(zhì)量進(jìn)度的一個(gè)重要而又有效的手段。但在實(shí)際的監理過(guò)程中,由于業(yè)主在投資控制方面授權不充分,監理方的工作重心主要在于質(zhì)量控制,無(wú)法對投資進(jìn)行有力的控制,于是到了竣工結算中時(shí),不可避免地出現很多糾紛。鑒于這種情況,要求我們根據具體情況制定針對性措施,以解決出現的各種問(wèn)題。
1、首先,監理應協(xié)助業(yè)主盡可能完善施工合同,業(yè)主和承包商在簽約時(shí),應對現有的條件,注意事項工程范圍要準確定義,尤其是價(jià)格、工期、增加項目,優(yōu)惠條件應明確清淅的進(jìn)入合同有關(guān)條款,對于合同中有關(guān)材料、質(zhì)量、工期,進(jìn)度款支付等盡可能詳述,避免留下活口。防止施工方利用“活口”成為結算的糾紛點(diǎn)。
2、合理確定工程變更價(jià)款是投資控制的關(guān)健,工程變更的提出可能來(lái)自業(yè)主方,承包方、設計及監理等方面。無(wú)論哪一方提出的工程變更監理工程師都要認真審查,嚴格把關(guān),不是所有的變更都列入變更簽證,比如由于施工方自身技術(shù)水平達不到設計要求從而采用其他捕助措施而增加的費用,就不能作為追加費用給予簽認。對各種發(fā)生的變更,應認真分析簽證發(fā)生原因,明確責任。嚴格禁止通過(guò)設計變更擴大建設規模,提高建設標準,對必須要變更的事項,監理應先做工程量和造價(jià)分析,上報業(yè)主方認可,由設計單位出具相應圖紙,最后發(fā)出變更通知。
3、對于各種變更簽證的處理監理應及時(shí)到位,簽證是施工過(guò)程的記錄,也是最終工程價(jià)款結算、索賠的依據。監理應明確劃分簽證中的內容,是否在合同或定額中包含,準確及時(shí)的進(jìn)行變更簽證審核,盡可能在最終結算時(shí)少留活口,例如包干價(jià)的措施費中,已包含地表水的機械抽水,有關(guān)基礎溝槽開(kāi)挖的抽水臺班,就不能再重復簽證。簽證過(guò)程中還要防止施工方報增不報減,屬于相關(guān)減少的內容,要求施工方補充完善。要求施工方報送的簽證中盡可能詳盡描述尺寸、部位及數量,必要時(shí)可依靠攝影照相等手段幫助,防止漏項、錯算、高估冒算、多算的簽證。對簽證量大的額外工程,必須擬定施工方案,經(jīng)監理及業(yè)主優(yōu)化認可后方可施工。
現場(chǎng)簽證的簽認工作還要求業(yè)主代表及監理工程師同時(shí)簽字,保證簽證的法律文書(shū)效力。
4、嚴格控制材料的代用。施工過(guò)程中往往是用單價(jià)高的材料替代單價(jià)低的材料,造成投資增加。因此,監理應做好兩方面的工作,一方面是控制材料的合理代用,另一方面是充分利用網(wǎng)絡(luò )信息了解材料的供求情況,盡量避免材料的代用。對于不可避免的材料代用,須由材料供應方書(shū)面提出,報設計方認可,監理審批。
5、做好進(jìn)度款撥付的控制。加強合同管理,嚴格計量支付,堅持做到合同內支付有手續,合同外支付有依據,嚴禁超前支付和不合理支付。工程支付進(jìn)度款的原則是使工程的經(jīng)濟支付與實(shí)際工程完成量吻合,其前提條件是質(zhì)量合格。變更項目要有相應的監理通知和相關(guān)文件,要符合合同條件,支付金額為已完工程清單項目的款額。
6、索賠的控制,是建設工程施工階段投資控制的重要手段。監理應及時(shí)協(xié)調,將可能引起索賠的因素及早消除。如設備安裝工程中,由于業(yè)主方提供的一些設備未及時(shí)到場(chǎng),監理應向業(yè)主反映要求加快設備進(jìn)場(chǎng)的進(jìn)度,另一方面調整施工作業(yè)面,盡量減少承包商的損失,避免索賠事件的發(fā)生。對不可避免的索賠發(fā)生,監理應以相關(guān)法律有合同為依據,公正客觀(guān)的處理,盡量避免矛盾激化。
7、做好施工進(jìn)度合理控制:利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)要求,找出關(guān)健路線(xiàn),合理確定工期進(jìn)度,建設周期過(guò)長(cháng)或過(guò)短都會(huì )增加投資費用。受經(jīng)濟利益,“形象工程”的驅使,業(yè)主方往往無(wú)限度的壓縮工期,造成各種趕工費增加;建設周期過(guò)長(cháng),又使管理費用增加。
8、做好監理日記,詳細記錄與變更有關(guān)的各種情況,如變更原因、施工過(guò)程參與人員、工程量增減情況、以及一些突發(fā)事件的過(guò)程等,這些在記錄當時(shí)可能覺(jué)得不重要,但事后卻是重要的備查依據。
監理人員基本素質(zhì)的高低也是投資控制不可低估的影響因素,監理要秉公辦事,恪盡職守公正嚴明,同時(shí)不斷加強自身的學(xué)習,在技能上技高一籌,所做的工作才能使業(yè)主方滿(mǎn)意,施工方誠服。應盡量減少不必要的糾紛事件發(fā)生。只要監理人員在日常的工作中,按監理規范要求,針對具體項目對可能引起投資增減變化的因素,事前制定出相應的控制計劃及措施;在發(fā)生過(guò)程中做好相關(guān)的記錄;在事后的處理中認真審查核準,現場(chǎng)的監理投資控制工作是可以做好的。
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