成本降低可從許多方面來(lái)實(shí)施,但是,在進(jìn)行成本降低的同時(shí)必須要了解,成本降低的主要目的是在于找出并減少不必要的成本部分,并且在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,將成本做最有效的分配利用。任何與此原則相違背的決定,都值得深思熟慮。
集權采購(Centralized Purchasing)便是很有效的降低成本的方法之一。將各部門(mén)的需求集中起來(lái),采購單位便可用較大的采購量作為砝碼得到較好的數量折扣價(jià)格。規格標準化后,可取得供應商標準品的優(yōu)惠價(jià)格,庫存量可以相對降低。如此,行政費用的支出也會(huì )因采購統一作業(yè)而減少,采購部便可以有更多的時(shí)間將資源用在開(kāi)發(fā)新的供應商。
可是,集權采購或許會(huì )給人一種僵化,沒(méi)有彈性的感覺(jué)。因此,另一中較為折中的方法是由使用量最多的單位來(lái)整合所有采購數量,并負責主導采購議價(jià)。這除了可以擁有與集權采購相同的數量?jì)?yōu)勢之外,更能促進(jìn)采購部門(mén)與使用部門(mén)的緊密合作,充分掌握使用部門(mén)的需求狀況。其它如由各相關(guān)部門(mén)代表組成的產(chǎn)品委員會(huì );聯(lián)合采購;長(cháng)期合約以及采購產(chǎn)品生命周期所需的總需求量合約等,都是可以交互使用的。
不斷變動(dòng)的供應鏈粗要不斷更新的績(jì)效評估衡量指標。尤其在全球化運籌的公司,營(yíng)運指標、戰術(shù)指標與策略指標必須同時(shí)被衡量,才能真實(shí)的顯現整體供應鏈的績(jì)效全貌。所有的指標設計都必須基于一個(gè)基本的觀(guān)念,那就是滿(mǎn)足最終使用者的需求。由于使用者的需求不斷在改變,衡量供應鏈的指標也必須隨時(shí)做適當的調整。而供應鏈中的每一成員表現的好壞,則端視如何有效的衡量其績(jì)效。成本降低和成本規避當你評價(jià)采購部門(mén)成本方面的才智時(shí),是用成本降低法還是成本規避法往往取決于你所買(mǎi)的商品和服務(wù)的性質(zhì)以及你所在公司的經(jīng)營(yíng)理念。
成本降低法包括對已有的產(chǎn)品或服務(wù)的合約安排進(jìn)行檢查,或者對潛在的削減成本的機會(huì )加以判定。它可以包括替換已有的物料,買(mǎi)二手或改裝的,而非新的產(chǎn)品?傊,這次所付價(jià)格比上次低,就可稱(chēng)為成本降低,它對公司的稅前利潤的影響是直接的、一塊錢(qián)對一塊錢(qián)的關(guān)系。
成本規避法是一種用來(lái)讓采購者不蒙受物料、或供應商價(jià)格上漲影響的采購措施,它通過(guò)延遲或減緩可能的價(jià)格上漲所導致的影響來(lái)避免將來(lái)的成本上升。成本規避可包括在漲價(jià)之前累積一定的庫存或安排一次特殊的裝運;簽訂長(cháng)期的價(jià)格保護條例等等。和過(guò)去的結果相比,它并不能降低所購物料的成本,但它能將價(jià)格上升給凈利潤帶來(lái)的副面影響降到最低,甚至完全避免。
那么你應該緊盯成本降低還是成本規避呢?有人說(shuō)成本規避是采購人員理所當然的任務(wù)。比如,你高成功率的及時(shí)貨運使生產(chǎn)線(xiàn)能順利運行,但這僅僅是告訴你的執行總裁你在干采購人員應該干的。執行總裁認為成本規避沒(méi)有帶來(lái)任何東西,那只是一種奇怪的錢(qián),他對次毫無(wú)興趣,而成本降低卻能和公司的利潤直接掛鉤。
所以,當你評價(jià)采購部門(mén)成本方面的才智時(shí),是用成本降低法還是成本規避法往往取決于你所買(mǎi)的商品和服務(wù)的性質(zhì)以及你所在公司的經(jīng)營(yíng)理念。如何降低采購成本成本是采購人員心里永遠的痛,那時(shí)因為采購人員無(wú)時(shí)無(wú)刻不在面臨成本的壓力。企業(yè)營(yíng)運的主要目標是為股東創(chuàng )造最大的財富利益,所以,經(jīng)營(yíng)者在審核年度績(jì)效時(shí),投資回報率便成了最好的參考數字。成本對企業(yè)的影響雖然投資回報率有不同的計算方式,最普通的表示方法如下:投資回報率(ROI)= 利潤率(Profit Margin)x 資產(chǎn)周轉率(Asset Turnover Rage)。
利潤率代表了相對于收益,企業(yè)對成本控管的能力。而資產(chǎn)周轉率則反映出管理層對企業(yè)可用資產(chǎn)有效利用的能力。所以,企業(yè)管理層可透過(guò)三個(gè)方面來(lái)達到增加投資回報率:(1)降低銷(xiāo)售成本;(2)利用現有資產(chǎn)來(lái)增加銷(xiāo)售業(yè)績(jì);或(3)綜合以上兩項。
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