一般工程的質(zhì)量除了能通過(guò)工程本身反映外，資料也是很重要的一個(gè)環(huán)節，通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序與工序之間操作是否符合規范的要求、工程是否按圖施工、是否有所變更等。作為監理資料員，嚴格把好這道關(guān)，做好資料的收集、復核、整理工作，在工程中有著(zhù)舉足輕重的作用。

　　監理工作能否順利開(kāi)展，與監理資料員的工作與能力關(guān)系很大。監理資料員必須注意到整個(gè)工程的方方面面，從工程實(shí)體到材料使用，都要嚴格控制。在日常工作中，必須配合整個(gè)監理組工作，必須負責監理資料的收集、匯總及整理，通過(guò)對資料的復核、檢查資料是否符合規范要求，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)協(xié)助監理工程師督促有關(guān)單位進(jìn)行整改，通過(guò)資料的整理，參與監理月報的編寫(xiě)。通過(guò)現場(chǎng)的巡視，及時(shí)發(fā)現工程中存在的各種問(wèn)題、隱患，并記錄下來(lái)，協(xié)助現場(chǎng)監理督促整改。作為監理資料員也需全面分析工程的情況，并定期向總監理工程師報告工程實(shí)施情況，對工程中存在的重大問(wèn)題及時(shí)匯報和請示總監理工程師，使問(wèn)題盡快得到解決。

　　作為監理資料員，對資料的收集、整理工作是首要任務(wù)。首先，必須明確資料收集的范圍。在開(kāi)工初期，必須督促施工單位報審其施工人員資質(zhì)、設備檢定報告、施工組織設計、開(kāi)工報審等等，及時(shí)交總監理工程師審核確認，之后整理匯集。

　　隨著(zhù)工程施工的逐步進(jìn)展，從由建設單位提出的工程變更、技術(shù)核定等到由施工單位上報的工程報驗、材料報審、各種材料的準用證及檢測報告等，都應及時(shí)收集、整理。對施工單位報審的資料，經(jīng)過(guò)監理工程師審核簽字，作為資料員也應該認真檢查其內容是否符合相關(guān)的要求。材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)應做好見(jiàn)證取樣登記臺帳、材料進(jìn)出場(chǎng)臺帳的工作，準確核對質(zhì)保資料與實(shí)物是否相符，有無(wú)違反有關(guān)規定的材料。對于各方往來(lái)的文件做好收發(fā)文登記，對工程變更、技術(shù)核定等涉及工程施工的資料，還必須及時(shí)傳遞給每一位相關(guān)的監理人員，使他們及時(shí)了解工程的變更。在工程施工過(guò)程中，這樣那樣的問(wèn)題出現是難以避免的，此時(shí)，就要協(xié)助現場(chǎng)監理工程師做好監理工作聯(lián)系單、監理工程師通知單的工作。隨著(zhù)工程主體結構臨近竣工，各種分包工作隨之進(jìn)入，如塑鋼門(mén)窗、外墻涂料、屋面防水、油漆等裝飾工程，這時(shí)除了繼續督促施工單位搞好工程報驗、材料報驗的工作，還要督促總包方對分包單位的相關(guān)資料的報審，包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書(shū)、材料的質(zhì)保資料等。在工程施工過(guò)程中，監理資料員要負責對每次的工程例會(huì )做好記錄，以便歸檔。資料日漸增多，還應該按監理單位的檔案管理要求對工程資料進(jìn)行編號歸檔，通過(guò)分門(mén)別類(lèi)的歸檔，使人一目了然。

　　裝飾工程臨近結束時(shí)，就要為工程驗收做好準備。此時(shí)，監理資料員就要協(xié)助現場(chǎng)監理做好各裝飾分項工程的實(shí)測實(shí)量工作，并將有關(guān)數據做好記錄。將開(kāi)工以來(lái)所有資料全部整理起來(lái)，協(xié)助監理工程師編寫(xiě)工程竣工報告，準備驗收。當驗收完畢，監理資料員除了整理所有資料，還要協(xié)助現場(chǎng)監理督促施工單位對工程中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。

　　工程施工過(guò)程中，現場(chǎng)和資料是相輔相成的。資料員不單只是收集和整理資料，還應該了解現場(chǎng)施工情況、材料進(jìn)場(chǎng)情況，這樣才能督促施工單位及時(shí)做好隱蔽工程報驗、建筑材料報審及材料的取樣送樣工作。同時(shí)，作為監理資料員也應熟悉相關(guān)的施工工藝及施工規范，這是大部分作為監理資料員所欠缺的，也是每個(gè)監理資料員必須加強學(xué)習的，這樣才能配合好資料的工作。因此，作為監理資料員要加強資料和現場(chǎng)的聯(lián)系，做到現場(chǎng)和資料兩不誤，這樣才能真正做好監理資料員的工作。

　　作為監理資料員，還應該不斷學(xué)習新知識，因技術(shù)、材料等是不斷更新的，只有通過(guò)不斷地學(xué)習，補充自身的不足，才能適應發(fā)展的需要。對其他工程的資料做得好的方面，應該虛心學(xué)習、吸取經(jīng)驗。通過(guò)與其他監理機構的相互交流、相互學(xué)習，取長(cháng)補短、不斷完善，真正做好監理資料員的工作。