信息時(shí)代改變了人類(lèi)的生產(chǎn)生活方式,從而改變了成本構成項目和成本核算方法及成本管理觀(guān)念。成本管理是利用先進(jìn)的信息技術(shù)及管理方法,強化成本控制的戰略。即:在分析信息時(shí)代對成本影響的基礎上,尋求成本核算的最佳方法,利用成本的有關(guān)資料,站在戰略視角來(lái)分析、選擇、優(yōu)化企業(yè)戰略的過(guò)程,從而提高企業(yè)的核心競爭力。
信息時(shí)代對成本的影響
(一) 對成本構成項目的影響
在過(guò)去相當的一段時(shí)間內,企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)還是處于以人工為主的加工方式,產(chǎn)品生產(chǎn)分為若干生產(chǎn)步聚或分散的不同的生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行。從成本項目看:有直接材料、直接人工、制造費用等項目,其中前兩項主要直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng),而且占成本絕大部分,制造費用是指基本生產(chǎn)車(chē)間服務(wù)于產(chǎn)品活動(dòng)而發(fā)生的折舊費、工資費、辦公費等項目,占成本很小的一部分。從再生產(chǎn)過(guò)程上看: 過(guò)去產(chǎn)品的成本主要發(fā)生在生產(chǎn)過(guò)程,生產(chǎn)成本就是成本,成為人們公認的慣例。從成本計算方法上看:直接材料、直接人工按不同的成本計算對象直接歸于不同的產(chǎn)品。制造費用所含的內容先歸于不同的部門(mén),然后再選擇一定標準進(jìn)行分配,從而匯總計算出產(chǎn)品的總成本和單位成本。信息時(shí)代。生產(chǎn)的要素不再局限于資本和勞動(dòng)力。對知識、信息、人才等智力資源的占有和投入決定一個(gè)企業(yè)乃至一個(gè)國家的競爭力,成本項目的多年一貫制,已嚴重影響成本計算的結果,導致成本信息的有用性受到質(zhì)疑。信息時(shí)代,成本中的直接材料費在產(chǎn)品設計階段就已決定,不完全是生產(chǎn)過(guò)程的計算和管理所能控制,而且其占成本的比例越來(lái)越小。直接人工費更因生產(chǎn)的自動(dòng)化縮小甚至消失。相反,采用高新技術(shù)而支付的使用費,采用先進(jìn)設備的折舊費,因影響環(huán)境采取相應措施應支付的環(huán)境保護費,因信息資源共享而支付的信息使用費,因從事產(chǎn)品研究與開(kāi)發(fā)而支付的人力資源費等等。這些項目有的記入制造費用,有的記入管理費用。究竟在制造費用還是管理費用或者單列成本項目怎樣核算,是成本理論工作者急待研究的問(wèn)題。
。ǘ 對成本核算方法的影響
產(chǎn)品成本計算的基本方法有品種法、分步法、分批法。其中,品種法是指以各種產(chǎn)品為成本計算對象歸集費用計算成本的一種方法;分步法是指以各種產(chǎn)品及各種產(chǎn)品所經(jīng)過(guò)的各步驟為成本計算對象歸集費用計算成本的一種方法;分批法是指以各批產(chǎn)品為成本計算對象歸集費用計算成本的一種方法。它們均受成本計算對象的制約,而成本計算對象取決于生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求。如今,隨著(zhù)生產(chǎn)的逐步完全自動(dòng)化,生產(chǎn)特點(diǎn)與過(guò)去
大不相同,產(chǎn)品頃刻間就可制造完成。分步驟、分批別計算成本已不十分重要,成本管理的重心應向產(chǎn)品設計階段、存貨管理階段、銷(xiāo)售方面拓展,成本的計算方法受到強有力的挑戰。
首先,費用要素的分配方法不合理。如直接人工、制造費用一般按生產(chǎn)工時(shí)為標準進(jìn)行分配,有的部門(mén)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),有的屬于自動(dòng)化程度高的企業(yè),其費用的發(fā)生與生產(chǎn)工時(shí)的相關(guān)性不一定很強。對于制造費用,一方面包含的內容繁雜,并且金額較大,依據重要性原則,單列成本項目核算較為妥當。另一方面,費用分配標準太具有主觀(guān)隨意性,顯失公允。
其次,成本核算方法過(guò)于復雜。如分步法,既涉及費用要素在各產(chǎn)品、各步驟之間分配,也涉及產(chǎn)品的成本在步驟間的計價(jià)并轉移。存在的問(wèn)題是:分配標準選擇難,計價(jià)標準不準確,需要分配的環(huán)節多。最終導致成本核算人員難操作,信息使用者理解難。
。ㄈ 對成本管理觀(guān)念的影響
信息技術(shù)的迅速發(fā)展,對人們成本管理的觀(guān)念有很大影響。
第一,從企業(yè)內部看: 信息使用費、信息管理費增加,工資的調整、折舊率的提高,使各種顯性成本提高。從企業(yè)外部環(huán)境看: 各種贊助費、公關(guān)費、攤派費等不利因素影響,使企業(yè)隱性成本增加,造成產(chǎn)品成本的扭曲現象,掩蓋了企業(yè)通過(guò)挖潛、增收節支和加強內部管理所帶來(lái)的效益,使企業(yè)管理者心態(tài)失衡,管理情緒下降,管理機制削弱,對加強內部管理信心不足,淡化了成本意識。
第二,企業(yè)籌資渠道增多,造成成本地位下降。市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權利、經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生了新的變化。企業(yè)可以發(fā)行股票、發(fā)行債券、取得各種借款,這種變化,使許多企業(yè)以“圈線(xiàn)”、“套錢(qián)”為目標,不考慮償債后果,不顧及投資人、債權人的利益,不守信用,不計成本,放松成本管理,成本意識日漸淡化。
第三,管理重心轉移,成本觀(guān)念淡薄。由于企業(yè)盲目的籌資、投資,企業(yè)管理者的重心逐步由內部管理轉向外部經(jīng)營(yíng),由生產(chǎn)轉向流通,甚至把管理與流通、生產(chǎn)與流通對立起來(lái),在這種情況下,成本意識難免不受影響。有的企業(yè)追求速度型效益,對于抓管理,特別是降低成本不屑一顧。
第四,環(huán)境變化迅速,成本管理者的自身素質(zhì)一時(shí)難以應付。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境不斷發(fā)生變化,企業(yè)成本管理模式不斷地需要調整和創(chuàng )新。但是,由于企業(yè)管理者或是心理準備不足,或是業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠,或是思想保守僵化。導致企業(yè)成本管理水平不能正確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jì)和管理信息,嚴重制約了企業(yè)競爭優(yōu)勢的發(fā)展。
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