資源配置是關(guān)鍵
從案例中可以看出,資源配置是質(zhì)量改進(jìn)的關(guān)鍵。經(jīng)過(guò)合理分配,充足的資源可以在質(zhì)量改進(jìn)項目中發(fā)揮巨大的作用。資源不足,則可能會(huì )連現有的質(zhì)量水平都無(wú)法保證。
如果一家企業(yè)缺乏充足的資源去成立一個(gè)專(zhuān)職的質(zhì)量管理小組,它應該怎么辦·
以下四種思路可以提供參考:
1.將生產(chǎn)線(xiàn)上的工人組織成為非正規軍,培訓他們掌握統計過(guò)程控制方法。
這樣的員工隊伍對促進(jìn)質(zhì)量的提高有一定的幫助,但不可能指望他們解決重大問(wèn)題。他們可以降低臨時(shí)性問(wèn)題的發(fā)生率,并幫助維護其他小組創(chuàng )造的成果。
2.確定額外的人手去解決重大問(wèn)題。以三人為一組安排任務(wù),并為每個(gè)小組確定適當的結構。
3.做一個(gè)重大的決定—是否增聘人手。出色與平庸的經(jīng)理人的區別就在這里了。這些增加的人手不像非正規軍,他們不是義工。企業(yè)里可能有人擔任那些無(wú)論從短期還是長(cháng)遠來(lái)看都對利潤影響不大的工作,相比之下,提升質(zhì)量的工作對利潤有著(zhù)更重要的影響。
如果連一點(diǎn)多余的人手都沒(méi)有的話(huà),這樣的企業(yè)可能過(guò)分精簡(jiǎn)了。一個(gè)三個(gè)人的小組如果可以在六到十二個(gè)月的時(shí)間里解決一個(gè)一百萬(wàn)元的問(wèn)題,增聘人手就是物有所值的。
4.如果你的企業(yè)正在實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)計劃,資源配置不能過(guò)于分散。以我們討論過(guò)的那家工廠(chǎng)為例,要成功改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,有三個(gè)專(zhuān)職人員組成的項目組顯然是必不可少的。其他企業(yè)成立的小組中可能只包括兩名專(zhuān)職成員,其中一名成員兼任小組的領(lǐng)導,還要負責發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題,另一名則專(zhuān)門(mén)分析問(wèn)題。建設工程教育網(wǎng)質(zhì)量工程師
雖然我們相信擁有兩名專(zhuān)職成員的小組工作成效也會(huì )不錯,但是,管理層在決定是否嘗試只保留一名專(zhuān)職成員時(shí)就要謹慎一點(diǎn)了。一個(gè)企業(yè)如果面臨十個(gè)問(wèn)題,同時(shí)有十個(gè)人可以派出去解決這些問(wèn)題,應該先派這十個(gè)人去解決三到五個(gè)最重大的問(wèn)題,其他問(wèn)題暫時(shí)擱置一邊,等到那些更重要的問(wèn)題解決了以后再去處理它們。
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