建立職業(yè)安全健康管理體系,必須在現狀調查(初始評審)的基礎上做好體系設計,職業(yè)安全健康管理體系設計主要包括5個(gè)步驟。
第一是確定職業(yè)安全衛生方針。
第二是職能分析和確定機構。組織管理機構的確定是分配職能和確定管理程序的基礎,在分配職能和編寫(xiě)程序文件之前,必須先進(jìn)行職能分析和確定機構,確定機構時(shí),要堅持精簡(jiǎn)效能的原則,盡量避免和減少部門(mén)職能交叉。
第三是職能分配,即把OSHMS標準中的各要素所涉及的職能逐一分配到部門(mén)。進(jìn)行職能分配時(shí),要求把標準中的各要素全面展開(kāi)并轉換成職能,分配到組織的各部門(mén),確保通過(guò)職能分配,使標準的各項要素都能得到覆蓋,沒(méi)有遺漏。進(jìn)行職能分配時(shí)要堅持一項職能由一個(gè)部門(mén)主管的原則,當一項要素必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)負責時(shí),要明確主要負責部門(mén)或撤并相關(guān)部門(mén)。
第四是確定體系文件層次結構,關(guān)鍵是確定程序文件的范圍,并提出體系文件清單。
第五是體系文件的編寫(xiě)、審定與批準。
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